Tarefas Predecessoras. Tutorial de Como usar!

Mas e ai pessoal.

Atualizando alguns projetos, e editando um grande projeto de Acompanhamento de iniciantes do Neotriad, descobri um recurso que ainda não tinha usado, as Tarefas Predecessoras. Basicamente tu pode dizer para o Neotriad, qual tarefa vem antes da outra, e fazer com que a segunda, só inicie depois que a primeira for completada.

Isso quer dizer que enquanto a primeira estiver sendo executada, ou adiada, a segunda, não vai ficando pra trás. Vai se modificando conforme a primeira.

Muito legal não?

Tão legal que fiz um post sobre como incluir estas tarefas predecessoras. Então, aperte o cinto.

Dentro do Projeto aberto em que estamos trabalhando, adicione uma tarefa como faria normalmente.

 O Neotriad vai perguntar se você deseja linkar esta nova tarefa com o projeto aberto!

Inclua a primeira tarefa normalmente colocando todas as informações possíveis.

Repare no texto da tarefa e nas datas que eu coloquei para que tu possa entender melhor.

Depois você vai incluir a segunda tarefa. Ela vai ser deixada de propósito com as datas de antes da primeira para você poder ver como elas mudam depois de editadas as Predecessoras.

Veja o texto da segunda tarefa, e compare as datas da primeira e da segunda.

A Segunda aparece com a datas anteriores a da Primeira.

Depois você vai clicar em PREDECESSORAS na tarefa que deve ser a Segunda a ser executada.

Começa a digitar o nome da tarefa que deve ser a Predecessora esta que você esta editando.

Escola o TIPO que você quer, neste exemplo estou usando o Término a Início.

Coloque quantos dias de intervalo você quer entre o Término da primeira tarefa, para o início da Segunda. E clique em Adicionar.

A tarefa predecessora daquela que você esta editando esta adicionada.

Depois de clicar em fechar, você vai ver que as tarefas irão ficar em ordem de data. Há mas isso não dá pra fazer usando a priorização? Sim, dá pra fazer, só que elas não vão ficar relacionadas, e irão ficando para trás, ficando marcadas em vermelho, de atrasadas.

Note que aqueles dois dias foram respeitados. A Primeira tarefa termina dia 24/04/2012, e a Segunda deve começar só em 27/04/2012, dois dias depois.

Na segunda tarefa o botão PREDECESSORAS ficará destacado, para você saber que esta tarefas tem tarefas que são predecessoras.

É isso.

Espero que seja útil este tutorial. Se você for iniciante no Neotriad, e precisa de uma mãozinha agora no início, dê uma olhada neste outro post, onde descrevo o Acompanhamento que estou fazendo para iniciantes.

Abraço,

Gérson.

Resultado do 1º Encontro dos Neotriaders de Porto Alegre!

Estava muito legal!

Tivemos algumas desistências de última hora, mas o pessoal que compareceu, curtiu!

A discussão principal rolou sobre a utilidade de usar o Neotriad ao invés de uma simples agenda! As principais dúvidas eram:

  1. Porque usar um sistema on-line (ou instalado no micro), para anotar coisas simples que eu tenho que fazer todos os dias?
  2. E como faço se precisar dar informações enquanto estou na rua, já que não uso um smartphone?
  3. Não vejo a utilidade de anotar tudo o que tenho pra fazer, eu já sei!!

Achei dúvidas bem justificáveis.

Naturalmente o Neotriad é uma ferramenta muito completa, para ser usada com uma simples agenda para anotar coisas rotineiras. Como ele você pode medir e avaliar sua eficiência profissional, e saber se você esta correndo em volta de si mesmo, ou indo para onde você  deseja.

Anotar tarefas rotineiras é só uma parte do processo. Sim, dá trabalho incluir todas as tarefas no sistema, mas você faz isso uma vez só. A manipulação de horários e tipos destas tarefas, é muito simples, e aumenta sua produtividade. Basta pensar nas tarefas recorrentes, que você teria que anotar em todos os meses da sua agenda. Ou na trabalheira de passar seus contatos de uma agenda para a outra no final do ano!

Circular com as suas tarefas pela cidade, é tão simples quando manipulá-las coerentemente no Neotriad. Se você vai passar o dia fora, correndo de um lado para o outro, basta incluir estas tarefas no Neotriad. Priorizá-las conforme a sua localização geográfica, ou de horário, ou de importância. Anote os compromissos que tem horário definido, faça anotações importantes no local de anotações e depois imprima.

Você vai poder levar sua programação priorizada com você durante o dia. A agenda também serve, mas veja o trabalhão que dá escrever sua lista depois se dar conta que precisa mudar de ordem alguma coisa?

A dúvida sobre anotar tudo que se tem pra fazer, me lembra as “vozes” que o Christian falou no Triad Training. É preciso descarregar estas vozes em alguma ferramenta e deixar a cabeça livre para pensar em coisas mais importantes. A diferença é se adaptar a uma ferramenta que mais lhe agrada. Uma agenda, um sistema, um num pedaço de pedra, como os Flintstones…

Vejam as fotos do evento.

Ariel Garcia Reinchenback

Os participantes ganharam uma cópia autografada (que eu achei o máximo) do e-book, Uma Experiência Prática com o Neotriad!

Um agradecimento especial para Maurício Holderbaum, Mônia, Patrícia Garcia e Ariel Garcia Reinchenbach.

 O Maurício e a Mônica foram os sorteados para ganhar os livros A Tríade do Tempo e Você Dona do Seu Tempo.

Abraços,

Gérson.

1º Encontro dos Usuário do Neotriad de Porto Alegre – Nova data confirmada.

Depois de um feriadão de descanso e leitura, voltamos à ativa.

Depois de uma pequena enquete sobre o melhor dia para fazer o 1º Encontro dos Usuários do Neotriad de Porto Alegre, escolhemos o dia 12/04/2012, próxima quinta-feria.

A data mudou mas o propósito não. Tomar um chopp, bater um papo sobre produtividade, e descobrir como outras pessoas usam o Neotriad. Vai ser bem legal, pode crer.

O local também permanece o mesmo: Petiskeira Centro Histórico

Esta semana vou publicar os nomes das pessoas que já estão confirmadas!

Se você é de Porto Alegre, ou arredores e esta afim de conhecer outras pessoas que estão começando a usar o Neotriad me escreva pra confirmar sua presença. euusoneotriad@yahoo.com.br

Será um encontro bem informal, sem frescuras! Não perca.

No Encontro vamos sortear entre os participantes, dois livros autografados do Christian Barbosa: Você Dona do Seu Tempo, e A Tríade do Tempo. Os livros serão sorteados e depois enviados para onde o sorteado escolher.

Então não perca!

Vejo você lá!

Abraço,

Gérson.