Porque planejar te deixa mais produtivo?

Durante esse tempo que uso o Neotriad, sempre ouvi falar de planejamento. Por onde quer que se ande, planejamento é a palavra de ordem. Alguns ficam muito bons em planejar, fazem planos detalhados, de metas definidas, e guardam em uma gaveta bem arrumada, e ficam com  a sensação de dever cumprido.

Outros dizem que planejar engessa a sua criatividade, que não da pra prever tudo, que é muita pretensão ficar planejando meses à frente, “E se  o mundo acabar? Pra que serviu o planejamento?” irão dizer! A diferença é que a chance de tudo dar errado é pouca, depois, mais vale um planejamento não usado, do que nenhum planejamento.

Outro efeito do planejamento eu só fui entender pouco tempo atras; quando você faz  um planejamento mínimo como o da semana, você “esvazia” a sua cabeça, das anotações mentais que você vai fazendo. Vai eliminando as “vozes” que passam pela sua cabeça. E dai, de cabeça fresca, você pensa muito melhor, e mais rápido. Por isso, quem é planejado pode tomar decisões mais rápidas, porque ele não precisa pensar em tudo novamente, só na emergência que surgiu!!

Tem outro “efeito produtivo” que o planejamento provoca, que é bem sutil;  Foco!

Quando não usava nada pra me organizar, eu chegava pela manhã, olhava a minha pilha de papéis, e tentava encontrar alguma que fosse agradável de fazer. Na maioria todas eram urgentes e o prazo estava no fim, então todas desagradáveis. Ai bate o desânimo, você vai tomar um café, passa na sala do colega pra comentar alguma coisa, (seja-lá-o-que-for), e sem mais opções volta pra sua mesa, pra enfrentar a pilha feroz de problemas. Só que já são 10h da manhã e você ainda não fez nada!!

Dai a adrenalina sobe, você fica elétrico, super-produtivo, faz muitas coisas ao mesmo tempo, e resolver algumas delas em tempo record!!

Só que isso não dura muito porque o stress consome muita energia, e logo você volta ao estado de apatia anterior.

Depois que você começa a planejar a sua semana, mesmo que o volume de trabalho aumente, você não perde a linha nem a produtividade, porque tem cabeça fresca, e energia pra resolver os imprevistos.

Então planeje-se minimamente pra você ver a diferença que vai fazer.

 

Hoje dia 27/11 aconteceu a última turma do ano do Triad Training em São Paulo. Parabéns às pessoas que fizeram o curso. Tenho certeza que serão bem mais produtivos que antes. Se precisarem de alguma ajuda, é só falar. Veja o post.

 

Abraço,

Gérson.

Última oportunidade de fazer o Triad Training.

Ola pessoal.

Em novembro terá o último Triad Training do ano.

Eu fiz o meu no ano passado, na mesma época e foi muito esclarecedor.  Pequenas dicas me fizeram ver coisas de modo diferente, e ver o que eu estava fazendo de errado. E olha que eu já usava o Neotriad há um bom tempo.

Uma das coisas de que me lembro bem, é sobre o gerenciamento da energia pessoal.

Algumas pessoas trabalham melhor pela manhã, outras à tarde. Descubra qual período do dia você é mais produtivo, e marque para este horário as tarefas e compromissos mais importantes. Sua produtividade vai mudar.

Não adianta deixar pra fazer aquela tarefa chata e longa, logo depois do almoço, se você volta da churrascaria com aquele soninho que deixa você ligado no piloto automático. As chances de você procrastinar vão ser enormes.

Sou mais produtivo pela manhã quando chego, então as coisas mais importantes da minha rotina estão marcadas para este horário. E fez uma grande diferença na minha produtividade.

Tenho certeza que será um curso revelador. Tanto do ponto do vista pessoal quanto profissional. Faça e depois me conte.

Grande abraço,

Gérson.

Triad Training – Impressões e resultados.

Hoje o assunto é a minha participação no Triad Training que aconteceu em São Paulo no último dia 18/10.

Há tempos já tinha vontade de participar deste curso, mas o momento ainda não tinha chegado. Pois bem, chegou.

O Triad Training realmente vale a pena. É dinâmico, engraçado e emocionante!

Rever conceitos da Triad, e reavaliar as atitudes que tomei durante o ano, foram revigorantes.

Uma das coisas interessantes que aprendi foi sobre o Gerenciamento da Energia. Montando um gráfico da nossa energia pessoal durante a semana, ele vai baixando à medida que a semana passa, até chegar no domingo, onde recarregamos nossas baterias, pra começar tudo de novo na segunda.

Esse modelo é desgastante, e deixa espaço para que, por qualquer motivo, se você não consiguir descansar no domingo, você já começa a segunda cansado, e sem energia para dar conta do trabalho, fazendo você deixar coisas importantes para depois, e adiando decisões importantes.

A sugestão para a solução deste problema, é equilibrar, gerenciar a energia durante a semana.

Isso funcionou comigo de maneira inconsciente. Antes, eu ia na academia no final do dia, depois do trabalho, como quase todo mundo.

 

Depois, eu não pude mais ir à noite, por causa de outro compromisso, os horários não batiam. A solução foi ir ao meio dia.

Bom, não foi fácil porque tive que fazer adaptações em vários itens. Tive que mudar meu treino para que ele ficasse mais curto, e ainda pudesse correr meia hora na esteira, e ainda dar tempo de tomar banho e voltar para o trabalho. Para almoçar, ou eu trazia o almoço de casa, e comia da cozinha da empresa, ou almoçava na cantina da academia. Claro, pratos leves e saudáveis, nada de feijoada.

Achei que não ia funcionar porque ficaria cansado demais para trabalhar à tarde.

Muito antes pelo contrário. Os benefícios foram muito maiores que os problemas. Além de emagrecer por causa do almoço mais leve, a academia estava praticamente vazia naquele horário, com os equipamentos livres, eu conseguia fazer minha série em menos tempo. Depois do treino, de banho tomado, voltava renovado para o trabalho, com todo pique. Entrava rachando da papelada no início da tarde. Minha energia aumentou e  produtividade melhorou. Interessante, não?

Antes disso, depois do almoço normal, voltava sonolento e cansado para o trabalho, e as vezes levava um hora até engrenar, por causa da digestão.

Essa foi a solução que encontrei, e que funcionou pra mim.

Com o seu tempo e suas tarefas organizadas, você encontrará lugar no seu dia para incluir um esporte ou uma academia, e gerenciar melhor sua energia.

Abraço, até a próxima.

Gérson.

 

Triad Training aqui vou eu!

Boa noite pessoal.

Alguns posts atrás falei sobre o Triad Training, o treinamento que o próprio Christina Barbosa dará em São Paulo, no dia 18/10/2011.

No treinamento que aconteceu em Julho, não pude ir, estava muito em cima da hora, e dai não rolou.

Mas esse não passou! Passagens e hotel reservados com um mês de antecedência.

Na minha programação deste evento tive um experiência muito interessante sobre Planejamento que queria compartilhar com vocês.

Fiquei sabendo o curso ainda nas duas últimas semanas de agosto. Então comecei a pensar no que eu precisava para participar; passagens, hotel, seu eu iria sozinho ou se a minha doce Patrícia poderia ir comigo, quanto tempo eu ficaria, qual a melhor opção de hospedagem, etc.

As variáveis foram muitas, até chegar no que eu considerei o ideal.

O problema é que tive que mudar esse conceito várias vezes, por motivos diferentes como dinheiro, tempo que vou estar fora, hotel, cartão de crédito, etc. A cada mudança eu ficava um pouco frustrado, porque tinha que refazer cálculos e orçamentos. Deveria ir no dia do evento, e economizar uma hospedagem? Mas e se o aeroporto estivesse fechado por causa da neblina? ( eu moro em Porto Alegre, e aqui neblina é bem comum). Talvez ir por Guarulhos que a passagem é mais barata, mas a corrida de táxi até o hotel custa R$ 115,  quanto de Congonhas custa só R$ 30,00! E como estaria o trânsito de São Paulo neste dia, trancado? Alagado? Engavetado?

Quando parecia que tinha encontrado a solução, aparecia um problema novo. Por duas  vezes eu estive a ponto de desistir, por causa da grande confusão.

Mas consegui me manter firme, e não desistir. E finalmente, quando meu chefe não me aguentava mais falar do assunto, conseguimos fazer o que era preciso. Lembrei do  Amyr Klink quando queria fazer  um barco de alumínio com uma empresa que fabricava aço:” O importante é de que material é feita a sua vontade!”

Isso me fez pensar  no quanto devemos nos aprofundar no planejamento. Devemos estudar todos os mínimos detalhes, e possibilidades, e estarmos preparados ao extremo? Ou devemos apenas minimizar as causas principais e deixar espaço para o imprevisto?

Eu escolhi a segunda opção. Considerei mais importante ter certeza de estar no evento, descansado e preparado para o dia inteiro de concentração aprendizado. Deixei de lado uma correria louca na manhã do curso, pela certeza de estar no horário e bem disposto.

Marquei meu voo para o mais tarde que consegui, assim tenho tempo de poder conversar com as pessoas depois do curso e melhorar minha rede de contatos, e ainda ir com bastante antecedência para o aeroporto, fazer checkin com calma, e ainda dá tempo de jantar alguma coisa.

Portanto, com 30 dias de antecedência, esse assunto esta resolvido. Triad Training, aqui vou eu.

Abraços,

Gérson.

E o planejamento continua!

Boa noite,

Pra quem já leu o último post Você quer um exemplo de planejamento?  sabe que estou fazendo minha programação para ir ao Triad Training,  e publicando aqui, como uma forma de demonstrar com eu faço isso.

Pra você fazer qualquer planejamento com o Neotriad, basta na sua página inicial, clicar em “Projetos”. Depois adicione um projeto, e edite colocando todas as tarefas que serão necessárias para completar, o planejamento.

Eu sugiro que você faça esta lista primeiro a mão, livremente. Liste tudo, desde as coisas mais simples e banais, até as mais complexas. Você verá que as tarefas terão uma ordem natural, e ai você já pode inserir no Neotriad com uma certa razoabilidade de execução. Veja em qual dia a tarefa deverá ser executada, e assim elas ficaram em uma ordem lógica de execução.

Lembre-se que as tarefas aqui adicionadas serão incluídas automaticamente na sua rotina diária.

Um último exemplo da utilidade prática de um bom planejamento. No post anterior você lembra dos mapas mostrando a diferença de percurso entre chegar no evento do aeroporto de Guarulhos (45 min), ou de Congonhas (15 min). Pois bem, hoje recebi os orçamentos dos translados de táxi dos dois aeroportos até o local do evento.

Guarulhos – Hotel R$ 114,00.

Congonhas – Hotel R$    29,00.

Bela diferença de preço e tempo de viagem, não é?

Esta semana devo completar minha programação para o evento e atualizo aqui as novidades e o jeito que ficou meu projeto.

Dúvidas?

Estou a disposição.

Abraço,

Gérson.

Você quer um exemplo de planejamento?

Boa noite,

Como se faz um planejamento?

Primeiro, você precisa saber o que quer. Depois o resto é fácil. Ainda mais com a internet. Dá pra planejar quase tudo sem levantar da cadeira.

Este ano iremos a o nosso primeiro Triad Training um treinamento dado pelo próprio Christian Barbosa.

O treinamento será em São Paulo, dia 18/10/2011.  Se você tiver a oportunidade, não deixe de participar, será imperdível.

Mas vamos ao meu planejamento.

Objetivo: Participar do Triad Training, junto com a minha esposa.

As principais tarefas são:

  1. Reservar quarto no próprio hotel do evento. ( qualquer outro hotel, mesmo que mais barato, teria custo de transporte)
  2. Orçar e comprar passagens aéreas para duas pessoas.
  3. Orçar translado de táxi para os dois trajetos. Na chegada e na partida.
  4. Estimar custos de alimentação e diversos.
Estas são as macro tarefas. É claro que para cada uma existem pequenas tarefas  a serem cumpridas.
Mas planejar não é só listar o que você tem que fazer,  é imaginar como irá acontecer, e como funcionam as coisas. Veja o Triad Training começa dia 18/10 ás  09:00, a primeira reação é ir num vôo bem cedo pra “ganhar o dia”. Mas existem muitas variáveis incontroláveis que podem fazer você não chegar na hora, ou perder o evento. Neste caso, são elas: o vôo pode simplesmente atrasar, e ai já era. Mesmo que o voo chegue no horário, o aeroporto de Guarulhos fica, a 45 min do local do evento. Considere ai que estamos falando de São Paulo, uma pequena colisão de dois carros, e o evento já era. Se o táxi que você pegar furar o pneu, adeus evento.
Por isso é importante planejar. Veja o desgaste e stress que seria se nesta manhã uma, ou mais destas coisas acontecem se você  deixasse para ir no mesmo dia que o evento.
Portanto é muito mais sensato ir no dia anterior. Se duas ou mais coisas desse tipo acontecerem o máximo que poderá acontecer é você chegar bem tarde no hotel, e ainda terá a noite toda pra se recuperar. Há, sem falar que  Congonhas é a 15min do evento, enquanto que Guarulhos fica à 45min.
Tempo do Aeroporto de Guarulhos:

Agora veja o tempo do Aeroporto de Congolhas:
O uso do Neotriad nessa função é excelente, porque te dá flexibilidade para guardar informações, links das companhias aéreas, área de comentários para guardar os protocolos das ligações , programar tarefas para serem feitas em outro dia,  e guardar todo o histórico deste teu mini-projeto Triad Training em um lugar só, e você ainda vai poder fazer uma busca por palavras-chave pra achar mais rápido suas informações.
Para planejar é preciso ter tempo, porque dá um certo trabalho. Se você deixar pra última hora, não vai ter tempo de pesquisar todas as possibilidades,  e algo pode dar errado.
Pense nisso, e planeje sua ida para o Triad Training com tempo para ver os detalhes.
Abraço,
Gérson.