Vida Complicada?

Afinal quem não tem?

Celular, filhos, trabalho, sogra, pensar o que os outros estão pensando, faculdade, pensar o que os outros vão pensar de ti, etc..

É não e fácil!

Mas o quando desta complicação não é você mesmo que esta fazendo? O quando desta confusão não é auto-provocada? Quantas destas pedras no seu caminho, não foi você mesmo que colocou?

Você esta tirando, ou carregando esta pedra?

Porque afinal, só respeitamos quem fica até mais tarde no trabalho, quem leva trabalho pra casa, quem está sempre ocupado, quem recusa convites de amigos por que esta ocupado, quem diz que não tira férias à cinco anos? Minha filha diria que isso vem da era da Revolução Industrial, onde os trabalhadores eram convencidos que trabalhar até morrer era o símbolo de homem sério e responsável, que pensar em si mesmo era egoismo, e isso é feio!

Notícia: A revolução industrial já acabou! O Mundo não acabou em 21/12/2012! O mundo mudou!

Reveja o mundo ao seu redor porque ele já não é mesmo de quando tu era só uma criança. Muitas crenças não valem mais. Produtividade esta ligada mais à qualidade do que você entrega do que à quantidade. E pra isso trabalhar até mais tarde todos os dias não quer dizer nada. A não ser que você é desorganizado e bagunçado.

Dê uma boa olhada nos seus problemas, e veja se eles existem mesmo, ou são fruto da sua imaginação, pra poder dar uma satisfação pra alguém!

Com um pouco de organização, sua vida pode ser bem melhor e mais arejada. Mais feliz!

Faça uma lista do que você tem que PARAR  de fazer! Cancele aqueles compromissos que você marca só por pressão social, mas que não te levam a lugar nenhum. Pare de colocar os outros na sua frente. Como você pode cuidar de alguém se não cuida de si mesmo??

Então pare de reclamar, e comece a segunda-feria com uma vassoura na mão disposto a fazer uma faxina na sua rotina.

Escreva pra mim ser precisar de ajuda.

Grande Abraço,

Gérson.

A exceção é um veneno!

Hoje conversando com o meu pai, o grande  Rubem Worobiej, ele estava falando sobre ritos e padrões, e ele disse uma coisa que me fez pensar;

“A exceção é um veneno!”

Custei um pouco pra entender o que isso queria dizer, e me dei conta que é verdade.

No trabalho lido todos os dias com processos rotineiros e procedimentos que fazem parte do trabalho diário. Um procedimento é  um roteiro de como fazer uma coisa. Para passar café você tem um procedimento que seguem determinados passos, que foram pensados para que o resultado seja o esperado; um bom café.

Para todos os procedimentos do trabalho, também. Você tem que seguir certos passos para ter o resultado esperado; uma tarefa concluída sem erros, nem atrasos, NEM ATALHOS!

Ai que me dei conta que a exceção é realmente um veneno! Porque quando você abre uma exceção para qualquer procedimento, você envenena aquela rotina, e ela vai se deteriorando e com o tempo e morre!  E esta bagunça faz a sua tarefa lenta, chata, cheia de incertezas, e com uma grande perda de tempo.

Esta exceção, é a maldita “Lei de Gérson”, daquele comercial infeliz onde o meu xará  🙁  diz que aquele cigarro é pra quem gosta de levar vantagem em tudo. (Pra quem não sabe do que estou falando procure no You Tube) Essa mania de dar um jeitinho pra tudo, e de sempre achar que fazer uma coisa por um atalho é um grande esperteza!

Por isso devemos examinar nossos processos pra ver se todas as etapas são realmente necessárias. Se não estamos burocratizando demais com rotinas inúteis. Se você acha que um procedimento esta errado, mostre porque. Apresente a sua solução e demonstre qual a sua ideia, e porque ela é importante e o quanto vai melhorar a eficiência da tarefa.

Não tente mudar um processo só pra mostrar trabalho, e pra fazer bonito. Não reinvente a roda.

Lembre-se disso a próxima vez que fizer uma exceção a um procedimento existente.

Abraço,

Gérson.

 

Você pensa em melhorias pra sua rotina?

Boa noite pessoal,

No curso que fiz sobre Indicadores de Processos, uma parte falava que o bom gerente dedicava 50% do seu tempo para controlar a rotina, e 50% para estudar as melhorias.

No Japão, claro!

O professor Clóvis Oyarzabal, disse que por aqui uma relação de 80 / 20% já era um bom começo.

A idéia é simples e genial. Afinal todos nós reclamamos que estamos tão absorvidos com a rotina que não encontramos tempo para pensar em melhorias. E isso vai nos deixando no mesmo lugar.

Para quem usa o Neotriad como ferramenta de organização fica muito fácil fazer este tipo de controle. Veja, se  o seu dia tem 10h de trabalho, você pode reservar 2h para pensar em melhorias.

Inclua uma Meta no seu Neotriad chamada “Melhorias”, e abaixo dela, projetos para cada melhoria estudada. Não inclua mais que dois projetos. Mas que isso você não vai conseguir fazer.

Mas quais processos merecem esta atenção especial?

Aqueles que te dão mais trabalho, aquele que o seu chefe vive cobrando, aquele mais chato, aquele que sempre dá problema.

Faça um organograma simples deste processo eleito como o mais problemático, e inclua uma tarefa neste projeto que esta ligado a esta Meta.  Tá bom, como é o início, destine uma hora para analisar este processo.

Com o rascunho do processo na sua frente, analise seus passos imaginando o que acontece em cada uma das etapas. Veja onde o processo tranca, onde ele demora, e imagine maneiras de torná-lo mais rápido, mas eficiente. Troque etapas de lugar, imagine o como ficará a mudança, pense nas pessoas envolvidas neste processo. Elas são suas clientes neste processo? Esforce-se para fazer a sua parte em menos tempo, fale com a pessoa para qual você entrega seu trabalho, se existe alguma coisa que você possa fazer para facilitar a etapa dela com pequenas mudanças, inove!

Isso é pensar em melhorias.

Medir o quanto estas melhorias serão eficazes, também será bem útil, mas você terá que ter dados históricos de antes da mudança para poder comparar. Se você não os tem, começa a gora a medir. Assim poderá comprar os dados depois das mudanças.

Trabalhe em um processo de cada vez, em uma melhoria de cada vez, assim você não se perde, e mantém o foco.

Pense que estas melhorias lhe trarão mais tranqüilidade e mais tempo livre no seu dia.

Se precisar de ajuda é só falar.

Abaço,

Gérson.