Sobre o espaço vazio.

Olá,

Uma das coisas que me deixava muito feliz, era escrever regularmente aqui no blog. Mas à medida que os planos iam se progredindo, os horários ficaram diferentes, novos compromissos foram agregados, outras preocupações, mais uma lista para estar inscrito, mais um aplicativo para a prender, etc…

E chega uma hora em que aquele momento de “fazer nada” desapareceu! Foram tantas coisas novas que apareceram, que este momento foi substituído pelo momento “fazer alguma coisa”!   ;-))

Mas não dá pra sempre, estar fazendo alguma coisa!

Uma vez li um texto (não me lembro onde) falando sobre a utilidade do espaço vazio. O pote de colocar o arroz só é útil, porque tem um espaço vazio!! Uma porta só serve, porque tem aquele vão no meio dela!! Aquele famoso jogo Resta Um, só existe, porque tem um espaço vazio, para onde as outras peças podem se mover!

Sem isso o jogo é inútil!

Se a sua cabeça esta cheia, sem espaço para as ideias fluírem, não vai ter muita utilidade, não vai produzir resultado. Crie espaço nela!

Você pode fazer isso meditando, ou fazendo algo que te deixe nesse estado, um esporte, caminhar, ler, etc. Crie espaço na sua cabeça dizendo NÃO para aquilo que você não precisa agora, que não é importante.

No próximo dia 20/12, vou dar uma palestra, falando sobre gestão de tempo e Produtividade e entre outras coisas sobre como criar um espaço na sua cabeça pra ela começar a fluir.

Apareça lá!

Vai ser um “espaço livre” para fazer perguntas, e isso vai ser o mais legal!

Grande abraço!

Gérson

 

 

Planejando a Semana – Tutorial.

Planejando a Semana.

Quando comecei a usar o Neotriad, planejar a semana era uma dificuldade, porque não conseguia ver como o planejamento poderia funcionar. Eram muitas variáveis e coisas que podiam acontecer durante a semana que podiam fazer o meu planejamento ser inútil. E isso me desestimulava.

A saída para esta natural preocupação, era algo estranhamente simples; “Deixe espaço para o imprevisto”. Quando li isso do Christian eu achei engraçado, porque dizia para eu reservar um “tempo” para aquelas coisas imprevisíveis! Algo como mandar um recado para o Murphy (lei de Murphy), para que ele mandasse os imprevistos entre às 15h30min e 16h00min horas. Mas depois fez todo o sentido deixar espaço para o imprevisível. Porque quando ele acontecesse, eu poderia jogar as tarefas para outro horário e teria tempo para dar atenção ao Murphy.

Outro motivo é que é melhor ter um planejamento ruim do que não ter nenhum.

Desde então, quando planejo minha semana, deixo um espacinho para o Murphy, não enchendo todo o meu horário com tarefas.

Outra coisa muito importante quando se planeja a semana é que enquanto você pensar no que vai acontecer nos próximos sete dias, você vai lembrando-se de pequenas atividades que você precisa fazer, como insights, e daí você tem a chance de colocá-los na programação.

Muito bem, cabeça e mãos à obra.

Comece o planejamento da semana clicando no ícone “Planejar a semana” em “Meu Dia”.

Planejando a Semana 01

Ira abrir a tela que mostrará como estão teus índices, e como foi o seu planejamento da semana passada.

Passo 1 – Análise da Semana Anterior.

Planejando a Semana 02

Mostrará sua tríade da última semana, e com andam a execução das tuas metas.

Planejando a Semana 03

Mais abaixo você verá a distribuição dos teus papéis, e o teu gráfico de equilíbrio. Também mostrará o teu gráfico de “Papéis Ideais” e “Equilíbrio Ideal”. Este gráfico é gerado baseado nas informações que você preencheu editando sua “Identidade”. Se ainda não fez isso, a hora é agora. Veja como:

Planejando a Semana 03.1

Esta comparação é pra você poder visualizar o quanto distante daquilo que VOCÊ acha ideal na divisão do teu tempo, esta a tua programação real.  E para você fazer os ajustes necessários.

Depois disto, vá para o próximo passo.

Planejando a Semana 04

Passo 2 – Distribua sem tempo em seus papéis.

Planejando a Semana 05

Coloque na sua programação da próxima semana, aqueles papéis que ficaram para trás na última semana. Você faz isso clicando e segurando em “Estudante” e arrastando para o dia em que você vai cumprir aquele papel. Quando você largar no dia, abre uma janela para inclusão de uma tarefa ou compromisso. Legal não é??

Faça isso com cada um dos teus papéis. Agora é a hora e marcar aquela janta com a esposa (o), aquele cineminha com as crianças, de começar aquele relatório, de passear com o cachorro (essa é para Natasha), de ligar para sua mãe, e dizer que quarta-feira esta indo almoçar com ela, e mais todas aquelas coisas que você vive reclamando que não tem tempo pra fazer. Ha não deu tempo de ligar pra você, estou na correria mãe não pude passar ai, não posso ir ao happy hour porque preciso entregar o relatório, e blá, blá, blá…

Cada vez eu você coloca uma tarefa ou compromisso em um dia, ele automaticamente soma o tempo que você colocou para esta tarefa. Veja isso no círculo verde mostrado na imagem.

Faça mesma coisa para o seu “Equilíbrio”. Clique e segure em “Físico”, e arraste para o sábado pra dar aquela caminhada com a esposa no parque, ou para aquela sessão extra de pedalada na academia, pra compensar o final de ano.

Você também pode clicar e segurar em uma tarefa pré-existente, e arrastá-la para de um dia que ficou cheio, para outro que esteja mais folgado. Você pode excluir uma tarefa ou compromisso se clicar/segurar e largar na lixeira, como mostra a linhas na cor marrom. Se você precisar mudar a data de um compromisso para além desta semana, solte no colendário. Aparecerá uma pequena janelinha onde tu vai poder colocar a nova data da tarefa.

Passo 3 – Metas – Agende as atividades das metas da semana.

Planejando a Semana 06

O mecanismo é o mesmo do passo anterior, mas agora você vai olhar para as metas que você tem, e vai colocar alguma atividade que façam elas irem para frente. Alguma tarefa ou compromisso que faça você dar um passo na direção da sua meta.

A metodologia da Triad do Tempo diz que você deve usar a rega 8 – 4 – 2, que diz que você deve ter no máximo oito metas no ano, destas metas quatro devem ser trabalhadas durante o mês, e apenas duas durante a semana. Achou pouco? Não é! Somadas a todas as outras atividades que você tem normalmente, estas duas tarefas ou compromissos relacionados às suas metas, é um grande passo na direção daquilo que você quer.

Passo 4 – Projetos & Organização Pessoal.

Planejando a Semana 07

O mecanismo segue o mesmo, mas agora dando atenção aos projetos que você tem, e a alguma organização pessoal de ajuste nos dias que ficaram muito cheios, ou naqueles que estão muito vazios.

Passo 5 – Tarefas sem data.

Planejando a Semana 08

Caso você tenha incluído alguma tarefa durante a semana, e ainda não tinha uma data para executá-la, Este é o momento de definir quando ela deverá ser feita.

Depois disso, clique em “Finalizar”, e a sua programação estará completa, e a sua semana vai ser produtiva, e vai fazer você seguir em frente.

Se você fizer esta programação da semana a cada sete dias, você vai ganhar  uma medalha!

Planejando a Semana 09

Parabéns, você é um Planejador.

Deixe os seus amigos e colegas saberem disso, compartilhando esta sua medalha no Facebook. Se você já estiver logado no Facebook, ele irá direto para lá. Se não, uma janela irá abrir pedindo que você faça login no Facebook para poder compartilhar sua medalha.

Escreva alguma coisa para acompanhar sua medalha!

Planejando a Semana 10

Uma confirmação irá aparecer, dizendo que foi publicado no Facebook com sucesso.

Planejando a Semana 11

Depois é só checar, pra ver como ficou sua medalha publicada.

Planejando a Semana 12

Eu faço este planejamento da semana no domingo, naquele momento de ócio que surge no final da tarde e início da noite, quando começo a pensar que no outro dia, vamos começar uma nova semana de trabalho.

Bom, espero que este tutorial seja útil pra te ajudar a ser mais planejado, e que este planejamento te deixe mais produtivo e feliz. Porque afinal, é pra isso que tudo isso serve!

Deixe um comentário para me contar como foi a sua programação!

Grande abraço,

Gérson.

Porque planejar te deixa mais produtivo?

Durante esse tempo que uso o Neotriad, sempre ouvi falar de planejamento. Por onde quer que se ande, planejamento é a palavra de ordem. Alguns ficam muito bons em planejar, fazem planos detalhados, de metas definidas, e guardam em uma gaveta bem arrumada, e ficam com  a sensação de dever cumprido.

Outros dizem que planejar engessa a sua criatividade, que não da pra prever tudo, que é muita pretensão ficar planejando meses à frente, “E se  o mundo acabar? Pra que serviu o planejamento?” irão dizer! A diferença é que a chance de tudo dar errado é pouca, depois, mais vale um planejamento não usado, do que nenhum planejamento.

Outro efeito do planejamento eu só fui entender pouco tempo atras; quando você faz  um planejamento mínimo como o da semana, você “esvazia” a sua cabeça, das anotações mentais que você vai fazendo. Vai eliminando as “vozes” que passam pela sua cabeça. E dai, de cabeça fresca, você pensa muito melhor, e mais rápido. Por isso, quem é planejado pode tomar decisões mais rápidas, porque ele não precisa pensar em tudo novamente, só na emergência que surgiu!!

Tem outro “efeito produtivo” que o planejamento provoca, que é bem sutil;  Foco!

Quando não usava nada pra me organizar, eu chegava pela manhã, olhava a minha pilha de papéis, e tentava encontrar alguma que fosse agradável de fazer. Na maioria todas eram urgentes e o prazo estava no fim, então todas desagradáveis. Ai bate o desânimo, você vai tomar um café, passa na sala do colega pra comentar alguma coisa, (seja-lá-o-que-for), e sem mais opções volta pra sua mesa, pra enfrentar a pilha feroz de problemas. Só que já são 10h da manhã e você ainda não fez nada!!

Dai a adrenalina sobe, você fica elétrico, super-produtivo, faz muitas coisas ao mesmo tempo, e resolver algumas delas em tempo record!!

Só que isso não dura muito porque o stress consome muita energia, e logo você volta ao estado de apatia anterior.

Depois que você começa a planejar a sua semana, mesmo que o volume de trabalho aumente, você não perde a linha nem a produtividade, porque tem cabeça fresca, e energia pra resolver os imprevistos.

Então planeje-se minimamente pra você ver a diferença que vai fazer.

 

Hoje dia 27/11 aconteceu a última turma do ano do Triad Training em São Paulo. Parabéns às pessoas que fizeram o curso. Tenho certeza que serão bem mais produtivos que antes. Se precisarem de alguma ajuda, é só falar. Veja o post.

 

Abraço,

Gérson.

Esta cedo pra planejar 2013?

Muita gente acha que planejamento engessa o futuro e deixa pouca margem para mudanças.

O truque esta em fazer uma planejamento mais abrangente, em linhas gerais.

Se você acha que este ano já esta perdido, e que não da mais pra planejar nada para 2012, vamos começar a pensar em 2013?

Ai tem um ano inteiro para você decidir que direção você vai tomar, que caminhos seguir ou que caminhos deixar.

Quando pensei as coisas para este ano de 2012, peguei uma folha de papel, fiz uma linha de ponta a ponta, e dividi esta linha em quatro partes iguais. A metade era junho e as outras seguiam os trimestres do ano. Então marquei com uma barra um dos projetos que queria fazer. A entrega de um relatório financeiro em que estava trabalhando. Ele começava em fevereiro e terminava em abril.

Também marquei um outro projeto grande que deveria ir de março até setembro. Também marquei outras coisas que queria fazer durante o ano, alguns sonhos atrasados, e alguns poucos meio malucos.

Olhando depois a folha cheia de barras como um gráfico, ficou evidente que não dava pra fazer tudo. Então tive que priorizar, e decidir o que era mais importante. O ano que vem tem Pós Graduação, então vou precisar de mais tempo para estudar e vou precisar prever isso no meu planejamento. Então não adianta listar planos malucos que tenho, porque não vou conseguir fazer tudo, e isso vai me deixar mais frustrado.

Comece planejando com o que você já tem. Você já tem  uma rotina estabelecida porque todos os dias você leva os filhos pro colégio, busca a esposa no trabalho, tem aquele futebol na segunda-feira, etc. Então ajuste esta sua programação com o que você quer. Deixe um horário na semana para uma reunião com os seus botões, mesmo que seja um almoço sozinho, pra organizar as idéias e ser mais eficiente.

Muito antes de engessar a sua vida, o planejamento vai te dar liberdade pra mover o barco da sua vida, em um curso que lhe seja mais agradável e prazeroso. Experimente, tenho certeza que vai funcionar, e você vai se sentir melhor. 😉

Se precisar de ajuda, não deixe de escrever euusoneotriad@yahoo.com.br

Abraços,

Gérson.

Hora de arrumar a casa. Parte II

Todo mundo sabe que reforma é quase pior do que construir do zero.

Na reforma, em cada coisa que tu troca, descobre outros dois para consertar. E assim vai. Começa com a troca de uma torneira! Mas a torneira, não combina com a pia. Com a pia nova, nota-se que ficou feio com os armários antigos. Já que vamos trocar os armários da cozinha quem sabe não trocamos os azulejos por  um mais novo. E finalmente, já que vamos quebrar a parede porque não mudamos a pia de lugar, para aproveitar a bagunça da reforma??

Falta de foco! Essa é a armadilha!

Termine uma coisa para começar outra. As Urgências sempre aparecem! No nosso exemplo, trocar a torneira da cozinha pode fazer pode trazer um vazamento que não existia antes. Isso é uma urgência. Esteja preparado para ela. 

Imagem

 

Mantenha o foco naquilo que realmente quer. Assim sua reforma termina no prazo, e no orçamento.

Abraços reformados.

Gérson.

P.S. A minha reforma ainda não acabou, mas isso deve acontecer antes do final de maio.

Planejamento da Semana. Você já fez o seu?

Planejar a semana é um grande trunfo para uma boa produtividade.

Quando você olha para a sua próxima semana, você vê conflitos de horários, coisas que poderiam ser adiantadas, e outras que podem ser adiadas. Ainda mais em uma semana curta como esta do feriado de páscoa.

Falando nisso, você já comprou os ovinhos de páscoa da criançada? Ainda não? Vai deixar par última hora e virar urgente?

Não deixe de planejar sua semana. Você notará a diferença na primeira semana que planejar.

Analise sua semana anterior com a distribuição dos seus papéis ideais. Isso vai ajudar a equilibrar suas tarefas e compromissos, com aquilo que realmente quer.

Se ainda restar alguma dúvida, vale a pena dar  uma olhada neste vídeo do Christian explicando a importância do planejamento.

Abraço,

Gérson.

Um Experiência Prática com o Neotriad. E-book.

Hoje vou repartir uma grande satisfação que tive este mês, que foi o publicação do sito do Neotriad, do meu primeiro  E-book, Uma Experiência Prática com o Neotriad.

Escrever é uma coisa que gosto bastante, junto com o hábito de ler.

Felizmente consegui unir duas coisas que gosto, que foi escrever e poder ajudar outras pessoas.

Tinha experimentado esta sensação quando fiz o meu primeiro blog, o Gestão Financeira, para unir os colegas da faculdade.  Foi muito legal, conseguimos trocar muitas informações úteis, e esclarecer muitas dúvidas de colegas de todo o país. Aprendi muito com a troca de informações que vinham dos mais diferentes lugares e pessoas. Foi realmente revigorante.

Durante todo o tempo da faculdade, eu já usava o Neotriad. Foi ai que então eu resolvi fazer este blog do  EuUsoNeotriad. Devidamente autorizado pelo Christian, usei o mesmo princípio do blog da faculdade; trocar informações com usuários e crescer, compartilhando.

Depois da inauguração do blog em abril do ano passado, tenho publicado pequenas dicas de como eu uso o Neotriad, e de com eu faço  a programação da semana, financeiro, e outros recursos. Era uma maneira de receber o mesmo tipo de informação de outros usuários enriquecendo meu uso do programa. Cada um usa o Neotriad de uma forma; alguns só anotam as tarefas que tem que fazer no dia, outros programam a semana, outros programam meses à frente, e outros têm toda a sua vida programada no software. Era isso que eu queria, conhecer estas pessoas e descobrir como elas usavam, e aprender dicas novas, conhecer soluções onde eu ainda sou deficiente, e por fim, crescer.

Clique na imagem.

Nasceu dai o e-book  Uma Experiência Prática com o Neotriad. Uma pequena história de como eu trabalhava antes, os problemas que enfrentei e o que eu fiz para resolver este problema. Mais uma maneira de mostrar que é possível não viver atolado de urgências e com a sua mesa transbordando de papéis. De sair no horário sem se sentir culpado, de cuidar da saúde e da sua família, sem também se sentir culpado.

Você vai me deixar muito feliz se alguma coisa do meu e-book servir pra você, e depois me contar. Fique à vontade para as críticas e para dúvidas, também. Me escreva: euusoneotriad@yahoo.com.br

Fico agradecido também pelo gentil texto que a kamila Assis escreveu para apresentar minha modesta publicação. Valeu Kamila!!

Também não posso deixar de agradecer o Christian, que teve a paciência de me incentivar quando perguntei o que ele achava desta ideia. Valeu Christian.

Baixe o meu primeiro E-book neste link.

Grande Abraço.

Gérson Worobiej.

Mapa mental para Planejamentos longos.

E ai pessoal!

Planejar fica quase automático depois que você  pega o jeito da coisa.

E quando mais fácil fica, mais longe você vai no planejamento, e mais preciso você fica.  Para fazer um planejamento de qualquer coisa eu simplesmente coloco tudo como eu gostaria que fosse, não importa o que seja. Desejos, projetos malucos, coisas sérias, outras nem tanto. Depois disso dou uma volta pra pensar em outra coisa, ou mesmo volto a olhar o planejamento de novo uns dois dias depois. Esta é a hora de botar os pés no chão. Vejo quais são os planos que mais me interessam, quais os que posso fazer e vejo principalmente como fica este planejamento colocado ao lado do planejamento da família. Não posso começar um grande projeto, se já estou envolvido com outro que envolve minha esposa, senão corro o risco de deixá-la na mão. Então  ajustes são necessários.

O mesmo vale para o trabalho, não adianta eu fazer começar um plano renovador, se a empresa esta dando atenção para uma grande obra. Não encaixa, não vai funcionar, se eu começar só vai gerar stress e frustração pra todos. Claro que o inverso também é importante, se um grande projeto meu esta andando, não dá pra mudar totalmente o curso das coisas.

Como minha memória é mais visual, as coisas fazem mais sentido pra mim se estiverem escritas ou desenhadas. (alguns acham isso uma desvantagem), mas enfim, segue o desenho que fiz:

Nesta fase, este ainda sofreia alterações.

Veja que olhando o desenho assim, de cara você vê onde projetos te tocam, onde esta o final do ano, as férias escolares, a idade que você vai completando ao longo dos anos (acho que devia ter apagado isso antes de postar…)

Assim fica incrivelmente fácil planejar. Para mim fácil e divertido. Assim é como se eu tivesse o controle da minha vida!

Já pensou de  Deus lhe fizesse uma visita hoje à noite, e dissesse:

“Oi! Olha só, vi no seu relatório celeste que você tem sido bom pai, bom marido, e coisa e tal!  Então como prêmio, vou realizar seus planos e desejos para os próximos anos!  Só que você vai ter que me entregá-los agora, porque tenho uma reunião importante com os anjos do oriente médio, e não vou poder esperar!”

Escute!  Não é a sua campainha tocando?

Pense nisso!

Abraço,

Gérson.

O caminho do meio!

Nestes últimos dias e feriados e não-feriados, me ocorreu um pensamento recorrente; equilíbrio.

Diversas vezes nessa busca pela eficiência, otimizando processos, melhorando rotinas, ouvi que para ter energia para se fazer tudo o que se precisa, é preciso manter o equilíbrio.

Andar em equilíbrio é manter uma relação de atenção com os quatro corpos de que somos formados; físico, mental, emocional e espiritual. Isso quer dizer que você tem que fazer alguma coisa para alimentar estes quatro corpos, dando atenção a cada um deles.

Dar atenção só ao físico, vai fazer você descuidar do emocional, e corre o risco de ser  um fortão que não saber se relacionar.

Dar atenção só o mental, pode fazer você deixar de crer que existe algo maior que você, espiritualmente.

Então, aproveite o domingo para pensar para qual dos seus corpos você não esta dando atenção, e pratique o Caminho do Meio!

Não se desvie o meio do caminho.

Mesmo uma pequena atenção, é melhor do que atenção nenhuma.

E como medir o quanto de atenção você esta dando para cada corpo? Para cada tarefa ou compromisso incluídos no Neotriad, você vai poder escolher entre cada um dos seus quarto corpos; físico, mental, emocional e espiritual.

Quando você for programar a sua semana, você vai ver no gráfico de Equilíbrio, aquele que esta menor, e que precisa de atenção. Uma ferramenta matemática para ajudar com um problema abstrato.

Então mãos à obra em busca do equilíbrio!

Abraços,

Gérson.

Ok, você é organizado! Mas e quando dá tudo errado?

Boa noite pessoal,

Todos nós procuramos ser organizados em um certo nível. Normalmente aquele nível em que nos sentimos confortáveis. Aquele que instintivamente usamos deste sempre, desde o colégio quando deixávamos pra estudar no último dia, ou fazer os trabalhos no carro, ou no ônibus indo para o colégio.

Ou não, com diria o Caetano. Você tem uma programação razoável, e tem uma margem de segurança para entregar seus compromissos.

Mas e quando dá tudo errado?

Como você aje?

Muitos aumentam o ritmo até dar conta do imprevisto, trabalham mais e por mais tempo.

Eu não sou deste tipo! Tenho uma reação contrária a esta, eu entro em “modo de segurança”,  igual àquela tela do Windows quando alguma coisa dá muito errado! Só o essencial funciona.

Isso acontece poucas vezes, na verdade. Não só no trabalho, em tudo. Já aconteceu de estar viajando com o carro cheio, chovendo, no entardecer, e furar  um pneu. Depois de alguns momentos de fúria interna, relaxei. Fiquei sério, e fiz exatamente o que precisava fazer.

Tirei a camisa, pra poder botá-la seca de novo, tirei os tênis pelo mesmo motivo, dei instruções pra quem estava no carro comigo, sai na chuva peguei macaco e step, e fiz tudo com a maior calma do mundo. Molhado até os ossos, mas calmo. Calmo, não tranquilo!

OK, na minha história não tinha leões do lado de fora...

Quando isso aconteceu no trabalho, tive a mesma reação. Imagine que no período de maior movimento do mês, o seu computador simplesmente não funcione.

Identifiquei o problema mais importante, e me dediquei a ele resolvendo de alguma maneira. Não me importei com telefone, e outras distrações. Cara fechada, mas sem grosso, fui resolvendo os problemas como se só eles existissem  no mundo.

O problema é que este efeito tem um período longo de duração, e, no meu caso pode durar até o outro dia.

Achei muito interessante porque depois que identifiquei este meu mind set, vi isso escrito em um dos livros do Amyr Klink, quando ele dizia que a pior coisa que pode acontecer em um barco quando ele tem problemas, é o pânico dos seus ocupantes. O pânico te paralisa e te impede de agir pra corrigir os problemas. Isso pode afundar um barco.

Claro que quando maior o seu nível de organização, mais raros são estes momentos. E que ter  um planejamento ruim é melhor do que não ter nenhum.

Então esteja preparado.

E você? Já entrou em Modo de Segurança, ou quebrou tudo que estava em volta?

Me conte!

Não esqueça que temos o 1º Encontro de Usuários do Neotriad de Porto Alegre dia 09/03/2012.  Apareça por lá.

Abraço,

Gérson.