Planejando o Próximo ano.

Pra você que acha difícil até planejar o seu almoço, não se preocupe, planejar o seu futuro próximo além de fácil é divertido.

Estamos chegando perto do final do ano, quando as coisas não resolvidas começam a se acumular para dezembro, com um rio com que tem  uma represa, com os galhos, tocos  e coisas  que o rio vai trazendo durante o seu caminho e que vão se empilhando perto do final. O projeto que foi sendo adiado, o curso que não deu pra começar, etc. E dai vai batendo o pavor de chegar no final de ano sem ter feito nada daquilo que você queria.

represa

 

Experimente fazer este exercício, tenho certeza que vai ser bem esclarecedor. Ache um lugar e um tempo só pra você, e tenha certeza que não será interrompido. Com uma folha de papel em branco e um caneta, comece a escrever todas as coisas que você quer fazer no próximo ano, mesmo que tenha que começar neste ano ainda. Liste todas elas, não seja tímido.

Também não entre em detalhes de cada projeto, escreva simplesmente ” Aprender uma segunda língua”, sem data de início, nem tempo, só aquilo que você quer fazer. Se achar mais divertido solte a imaginação e aumente sua lista.

Muito bom. Lista feita, guarde ela até amanhã, já foi muita emoção para um dia só! 🙂

No outro dia, o truque é olhar para a lista novamente, e riscar as coisas que terão uma conclusão muito longa, que precisam de vários passos antes para serem concluídas. Fique com os objetivos mais simples e realizáveis.

Se quiser pode deixar a sua lista para uma nova revisão no outro dia ainda, (temos tempo, faltam quatro meses para acabar o ano), mas se você gosta de emoção mesmo, demore-se pensando na importância de cada um para este momento da sua vida. Qual deles tem mais ligação com o presente, qual vai te deixar mais feliz,  qual é mais importante para a sua carreira atual, qual deles esta sendo adiado por anos, de uma chance para este, reflita o suficiente para ficar satisfeito e orgulhoso da sua lista de objetivos para o próximo ano. Reveja a sua lista até restarem apenas quatro objetivos.

Sim, só quatro! Não são cinco, nem três, são quatro!

A parte divertida deste processo é poder colocar e tirar objetivos da lista ao seu bel prazer, afinal você é dono  da sua vida, mova ela para o lado que quiser.

O objetivo final deste exercício é ter apenas os quatro objetivos escritos  em uma folha de papel. Se conseguiu isso, parabéns, você merece um descanso, porque esse processo é divertido mas cansa! Ufa!

Parabéns, você tem agora uma lista do seu futuro próximo.

O que fazer com ela?

Isso já é matéria para o próximo post. 😉

Me escreva para tirar suas dúvidas e dificuldades.

Grande abraço,

Gérson.

 

Planejando a Semana – Tutorial.

Planejando a Semana.

Quando comecei a usar o Neotriad, planejar a semana era uma dificuldade, porque não conseguia ver como o planejamento poderia funcionar. Eram muitas variáveis e coisas que podiam acontecer durante a semana que podiam fazer o meu planejamento ser inútil. E isso me desestimulava.

A saída para esta natural preocupação, era algo estranhamente simples; “Deixe espaço para o imprevisto”. Quando li isso do Christian eu achei engraçado, porque dizia para eu reservar um “tempo” para aquelas coisas imprevisíveis! Algo como mandar um recado para o Murphy (lei de Murphy), para que ele mandasse os imprevistos entre às 15h30min e 16h00min horas. Mas depois fez todo o sentido deixar espaço para o imprevisível. Porque quando ele acontecesse, eu poderia jogar as tarefas para outro horário e teria tempo para dar atenção ao Murphy.

Outro motivo é que é melhor ter um planejamento ruim do que não ter nenhum.

Desde então, quando planejo minha semana, deixo um espacinho para o Murphy, não enchendo todo o meu horário com tarefas.

Outra coisa muito importante quando se planeja a semana é que enquanto você pensar no que vai acontecer nos próximos sete dias, você vai lembrando-se de pequenas atividades que você precisa fazer, como insights, e daí você tem a chance de colocá-los na programação.

Muito bem, cabeça e mãos à obra.

Comece o planejamento da semana clicando no ícone “Planejar a semana” em “Meu Dia”.

Planejando a Semana 01

Ira abrir a tela que mostrará como estão teus índices, e como foi o seu planejamento da semana passada.

Passo 1 – Análise da Semana Anterior.

Planejando a Semana 02

Mostrará sua tríade da última semana, e com andam a execução das tuas metas.

Planejando a Semana 03

Mais abaixo você verá a distribuição dos teus papéis, e o teu gráfico de equilíbrio. Também mostrará o teu gráfico de “Papéis Ideais” e “Equilíbrio Ideal”. Este gráfico é gerado baseado nas informações que você preencheu editando sua “Identidade”. Se ainda não fez isso, a hora é agora. Veja como:

Planejando a Semana 03.1

Esta comparação é pra você poder visualizar o quanto distante daquilo que VOCÊ acha ideal na divisão do teu tempo, esta a tua programação real.  E para você fazer os ajustes necessários.

Depois disto, vá para o próximo passo.

Planejando a Semana 04

Passo 2 – Distribua sem tempo em seus papéis.

Planejando a Semana 05

Coloque na sua programação da próxima semana, aqueles papéis que ficaram para trás na última semana. Você faz isso clicando e segurando em “Estudante” e arrastando para o dia em que você vai cumprir aquele papel. Quando você largar no dia, abre uma janela para inclusão de uma tarefa ou compromisso. Legal não é??

Faça isso com cada um dos teus papéis. Agora é a hora e marcar aquela janta com a esposa (o), aquele cineminha com as crianças, de começar aquele relatório, de passear com o cachorro (essa é para Natasha), de ligar para sua mãe, e dizer que quarta-feira esta indo almoçar com ela, e mais todas aquelas coisas que você vive reclamando que não tem tempo pra fazer. Ha não deu tempo de ligar pra você, estou na correria mãe não pude passar ai, não posso ir ao happy hour porque preciso entregar o relatório, e blá, blá, blá…

Cada vez eu você coloca uma tarefa ou compromisso em um dia, ele automaticamente soma o tempo que você colocou para esta tarefa. Veja isso no círculo verde mostrado na imagem.

Faça mesma coisa para o seu “Equilíbrio”. Clique e segure em “Físico”, e arraste para o sábado pra dar aquela caminhada com a esposa no parque, ou para aquela sessão extra de pedalada na academia, pra compensar o final de ano.

Você também pode clicar e segurar em uma tarefa pré-existente, e arrastá-la para de um dia que ficou cheio, para outro que esteja mais folgado. Você pode excluir uma tarefa ou compromisso se clicar/segurar e largar na lixeira, como mostra a linhas na cor marrom. Se você precisar mudar a data de um compromisso para além desta semana, solte no colendário. Aparecerá uma pequena janelinha onde tu vai poder colocar a nova data da tarefa.

Passo 3 – Metas – Agende as atividades das metas da semana.

Planejando a Semana 06

O mecanismo é o mesmo do passo anterior, mas agora você vai olhar para as metas que você tem, e vai colocar alguma atividade que façam elas irem para frente. Alguma tarefa ou compromisso que faça você dar um passo na direção da sua meta.

A metodologia da Triad do Tempo diz que você deve usar a rega 8 – 4 – 2, que diz que você deve ter no máximo oito metas no ano, destas metas quatro devem ser trabalhadas durante o mês, e apenas duas durante a semana. Achou pouco? Não é! Somadas a todas as outras atividades que você tem normalmente, estas duas tarefas ou compromissos relacionados às suas metas, é um grande passo na direção daquilo que você quer.

Passo 4 – Projetos & Organização Pessoal.

Planejando a Semana 07

O mecanismo segue o mesmo, mas agora dando atenção aos projetos que você tem, e a alguma organização pessoal de ajuste nos dias que ficaram muito cheios, ou naqueles que estão muito vazios.

Passo 5 – Tarefas sem data.

Planejando a Semana 08

Caso você tenha incluído alguma tarefa durante a semana, e ainda não tinha uma data para executá-la, Este é o momento de definir quando ela deverá ser feita.

Depois disso, clique em “Finalizar”, e a sua programação estará completa, e a sua semana vai ser produtiva, e vai fazer você seguir em frente.

Se você fizer esta programação da semana a cada sete dias, você vai ganhar  uma medalha!

Planejando a Semana 09

Parabéns, você é um Planejador.

Deixe os seus amigos e colegas saberem disso, compartilhando esta sua medalha no Facebook. Se você já estiver logado no Facebook, ele irá direto para lá. Se não, uma janela irá abrir pedindo que você faça login no Facebook para poder compartilhar sua medalha.

Escreva alguma coisa para acompanhar sua medalha!

Planejando a Semana 10

Uma confirmação irá aparecer, dizendo que foi publicado no Facebook com sucesso.

Planejando a Semana 11

Depois é só checar, pra ver como ficou sua medalha publicada.

Planejando a Semana 12

Eu faço este planejamento da semana no domingo, naquele momento de ócio que surge no final da tarde e início da noite, quando começo a pensar que no outro dia, vamos começar uma nova semana de trabalho.

Bom, espero que este tutorial seja útil pra te ajudar a ser mais planejado, e que este planejamento te deixe mais produtivo e feliz. Porque afinal, é pra isso que tudo isso serve!

Deixe um comentário para me contar como foi a sua programação!

Grande abraço,

Gérson.

Planejamento da Semana. Você já fez o seu?

Planejar a semana é um grande trunfo para uma boa produtividade.

Quando você olha para a sua próxima semana, você vê conflitos de horários, coisas que poderiam ser adiantadas, e outras que podem ser adiadas. Ainda mais em uma semana curta como esta do feriado de páscoa.

Falando nisso, você já comprou os ovinhos de páscoa da criançada? Ainda não? Vai deixar par última hora e virar urgente?

Não deixe de planejar sua semana. Você notará a diferença na primeira semana que planejar.

Analise sua semana anterior com a distribuição dos seus papéis ideais. Isso vai ajudar a equilibrar suas tarefas e compromissos, com aquilo que realmente quer.

Se ainda restar alguma dúvida, vale a pena dar  uma olhada neste vídeo do Christian explicando a importância do planejamento.

Abraço,

Gérson.

Você lembra por onde começa o planejamento da semana?

No clima do Big Brother,  que fez perguntas sobre detalhes da casa para definir o primeiro finalista, você lembra por onde começa o planejamento da semana?

Começa por seus papéis.

Se você errou, já esta no paredão!

E você já pensou porque que começa por seus papéis?

Bom, ai vai minha opinião. Se não for este o motivo, por favor alguém me diga!

Começa por seus papéis porque, tudo o que você faz na vida, parte de quem você é, e o que você escolheu fazer. Na vida que você escolheu, você representa os papéis que são necessários para cumprir  que você quer.

A partir do seu papel de Profissional, é que você define o que fazer, que atitudes tomar, pra onde ir. São pequenas tarefas que você tem que fazer todos os dias para cumprir este papel. Você decide que atividades você tem que fazer naquele dia, os compromissos que escolhe (ou que são escolhidos pra você) e dai se segue todo o resto.

A partir do seu papel de pai é que você decide com criar seus filhos, que orientações dar, que livro indicar, que festa não deixar ir, que horas eles vão pra cama, etc.

Com o passar do tempo, e com a instalação da rotina, você vai cedendo o controle para o seu Piloto Automático, e ele passa a tomar as decisões pra você. Então você sempre nega as mesmas coisas, concorda com as mesmas coisas, vai aos mesmos lugares e tomas as mesmas decisões.

Preste atenção se amanhã quando chegar no trabalho, automaticamente você assume o papel de profissional, e começa a fazer as mesmas coisas de todo dia. O mesmo acontece quando você chega em casa  e entra no modo Homer Simpson. Só quer ficar sentado no sofá tentando sair do modo “trabalho”.

Por isso o planejamento da semana começa com os papéis. PRA VOCÊ PODER MUDAR ESTE PADRÃO PARA UM MELHOR.

Pense! Se você planejar a sua semana, você pode incluir ações que façam você sair da rotina, e mudar o seu padrão e ir jantar com a sua mulher, ao invés de entrar no modo Homer. Antes que ela ache outro Homer mais magro…

Planejar a semana faz você pensar; bom o que vou colocar aqui para cumprir meu papel de filho? Bom posso ir almoçar com os meus pais, dar um telefonema ou passar para tomar um café.

E assim com cada um dos papéis que você escolheu.

Isso, com certeza, vai te deixar com a vida mais equilibrada e mais feliz.

Veja este vídeo sobre o planejamento da semana, e não perca mais tempo.

Se precisar de ajuda, me escreva; euusoneotriad@yahoo.com.br

Abraço,

Gérson.

Nova data para o 1º Encontro dos Usuários do Neotriad de Porto Alegre.

Ola pessoal!

Depois do adiamento da última data para o nosso  1º Encontro, fiz uma pequena consulta com os participantes confirmados,  e chegamos a uma nova data; 12/04/2012.

Será a segunda quinta-feira de abril! Marque ai na sua agenda! Ou no seu Neotriad!

O local permanece o mesmo, a Petiskeira do Centro Histórico.

O motivo também permanece o mesmo, aproveitar o local, tomar um chopp, comer anéis de cebola à milanesa, descobrir como outras pessoas resolvem seus problemas, bater um papo, etc.

Vai ser bem legal!

Se você for de Porto Alegre, ou redondezas, usa Neotriad ou só quer bater um papo sobre produtividade, rendimento no trabalho, mesa cheia de papéis, apareça por lá.

Até lá, sigo informando sobre o encontro.

Dúvidas? Escreva pra mim euusoneotriad@yahoo.com.br.

Abraço,

Gérson.

Domingo, o dia perfeito para planejar!

Boa noite pessoal,

Domingo à noite é o dia perfeito para planejar. Porque?

Porque no domingo, você faz coisas (ou deveria ter feito) que não faz durante a semana; sai com a família, ou come aquele churrasquinho esperando o Grenal, depois tira aquela soneca dos Deuses no meio da tarde, e acorda relaxado com a alma mais leve.

Pois bem, esta é a hora perfeita para você planejar a próxima semana.

Você já descobriu porque todo mundo detesta a segunda-feira? Porque quando chegamos no trabalho, é aquela avalanche de papéis, e todos querendo compensar o atraso da semana passada.

Você na segunda pela manhã!

Se você fizer um planejamento bem simples, você já vai chegar com outra cara no trabalho. Veja como é fácil. Insira no Neotriad todas as tarefas que você gostaria de fazer naquela semana.

Use o recurso do Neotriad , Minha Semana.  Assim você tem uma visão completa de toda a sua semana,  e de todas as tarefas que você tem pra fazer. Olhando esta página, você já pode ver o que vai dar certo e o que não vai. Veja as reuniões, os relatórios que você tem que entregar, o dia que você prometeu almoçar com  os seus pais, aquela janta com a sua esposa que já esta atrasada, aquela viajem de negócios, etc.

Essa é uma excelente ferramenta, porque você pode controlar o seu futuro e dizer como as coisas devem acontecer. Lembre as coisas mais importantes primeiro, depois o resto.

Coisas demais em um único dia? Transfira o que pode ser transferido, para outro dia mais tranqüilo. Tem dias bem folgados? Adiante coisas importantes que podem ser adiantadas, ou trabalhe em um novo projeto que pode deixar você mais produtivo. Use esse tempo extra para pensar seu trabalho além da sua mesa, olhe para o horizonte.

Faça isso esta semana, e se a sua segunda-feira não for mais tranqüila, me ligue pra me xingar!

Vale a pena ver o vídeo do Christian sobre este recurso:Planeje sua Semana

Abraço,

Gérson.