Planejando o Próximo ano.

Pra você que acha difícil até planejar o seu almoço, não se preocupe, planejar o seu futuro próximo além de fácil é divertido.

Estamos chegando perto do final do ano, quando as coisas não resolvidas começam a se acumular para dezembro, com um rio com que tem  uma represa, com os galhos, tocos  e coisas  que o rio vai trazendo durante o seu caminho e que vão se empilhando perto do final. O projeto que foi sendo adiado, o curso que não deu pra começar, etc. E dai vai batendo o pavor de chegar no final de ano sem ter feito nada daquilo que você queria.

represa

 

Experimente fazer este exercício, tenho certeza que vai ser bem esclarecedor. Ache um lugar e um tempo só pra você, e tenha certeza que não será interrompido. Com uma folha de papel em branco e um caneta, comece a escrever todas as coisas que você quer fazer no próximo ano, mesmo que tenha que começar neste ano ainda. Liste todas elas, não seja tímido.

Também não entre em detalhes de cada projeto, escreva simplesmente ” Aprender uma segunda língua”, sem data de início, nem tempo, só aquilo que você quer fazer. Se achar mais divertido solte a imaginação e aumente sua lista.

Muito bom. Lista feita, guarde ela até amanhã, já foi muita emoção para um dia só! 🙂

No outro dia, o truque é olhar para a lista novamente, e riscar as coisas que terão uma conclusão muito longa, que precisam de vários passos antes para serem concluídas. Fique com os objetivos mais simples e realizáveis.

Se quiser pode deixar a sua lista para uma nova revisão no outro dia ainda, (temos tempo, faltam quatro meses para acabar o ano), mas se você gosta de emoção mesmo, demore-se pensando na importância de cada um para este momento da sua vida. Qual deles tem mais ligação com o presente, qual vai te deixar mais feliz,  qual é mais importante para a sua carreira atual, qual deles esta sendo adiado por anos, de uma chance para este, reflita o suficiente para ficar satisfeito e orgulhoso da sua lista de objetivos para o próximo ano. Reveja a sua lista até restarem apenas quatro objetivos.

Sim, só quatro! Não são cinco, nem três, são quatro!

A parte divertida deste processo é poder colocar e tirar objetivos da lista ao seu bel prazer, afinal você é dono  da sua vida, mova ela para o lado que quiser.

O objetivo final deste exercício é ter apenas os quatro objetivos escritos  em uma folha de papel. Se conseguiu isso, parabéns, você merece um descanso, porque esse processo é divertido mas cansa! Ufa!

Parabéns, você tem agora uma lista do seu futuro próximo.

O que fazer com ela?

Isso já é matéria para o próximo post. 😉

Me escreva para tirar suas dúvidas e dificuldades.

Grande abraço,

Gérson.

 

Esta cedo pra planejar 2013?

Muita gente acha que planejamento engessa o futuro e deixa pouca margem para mudanças.

O truque esta em fazer uma planejamento mais abrangente, em linhas gerais.

Se você acha que este ano já esta perdido, e que não da mais pra planejar nada para 2012, vamos começar a pensar em 2013?

Ai tem um ano inteiro para você decidir que direção você vai tomar, que caminhos seguir ou que caminhos deixar.

Quando pensei as coisas para este ano de 2012, peguei uma folha de papel, fiz uma linha de ponta a ponta, e dividi esta linha em quatro partes iguais. A metade era junho e as outras seguiam os trimestres do ano. Então marquei com uma barra um dos projetos que queria fazer. A entrega de um relatório financeiro em que estava trabalhando. Ele começava em fevereiro e terminava em abril.

Também marquei um outro projeto grande que deveria ir de março até setembro. Também marquei outras coisas que queria fazer durante o ano, alguns sonhos atrasados, e alguns poucos meio malucos.

Olhando depois a folha cheia de barras como um gráfico, ficou evidente que não dava pra fazer tudo. Então tive que priorizar, e decidir o que era mais importante. O ano que vem tem Pós Graduação, então vou precisar de mais tempo para estudar e vou precisar prever isso no meu planejamento. Então não adianta listar planos malucos que tenho, porque não vou conseguir fazer tudo, e isso vai me deixar mais frustrado.

Comece planejando com o que você já tem. Você já tem  uma rotina estabelecida porque todos os dias você leva os filhos pro colégio, busca a esposa no trabalho, tem aquele futebol na segunda-feira, etc. Então ajuste esta sua programação com o que você quer. Deixe um horário na semana para uma reunião com os seus botões, mesmo que seja um almoço sozinho, pra organizar as idéias e ser mais eficiente.

Muito antes de engessar a sua vida, o planejamento vai te dar liberdade pra mover o barco da sua vida, em um curso que lhe seja mais agradável e prazeroso. Experimente, tenho certeza que vai funcionar, e você vai se sentir melhor. 😉

Se precisar de ajuda, não deixe de escrever euusoneotriad@yahoo.com.br

Abraços,

Gérson.

Um Experiência Prática com o Neotriad. E-book.

Hoje vou repartir uma grande satisfação que tive este mês, que foi o publicação do sito do Neotriad, do meu primeiro  E-book, Uma Experiência Prática com o Neotriad.

Escrever é uma coisa que gosto bastante, junto com o hábito de ler.

Felizmente consegui unir duas coisas que gosto, que foi escrever e poder ajudar outras pessoas.

Tinha experimentado esta sensação quando fiz o meu primeiro blog, o Gestão Financeira, para unir os colegas da faculdade.  Foi muito legal, conseguimos trocar muitas informações úteis, e esclarecer muitas dúvidas de colegas de todo o país. Aprendi muito com a troca de informações que vinham dos mais diferentes lugares e pessoas. Foi realmente revigorante.

Durante todo o tempo da faculdade, eu já usava o Neotriad. Foi ai que então eu resolvi fazer este blog do  EuUsoNeotriad. Devidamente autorizado pelo Christian, usei o mesmo princípio do blog da faculdade; trocar informações com usuários e crescer, compartilhando.

Depois da inauguração do blog em abril do ano passado, tenho publicado pequenas dicas de como eu uso o Neotriad, e de com eu faço  a programação da semana, financeiro, e outros recursos. Era uma maneira de receber o mesmo tipo de informação de outros usuários enriquecendo meu uso do programa. Cada um usa o Neotriad de uma forma; alguns só anotam as tarefas que tem que fazer no dia, outros programam a semana, outros programam meses à frente, e outros têm toda a sua vida programada no software. Era isso que eu queria, conhecer estas pessoas e descobrir como elas usavam, e aprender dicas novas, conhecer soluções onde eu ainda sou deficiente, e por fim, crescer.

Clique na imagem.

Nasceu dai o e-book  Uma Experiência Prática com o Neotriad. Uma pequena história de como eu trabalhava antes, os problemas que enfrentei e o que eu fiz para resolver este problema. Mais uma maneira de mostrar que é possível não viver atolado de urgências e com a sua mesa transbordando de papéis. De sair no horário sem se sentir culpado, de cuidar da saúde e da sua família, sem também se sentir culpado.

Você vai me deixar muito feliz se alguma coisa do meu e-book servir pra você, e depois me contar. Fique à vontade para as críticas e para dúvidas, também. Me escreva: euusoneotriad@yahoo.com.br

Fico agradecido também pelo gentil texto que a kamila Assis escreveu para apresentar minha modesta publicação. Valeu Kamila!!

Também não posso deixar de agradecer o Christian, que teve a paciência de me incentivar quando perguntei o que ele achava desta ideia. Valeu Christian.

Baixe o meu primeiro E-book neste link.

Grande Abraço.

Gérson Worobiej.

Planejamento. E quando dá tudo errado?

Boa noite pessoal,

Esta semana, tive um revés em um dos meu planejamentos.

Depois de tudo acertado, metade da programação estava indo para o lado errado. O que fazer?

Horas perdidas imaginando problemas e testando soluções.

Depois que a ira passou, me dei conta que apesar do trabalho inicial, a nova solução já tinha sido considerada antes, durante o planejamento original. E só me dei conta disso quando olhei a nova situação e me pareceu familiar.

Claro, vou ter que fazer ajustes, mas eles serão mínimos comparado a começar tudo do zero.

Além do mais, meu planejamento esta com mais de um mês de antecedência, e  mesmo se tivesse que começar do início, ainda teria tempo mais do que o suficiente para resolver tudo.

Viu, planejar  vale a pena.

E com vai o seu planejamento para o resto do ano??

Abraço,

Gérson.

E o planejamento continua!

Boa noite,

Pra quem já leu o último post Você quer um exemplo de planejamento?  sabe que estou fazendo minha programação para ir ao Triad Training,  e publicando aqui, como uma forma de demonstrar com eu faço isso.

Pra você fazer qualquer planejamento com o Neotriad, basta na sua página inicial, clicar em “Projetos”. Depois adicione um projeto, e edite colocando todas as tarefas que serão necessárias para completar, o planejamento.

Eu sugiro que você faça esta lista primeiro a mão, livremente. Liste tudo, desde as coisas mais simples e banais, até as mais complexas. Você verá que as tarefas terão uma ordem natural, e ai você já pode inserir no Neotriad com uma certa razoabilidade de execução. Veja em qual dia a tarefa deverá ser executada, e assim elas ficaram em uma ordem lógica de execução.

Lembre-se que as tarefas aqui adicionadas serão incluídas automaticamente na sua rotina diária.

Um último exemplo da utilidade prática de um bom planejamento. No post anterior você lembra dos mapas mostrando a diferença de percurso entre chegar no evento do aeroporto de Guarulhos (45 min), ou de Congonhas (15 min). Pois bem, hoje recebi os orçamentos dos translados de táxi dos dois aeroportos até o local do evento.

Guarulhos – Hotel R$ 114,00.

Congonhas – Hotel R$    29,00.

Bela diferença de preço e tempo de viagem, não é?

Esta semana devo completar minha programação para o evento e atualizo aqui as novidades e o jeito que ficou meu projeto.

Dúvidas?

Estou a disposição.

Abraço,

Gérson.

Você quer um exemplo de planejamento?

Boa noite,

Como se faz um planejamento?

Primeiro, você precisa saber o que quer. Depois o resto é fácil. Ainda mais com a internet. Dá pra planejar quase tudo sem levantar da cadeira.

Este ano iremos a o nosso primeiro Triad Training um treinamento dado pelo próprio Christian Barbosa.

O treinamento será em São Paulo, dia 18/10/2011.  Se você tiver a oportunidade, não deixe de participar, será imperdível.

Mas vamos ao meu planejamento.

Objetivo: Participar do Triad Training, junto com a minha esposa.

As principais tarefas são:

  1. Reservar quarto no próprio hotel do evento. ( qualquer outro hotel, mesmo que mais barato, teria custo de transporte)
  2. Orçar e comprar passagens aéreas para duas pessoas.
  3. Orçar translado de táxi para os dois trajetos. Na chegada e na partida.
  4. Estimar custos de alimentação e diversos.
Estas são as macro tarefas. É claro que para cada uma existem pequenas tarefas  a serem cumpridas.
Mas planejar não é só listar o que você tem que fazer,  é imaginar como irá acontecer, e como funcionam as coisas. Veja o Triad Training começa dia 18/10 ás  09:00, a primeira reação é ir num vôo bem cedo pra “ganhar o dia”. Mas existem muitas variáveis incontroláveis que podem fazer você não chegar na hora, ou perder o evento. Neste caso, são elas: o vôo pode simplesmente atrasar, e ai já era. Mesmo que o voo chegue no horário, o aeroporto de Guarulhos fica, a 45 min do local do evento. Considere ai que estamos falando de São Paulo, uma pequena colisão de dois carros, e o evento já era. Se o táxi que você pegar furar o pneu, adeus evento.
Por isso é importante planejar. Veja o desgaste e stress que seria se nesta manhã uma, ou mais destas coisas acontecem se você  deixasse para ir no mesmo dia que o evento.
Portanto é muito mais sensato ir no dia anterior. Se duas ou mais coisas desse tipo acontecerem o máximo que poderá acontecer é você chegar bem tarde no hotel, e ainda terá a noite toda pra se recuperar. Há, sem falar que  Congonhas é a 15min do evento, enquanto que Guarulhos fica à 45min.
Tempo do Aeroporto de Guarulhos:

Agora veja o tempo do Aeroporto de Congolhas:
O uso do Neotriad nessa função é excelente, porque te dá flexibilidade para guardar informações, links das companhias aéreas, área de comentários para guardar os protocolos das ligações , programar tarefas para serem feitas em outro dia,  e guardar todo o histórico deste teu mini-projeto Triad Training em um lugar só, e você ainda vai poder fazer uma busca por palavras-chave pra achar mais rápido suas informações.
Para planejar é preciso ter tempo, porque dá um certo trabalho. Se você deixar pra última hora, não vai ter tempo de pesquisar todas as possibilidades,  e algo pode dar errado.
Pense nisso, e planeje sua ida para o Triad Training com tempo para ver os detalhes.
Abraço,
Gérson.

Afinal, o que fazer primeiro? Parte 2.

Terminamos a parte 1 desta fase com a sua mesa limpa de papéis e da poeira! Vamos deixá-la assim,ok.

Lembra que você separou os papéis pela semelhança de tarefas, para facilitar sua solução. O objetivo agora é não deixar que eles se acumulem novamente. Para isso só existe uma solução; resolvê-los.
Achou que eu ia dizer par botar tudo fora, e dizer que um vendaval assolou sua mesa. Desista, não vai colar.

Como o objetivo deste blog é dar a minha sugestão e dizer o que funcionou para mim neste processo, digo que só podem acontecer três coisas com os seus papéis;

  1. IR PARA O LIXO. Pense bem, boa parte da papelada que esta na sua mesa devem ser propagandas que você juntou pra ler quando tiver tempo,  assuntos que já se resolveram sozinhos e você esta guardando para dar a última olhada, apesar de isso não fazer diferença mais mesmo, ou coisas que você nem lembra mais o que são. LIXO  com elas. Se  alguns destes papéis tivesse alguma importância alguém já teria te cobrado a solução.
  2. IR PARA O ARQUIVO. Outra parte dos papéis já estão resolvidos e só não foram arquivados porque você deixou para guardá-los quando tivesse tempo, ou quando você queria dar mais aquela olhada, ou porque você criou um vínculo afetivo com aquele papelzinho colorido que há tempo te acompanha ali na sua mesa. Arquive. Se não existe um arquivo  para aquele papel crie um. Mesmo que seja em uma pasta escrito: “não sei onde arquivar”. Assim você vai poder fazer  uma tarefa especifica para rever aquela pasta e dar o destino correto.
  3. RESOLVER. Só devem ter sobrado aqueles papéis que esperam uma solução sua, ou seja, o trabalho de verdade. Aquele para o qual você foi contratado para resolver e controlar. Esperamos seja a porção menor dos seus papéis. Agora não é hora de desistir.
Busque um café para melhorar sua concentração, bote  uma música que você curta,  e vamos analisar sua pilha de trabalho.
Você merece...
Antes de começar a efetivamente resolver os papéis, veja qual a urgência de cada um.
Certamente alguns você tem que resolver imediatamente mas outros você poderá resolver só daqui há alguns dias.
Uma solução que uso até hoje, é fazer cinco pastas plásticas transparentes nomeadas de segunda à sexta-feira.
Assim vou colocando os papéis nas pastas dos dias em que vou resolvê-los. Nesta parte da organização, já vá antecipando problemas. Se você tem uma reunião na sexta-feira e precisa entregar um relatório inacabado, coloque este relatório na pasta da quarta-feira, assim você vai ter tempo para resolvê-lo a tempo dele estar pronto na sexta-feira.
Distribuída a sua papelada entre os dias da semana, vamos nos concentrar nos assuntos que são urgentes, ou seja, que não há mais tempo para resolvê-los, eles precisam de atenção agora.
Fique frente a frente com os papéis que sobram e RESOLVA-OS, definitivamente. Veja cada assunto, e resolva aquele papel, ou pelo menos dê o início da solução dele. Se esta solução precisa esperar outro processo, coloque ele na pasta do dia que este outro processo estará pronto.
E vá, papel por papel, resolvendo toda a sua pilha, até terminá-la. Acabar com esta etapa é questão de honra, afinal você não parar agora que já começou.
Quando tiver despachado o último assunto pendente, sinta a sensação de liberdade, e missão cumprida.
A esta altura você já deve estar sentindo o cheiro. Sim o cheiro da sua mesa vazia, com todos os papéis resolvidos ou encaminhados.
Parabéns, você merece. A parte mais difícil você já fez.
Agora é só manter.
Na próxima etapa vamos incluir o uso do Neotriad na sua vida. Você vai precisar de ajuda para lembrar de tudo o que tem pra fazer.
Até a próxima.
Bons tempos!
Abraço,
Gérson.