Férias?? Mas quem vai fazer o que eu faço no trabalho???

Delegue, esta é a resposta.

Simples, não?

Não! Tem muita gente que não sai de férias porque acha que a empresa vai fechar se você não vier na próxima segunda-feira. Pois é, não vai fechar.

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Mas porque é tão difícil delegar? No meu ponto de vista, delegar é difícil porque você não tem certeza que a outra pessoa saiba tanto da tarefa quanto você. Então tomamos conta daquela tarefa como um objeto raro, que só funciona na sua mão.

Bom, então qual a solução?

Métodos e processos!

Da próxima vez que você for fazer aquela tarefa, deixe  uma folha de papel em branco e um lápis,  e escreva cada passo que você da pra fazer a dita tarefa. Não precisa ser detalhista ao extremo. Comece escrevendo os grandes passos. Depois, vá detalhando pouco a pouco. O objetivo disso é poder transmitir o seu conhecimento de executar aquela tarefa.

Assim outra pessoa com o mínimo de treinamento, pode executar a tarefa de maneira satisfatória.

Não esqueça de anotar a versão de cada atualização, para que você não se perca.

Naturalmente o ideal é fazer este procedimento com bastante antecedência, assim você pode passar esta tarefa para o seu assistente enquanto você ainda não saiu de férias, e acompanhar a execução e corrigir pequenos erros.

Assim você sairá para férias tranquilo, sabendo que o mundo não vai cair se você não for trabalhar.

Comece a praticar antes das férias chegarem!

Abraço,

Gérson.

Férias… Você se orgulha de não tirá-las??

Boa noite,

Pois é, eu já vi gente dizendo com orgulho: “Fazem cinco anos que eu não tiro férias!!”  esperando um salva de palmas.

Antes eu achava aquilo estranho, porque afinal como uma criatura pode trabalhar tanto e não cair duro. Depois me dei conta que esse pensamento eu já tinha visto quando  li o livro ” A terceira Onda” do Alvin Toffler, onde ele dizia como foi a transição da era da agricultura para a da industrialização. Na indústria o que interessava era a produção,  e como a produção era na maioria manual, quanto mais o cara trabalhasse, mais ele produzia. E esse sentimento era incentivado, levando às pessoas a abdicarem das férias para poderem produzir mais. Então cinco anos de trabalho ininterrupto era sinal de grande produção, e de grande prestígio.

Claro que as consequências disso são facilmente vistas, com crianças que vêm os pais só nos finais de semana porque eles saem quando eles ainda estão dormindo, e chegam quando eles já foram pra cama. Esposas que reclamam dos maridos que estão exaustos, e não conseguem dar atenção à elas, e uma série de outros problemas gerados pelo excesso de trabalho.

Naturalmente, eu entendo que atualmente nesta competição global, a produção continua sendo importante. Mas trabalhar até cair deixou de ser visto como um prestígio.  Dar atenção aos outros papéis que desempenhamos na vida também se tornaram igualmente importantes como, pai, marido, filho, irmão, e tantos outros.

Igualar produtividade no trabalho com o sucesso na vida, é o grande objetivo atualmente.

E como se faz isso??

Bom, o tempo é o mesmo para todos, para mim e pra você. Basta assumir o controle da sua vida e organizá-la de modo que seja possível dar atenção à todos os papéis importantes que você desempenha. E  usar uma ferramenta para isso se tornou indispensável para atingir este desejo.

O uso da metodologia da Tríade do Tempo, tem se mostrado bastante eficiente pra mim, e os resultados profissionais e pessoais são inegáveis. E o uso do Neotriad para organização dos meus papéis, é tão eficiente que não imagino mais minha vida sem esse tipo de organização.

O férias tem haver com tudo isso? Tudo!

Estou no segundo dia das minha férias. E não estou me sentindo culpado por isso. Estou adorando!!

Antes de sair, deleguei algumas de minhas funções mais importantes para colegas, para que o trabalho não parasse. E posso monitorar estas tarefas usando o recurso de Equipes do Neotriad. Assim, posso relaxar e aproveitar minhas férias!

Afinal, ninguém é de ferro.

Abraço,

Gérson.