Essa é uma experiência interessante! Retribuir a ajuda que tive no início do aprendizado da metodologia, é o que me motiva para dar uma mãozinha para aqueles que precisam ser mais produtivos! Lembro bem das dificuldades que tinha, e vejo que elas se repetem nos novos usuários. Mas se eu consegui, tenho certeza que outros conseguirão! Mas no fundo sou eu quem deve agradecer, porque ensinar é a melhor forma de aprender!
Abraço,
Gérson.

Usando a Neurolinguística a seu favor!

Veja como eu usei um truque da programação neurolinguística para mudar um hábito antigo gravado na minha memória.

Esse assunto é bem interessante, Neurolinguística!

Ela mostra como nossa mente funciona, e como podemos manipulá-la para que tenhamos hábitos melhores, através de pequenos truques!

No início achei que fosse algo do tipo “Engane a si mesmo”, mas não é. Nossa mente é uma ferramenta poderosa que é mal usada. Então resolvi fazer um teste em uma área muito difícil. Emagrecer.

No livro que li “Poder sem Limites” do Anthony Robbins, descobri que eu gravo coisas de maneira visual. Tenho que olhar e VER para gravar e aprender. (Por isso gosto de fazer a minha programação do ano desenhando barras coloridas no papel. Veja o post). Outas pessoas aprendem as coisas de maneira auditiva, outras ainda de maneira cinestésica.

Bom, eu tinha uma “programação mental” de não gostar de salada. Porque quando eu era adolescente, eu tive um problema odontológico, que mesmo depois de ter ido ao dentista, fiquei com sensibilidade a alimentos frios. (Sorvete não! Interessante minha programação né?). Então a partir dai, eu associei a salada com dor, fazendo com que eu não gostasse dela!

Pois bem, para “reprogramar” minha mente eu tinha que retirar esta programação antiga gravada na minha memória, e colocar uma nova. Mas como? Ainda não dá pra entrar no Modo de Segurança e alterar apenas algumas linhas do meu código.

Como eu sou VISUAL, o truque é imaginar uma tela mental branca e colocar uma imagem de um belo prato de salada, brilhante, iluminado, suculento, com cores vibrantes e muito apetitoso. Ao lado, um belo prato de picanha (sim, sou gaúcho), assada no ponto, com aquela capa de gordura derretendo por dentro da carne, com uma bela guarnição pra acompanhar.

Coloquei o prato de salada na parte superior direta desta tela, e mantive ele brilhante, saboroso, muito colorido, e com uma imagem grande. O prato de picanha deve ser colocado no canto inferior esquerdo, com uma imagem pequena, mal iluminada, escurecida mesmo quase preto e branco.

Depois disso associei as agradáveis sensações que tinha quando via um prato de picanha, ao prato de salada, agora bem iluminado e gostoso. E atribui ao prato de picanha a sensação de incômodo e dor que tinha pela salada antes.

Ilustrado fica melhor!

Colorido, satisfação, eu magro, brilhante, iluminado.
Colorido, satisfação, eu magro, brilhante, iluminado.
Gordura Crua e fria. Dor. Incômodo.
Gordura Crua e fria. Dor. Incômodo.

Me diga sinceramente, qual dos dois deu  vontade de comer??

Pois é, e assim pretendo emagrecer os quilos que me acompanham!

O mesmo serve para modificar outros hábitos improdutivos do seu dia a dia, como deixar pra fazer tudo na última hora (porque esta é a sua programação mental), ou ficar enrolando enquanto tem trabalho te esperando!

Pense no que você esta fazendo  que é ruim pra sua produtividade, e lembre de onde saiu este hábito. Vai ser o primeiro passo para mudá-lo.

Quem quiser ver a foto original da picanha, pra ver a sua boca salivar só olhando a foto, o link esta aqui.

Abraços,

Gérson.

Construa sua solução!

Olá!

Um dos livros que mais me impressionou quando li anos atras, foi “Paratii Entre Dois Pólos” do Amyr Klink.  Eu já tinha lido o “Cem dias Entre o Céu e o Mar” e tinha ficado fascinado pela história, e da maneira como ele tinha resolvido os problemas, além de naturalmente remar, da África até o Brasil.

Mas o que mais me marcou foi que ele começou a construção do barco pelo fim. Ele sabia das dificuldades de invernar na Antártida, sabia das dificuldades de navegar até lá, e a partir dai ele começou a construção do Paratii, moldando o barco para suportar cada problema. Me marcou também o momento em que, em uma reunião com um patrocinador, ele recebeu uma proposta pra fazer o barco com outro material, mais fácil e incrivelmente mais barato, que o projeto inicial, e ele disse não! Dias depois a proposta dele foi aprovada por unanimidade. Deste episódio ficou a frase: “O que importa é o material que é feito a sua vontade”!

Se a solução não existe, construa uma.
Se a solução não existe, construa uma.

Construa a sua solução!

Se você olha para os lados e não vê nenhuma solução para o seu problema, construa uma! Invente uma solução que resolva seu problema! Decida o que você quer para este ano, e crie as condições para que isso aconteça! Veja onde você quer chegar, veja o que é preciso para chegar lá e construa.

Se para tornar realidade o seu projeto, você tem que mudar algum hábito, invente, crie, faça acontecer. Claro que existe um método pra fazer isso, e para saber o que você quer, mas este post não se trata disso, se trata de dizer que é possível construir uma solução do nada, do vazio, inventada por você mesmo!

Veja, que se aquele magrinho conseguiu construir um barco de alumínio, patrocinado por uma empresa que fabrica aço, você também pode persistir e construir a sua solução!

Abraços,

Gérson.

Os números de 2012 para este nosso blog.

Os duendes de estatísticas do WordPress.com prepararam um relatório para o ano de 2012 deste blog.

Aqui está um resumo:

600 pessoas chegaram ao topo do Monte Everest em 2012. Este blog tem cerca de 5.500 visualizações em 2012. Se cada pessoa que chegou ao topo do Monte Everest visitasse este blog, levaria 9 anos para ter este tanto de visitação.

Clique aqui para ver o relatório completo

Planejando a Semana – Tutorial.

Planejando a Semana.

Quando comecei a usar o Neotriad, planejar a semana era uma dificuldade, porque não conseguia ver como o planejamento poderia funcionar. Eram muitas variáveis e coisas que podiam acontecer durante a semana que podiam fazer o meu planejamento ser inútil. E isso me desestimulava.

A saída para esta natural preocupação, era algo estranhamente simples; “Deixe espaço para o imprevisto”. Quando li isso do Christian eu achei engraçado, porque dizia para eu reservar um “tempo” para aquelas coisas imprevisíveis! Algo como mandar um recado para o Murphy (lei de Murphy), para que ele mandasse os imprevistos entre às 15h30min e 16h00min horas. Mas depois fez todo o sentido deixar espaço para o imprevisível. Porque quando ele acontecesse, eu poderia jogar as tarefas para outro horário e teria tempo para dar atenção ao Murphy.

Outro motivo é que é melhor ter um planejamento ruim do que não ter nenhum.

Desde então, quando planejo minha semana, deixo um espacinho para o Murphy, não enchendo todo o meu horário com tarefas.

Outra coisa muito importante quando se planeja a semana é que enquanto você pensar no que vai acontecer nos próximos sete dias, você vai lembrando-se de pequenas atividades que você precisa fazer, como insights, e daí você tem a chance de colocá-los na programação.

Muito bem, cabeça e mãos à obra.

Comece o planejamento da semana clicando no ícone “Planejar a semana” em “Meu Dia”.

Planejando a Semana 01

Ira abrir a tela que mostrará como estão teus índices, e como foi o seu planejamento da semana passada.

Passo 1 – Análise da Semana Anterior.

Planejando a Semana 02

Mostrará sua tríade da última semana, e com andam a execução das tuas metas.

Planejando a Semana 03

Mais abaixo você verá a distribuição dos teus papéis, e o teu gráfico de equilíbrio. Também mostrará o teu gráfico de “Papéis Ideais” e “Equilíbrio Ideal”. Este gráfico é gerado baseado nas informações que você preencheu editando sua “Identidade”. Se ainda não fez isso, a hora é agora. Veja como:

Planejando a Semana 03.1

Esta comparação é pra você poder visualizar o quanto distante daquilo que VOCÊ acha ideal na divisão do teu tempo, esta a tua programação real.  E para você fazer os ajustes necessários.

Depois disto, vá para o próximo passo.

Planejando a Semana 04

Passo 2 – Distribua sem tempo em seus papéis.

Planejando a Semana 05

Coloque na sua programação da próxima semana, aqueles papéis que ficaram para trás na última semana. Você faz isso clicando e segurando em “Estudante” e arrastando para o dia em que você vai cumprir aquele papel. Quando você largar no dia, abre uma janela para inclusão de uma tarefa ou compromisso. Legal não é??

Faça isso com cada um dos teus papéis. Agora é a hora e marcar aquela janta com a esposa (o), aquele cineminha com as crianças, de começar aquele relatório, de passear com o cachorro (essa é para Natasha), de ligar para sua mãe, e dizer que quarta-feira esta indo almoçar com ela, e mais todas aquelas coisas que você vive reclamando que não tem tempo pra fazer. Ha não deu tempo de ligar pra você, estou na correria mãe não pude passar ai, não posso ir ao happy hour porque preciso entregar o relatório, e blá, blá, blá…

Cada vez eu você coloca uma tarefa ou compromisso em um dia, ele automaticamente soma o tempo que você colocou para esta tarefa. Veja isso no círculo verde mostrado na imagem.

Faça mesma coisa para o seu “Equilíbrio”. Clique e segure em “Físico”, e arraste para o sábado pra dar aquela caminhada com a esposa no parque, ou para aquela sessão extra de pedalada na academia, pra compensar o final de ano.

Você também pode clicar e segurar em uma tarefa pré-existente, e arrastá-la para de um dia que ficou cheio, para outro que esteja mais folgado. Você pode excluir uma tarefa ou compromisso se clicar/segurar e largar na lixeira, como mostra a linhas na cor marrom. Se você precisar mudar a data de um compromisso para além desta semana, solte no colendário. Aparecerá uma pequena janelinha onde tu vai poder colocar a nova data da tarefa.

Passo 3 – Metas – Agende as atividades das metas da semana.

Planejando a Semana 06

O mecanismo é o mesmo do passo anterior, mas agora você vai olhar para as metas que você tem, e vai colocar alguma atividade que façam elas irem para frente. Alguma tarefa ou compromisso que faça você dar um passo na direção da sua meta.

A metodologia da Triad do Tempo diz que você deve usar a rega 8 – 4 – 2, que diz que você deve ter no máximo oito metas no ano, destas metas quatro devem ser trabalhadas durante o mês, e apenas duas durante a semana. Achou pouco? Não é! Somadas a todas as outras atividades que você tem normalmente, estas duas tarefas ou compromissos relacionados às suas metas, é um grande passo na direção daquilo que você quer.

Passo 4 – Projetos & Organização Pessoal.

Planejando a Semana 07

O mecanismo segue o mesmo, mas agora dando atenção aos projetos que você tem, e a alguma organização pessoal de ajuste nos dias que ficaram muito cheios, ou naqueles que estão muito vazios.

Passo 5 – Tarefas sem data.

Planejando a Semana 08

Caso você tenha incluído alguma tarefa durante a semana, e ainda não tinha uma data para executá-la, Este é o momento de definir quando ela deverá ser feita.

Depois disso, clique em “Finalizar”, e a sua programação estará completa, e a sua semana vai ser produtiva, e vai fazer você seguir em frente.

Se você fizer esta programação da semana a cada sete dias, você vai ganhar  uma medalha!

Planejando a Semana 09

Parabéns, você é um Planejador.

Deixe os seus amigos e colegas saberem disso, compartilhando esta sua medalha no Facebook. Se você já estiver logado no Facebook, ele irá direto para lá. Se não, uma janela irá abrir pedindo que você faça login no Facebook para poder compartilhar sua medalha.

Escreva alguma coisa para acompanhar sua medalha!

Planejando a Semana 10

Uma confirmação irá aparecer, dizendo que foi publicado no Facebook com sucesso.

Planejando a Semana 11

Depois é só checar, pra ver como ficou sua medalha publicada.

Planejando a Semana 12

Eu faço este planejamento da semana no domingo, naquele momento de ócio que surge no final da tarde e início da noite, quando começo a pensar que no outro dia, vamos começar uma nova semana de trabalho.

Bom, espero que este tutorial seja útil pra te ajudar a ser mais planejado, e que este planejamento te deixe mais produtivo e feliz. Porque afinal, é pra isso que tudo isso serve!

Deixe um comentário para me contar como foi a sua programação!

Grande abraço,

Gérson.

Comece a planejar 2013 pelos seus papéis!

Um ano inteiro pela frente! Doze meses pra você poder direcionar tua vida pra onde tu quiseres! Muitos desejos, as coisas que ficaram para trás em 2012, e mais aqueles sonhos que só são desenterrados no final do ano.

Aproveite esta época de reflexão, de férias, para pensar na sua vida, e a maneira como você vem cuidando dela.

Aproveite esse clima de mudança para escrever o que você quer para o próximo ano. 2013 é como uma folha em branco onde tu pode colocar  o que é realmente importante pra ti, e para tua família.

Há você já fez isso em Dezembro de  2011? Bom, esqueça o passado, e olhe pra frente. Ano novo, vida nova!

Tome coragem pra mudar aquelas coisas que não te deixam feliz, mesmo que seja devagarinho, mas escreva e planeje.

Uma boa dica, é começar pelos seus papéis. A metodologia da Triad diz que nós representamos muitos papéis durante nossa vida. O papel de pai, de filho, marido, estudante, profissional etc.. Escreva quais papéis você representa neste momento da sua vida.

Para cada papel, você deve colocar um pequeno projeto. Não precisa ser uma Grande Meta Cósmica da Paz Mundial, mas um pequeno projeto, simples de ser feito, e que não exigirá outra coisa, se não tempo e atenção. Escreva no seu papel de Pai, por exemplo; Levar as crianças no parque uma vez por mês. Serão doze vezes por ano. Anote na sua agenda este compromisso, já para os doze meses. Deixe escrito em cada mês da agenda!

Coloque isso na tua programação.
Coloque isso na tua programação.

No papel de “Marido”, escreva na sua agenda “comprar uma flor” (uma flor mesmo, não um buquê de 24 rosas italianas). Uma florzinha daquelas que vendem no supermercado mesmo. Anote este compromisso em todos os meses até o final de 2013, para duas vezes por mês, no início e no fim do mês. No final do ano sua mulher vai poder se gabar com as amigas que ganhou 24 flores suas durante o ano.

Faça a mesma coisa pra os outros papéis que você desempenha agora. Veja alguma coisa que pode se melhorada com uma pequena ação, e anote na sua agenda, no seu telefone, no seu software, na sua mão, onde você puder, e faça aquilo fazer parte da sua programação semanal. Você vai ver que vai dar resultado.

Aproveite os feriados, para refletir sobre isso, e o que você quer da vida da vida no próximo ano.

Se tiver alguma dúvida, me escreva.

Bom planejamento!

Abraço,

Gérson.

 

Férias?? Mas quem vai fazer o que eu faço no trabalho???

Delegue, esta é a resposta.

Simples, não?

Não! Tem muita gente que não sai de férias porque acha que a empresa vai fechar se você não vier na próxima segunda-feira. Pois é, não vai fechar.

MesaEmbalada2

Mas porque é tão difícil delegar? No meu ponto de vista, delegar é difícil porque você não tem certeza que a outra pessoa saiba tanto da tarefa quanto você. Então tomamos conta daquela tarefa como um objeto raro, que só funciona na sua mão.

Bom, então qual a solução?

Métodos e processos!

Da próxima vez que você for fazer aquela tarefa, deixe  uma folha de papel em branco e um lápis,  e escreva cada passo que você da pra fazer a dita tarefa. Não precisa ser detalhista ao extremo. Comece escrevendo os grandes passos. Depois, vá detalhando pouco a pouco. O objetivo disso é poder transmitir o seu conhecimento de executar aquela tarefa.

Assim outra pessoa com o mínimo de treinamento, pode executar a tarefa de maneira satisfatória.

Não esqueça de anotar a versão de cada atualização, para que você não se perca.

Naturalmente o ideal é fazer este procedimento com bastante antecedência, assim você pode passar esta tarefa para o seu assistente enquanto você ainda não saiu de férias, e acompanhar a execução e corrigir pequenos erros.

Assim você sairá para férias tranquilo, sabendo que o mundo não vai cair se você não for trabalhar.

Comece a praticar antes das férias chegarem!

Abraço,

Gérson.

Porque planejar te deixa mais produtivo?

Durante esse tempo que uso o Neotriad, sempre ouvi falar de planejamento. Por onde quer que se ande, planejamento é a palavra de ordem. Alguns ficam muito bons em planejar, fazem planos detalhados, de metas definidas, e guardam em uma gaveta bem arrumada, e ficam com  a sensação de dever cumprido.

Outros dizem que planejar engessa a sua criatividade, que não da pra prever tudo, que é muita pretensão ficar planejando meses à frente, “E se  o mundo acabar? Pra que serviu o planejamento?” irão dizer! A diferença é que a chance de tudo dar errado é pouca, depois, mais vale um planejamento não usado, do que nenhum planejamento.

Outro efeito do planejamento eu só fui entender pouco tempo atras; quando você faz  um planejamento mínimo como o da semana, você “esvazia” a sua cabeça, das anotações mentais que você vai fazendo. Vai eliminando as “vozes” que passam pela sua cabeça. E dai, de cabeça fresca, você pensa muito melhor, e mais rápido. Por isso, quem é planejado pode tomar decisões mais rápidas, porque ele não precisa pensar em tudo novamente, só na emergência que surgiu!!

Tem outro “efeito produtivo” que o planejamento provoca, que é bem sutil;  Foco!

Quando não usava nada pra me organizar, eu chegava pela manhã, olhava a minha pilha de papéis, e tentava encontrar alguma que fosse agradável de fazer. Na maioria todas eram urgentes e o prazo estava no fim, então todas desagradáveis. Ai bate o desânimo, você vai tomar um café, passa na sala do colega pra comentar alguma coisa, (seja-lá-o-que-for), e sem mais opções volta pra sua mesa, pra enfrentar a pilha feroz de problemas. Só que já são 10h da manhã e você ainda não fez nada!!

Dai a adrenalina sobe, você fica elétrico, super-produtivo, faz muitas coisas ao mesmo tempo, e resolver algumas delas em tempo record!!

Só que isso não dura muito porque o stress consome muita energia, e logo você volta ao estado de apatia anterior.

Depois que você começa a planejar a sua semana, mesmo que o volume de trabalho aumente, você não perde a linha nem a produtividade, porque tem cabeça fresca, e energia pra resolver os imprevistos.

Então planeje-se minimamente pra você ver a diferença que vai fazer.

 

Hoje dia 27/11 aconteceu a última turma do ano do Triad Training em São Paulo. Parabéns às pessoas que fizeram o curso. Tenho certeza que serão bem mais produtivos que antes. Se precisarem de alguma ajuda, é só falar. Veja o post.

 

Abraço,

Gérson.

Adicionando arquivos para sua Equipe.

Você sabia que pode adicionar os mais diversos tipos de arquivos, e deixar disponível para consulta da sua equipe?

Pois é, você pode compartilhar gráficos de produção, tarefas, textos para pesquisa, e tudo o que lhe der na telha.

Neste post, eu resolvi inovar, e fiz ele com uma galeria de fotos. Clique nas imagens abaixo, e as explicações estarão nos comentários de cada imagem.

Se tiverem alguma dúvida, podem deixar um comentário na própria foto. (que legal né?), ai a dúvida já fica perto da imagem!

Se não ficou claro, por favor me avisem eu volto a publicar da maneira antiga, ok?

Se tiverem dúvidas também sobre como inserir um arquivo no seu Neotriad, é só falar!

Abraços,

Gérson.

Você já usou o chat do Neotraid?

Olá pessoal,

Quem já usou o chat do Neotriad?

Ele é bem útil pra quando você precisa dar uma palavrinha rápida com alguém da Equipe. Evita aquele famoso chat-mail! Você já deve ter feito, se você é viciado em e-mails.

Você manda uma pergunta simples; a resposta vem incompleta; você pergunta de outra maneira; e a resposta vem pela metade; dai você escreve de novo, explicando tintin-por-tintin o que queria da primeira vez; a outra criatura agora entende, e responde um simples “sim”.

E nesse meio tempo, você fica clicando 50 vezes por minuto no Enviar/Receber, pra ver se o outro respondeu.

Não me diga que nunca aconteceu contigo???

Pois é, e dai lá se vão longos minutos improdutivos esperando a resposta, ou multitarefando, fazendo outra coisa com um olho na tarefa e outro no e-mail.

Usando o chat, você pode resolver rapidamente com uma conversa direta, sem rodeios.

Existem duas maneira de você usar o chat do Neotriad. Uma é habilitando o chat da tela inicial que mostra todos os membros das suas equipes que estão online, e outra é usando o chat que tem dentro de Equipes.

Pra usar o chat da tela do Meu Dia, primeiro você tem que habilitar o chat.

Clique no símbolo que há ao lado da sua foto na tela do Meu Dia, e depois em “Configurações Neotriad”

Depois role um pouco a tela para baixo e veja se caixinha onde diz “Habilitar chat” esta desmarcada. Salve no canto superior direito e pronto. Volte para a tela do Meu Dia, e veja no cantinho à direita uma pequena barrinha escrito “chat” (óbvio, não seria “Have a nice day”)

Ali serão mostrados todas as pessoas que fazem parte de todas as tuas equipes, que estiverem online!

Como o post fico muito grande, prometo colocar como usar o chat de Equipes, em outro post, certo?

Bom papo!

Abraço,

Gérson.