Eu Uso Neotriad ou Ciclo Produtivo?

Não se preocupe, eu mesmo fico na dúvida entre os dois! Mas eu explico. Em 2008, eu comecei a escrever um blog para compartilhar as coisas que estava fazendo sobre produtividade e que estavam dando certo e fazendo eu ter mais tempo pra mim.  Fiz dezenas de publicações mostrando como eu uso o software Neotriad, da TriadPS para programação da semana e tarefas em geral.

Depois de um tempo, não consegui mais atualizar o blog e ele ficou meio esquecido. Era um período de mudanças importantes e tive que por à prova minha gestão de tempo.

Durante esse período, eu voltei para a faculdade, fiz pós graduação, fiz duas formações em Coach, PNL, Treinamentos Vivenciais além de começar a atendar como coach de produtividade.

E quando dava meus contatos eu dava o endereço do blog www.euusoneotriad.com.br. Eu o que? Era a primeira pergunta! Um pouco confuso para entender e lembrar. 

Foi então  que criei o Ciclo Produtivo. Ficou com esse nome, porque me dei conta de que todas as atividade que tinha padronizado para mim, formavam um ciclo. E cada vez que eu melhorava esse ciclo, mais produtivo eu ficava. Fazia mais entregas no mesmo tempo, melhorava a qualidade e podia assumir novos projetos.

Então, para não perder tudo o que já havia escrito no antigo blog, e para não começar tudo do zero novamente, resolvi unificar os dois domínios, então tudo acaba no mesmo site. 🙂

Tenho muita coisa para compartilhar e mostrar tudo o que eu fiz para ter mais tempo pra mim e para minha família! Até mais.

Planeje 2015 com Foco e Eficiência.

Olá pessoal,

Finamente fechamos data para o último Webinar do ano. E o tema não podia ser outro; Planejamento para 2015.

Sempre falamos aqui que planejar é uma grande solução para ganhar tempo e prevenir urgências. Mas e quando queremos planejar um ano inteiro pela frente?

E quando temos tantos planos que não conseguimos organizar as idéias para decidir que caminho seguir?

Vamos descobrir isso dia 16/12/2014, às 19h, na Palestra Online, Planeje 2015 com Foco e Eficiência.

Clique aqui  para fazer a inscrição!

Não perca, no final da palestra estou preparando uma surpresa 😉

Planejamento 2013 - 3A partir de Janeiro de 2015, vou dar seguimento aos acompanhamentos virtuais que já fazia, mas agora com uma estrutura mais adequada, tanto física quanto virtual. Muita coisa na fase final de preparação, arranjo da sala, definição de horários, esquema de trabalho, muitos detalhes. Os acompanhamentos irão se transformar em Mentoring para Produtividade Pessoal. Um processo onde acompanho meu aluno durante um período de aproximadamente dois meses e meio, orientando e ajudando a fazer descobertas, para que ele tenha uma vida mais produtiva, tanto no trabalho quando pessoalmente.

É um processo interessante de autodescoberta, e definição de metas pessoais, aliado a conselhos diretos sobre o que fazer e o que não fazer 😉

Tudo isso acompanhado por relatórios no Neotriad Coach, pra ajudar a afinar suas tarefas e compromissos.

Mentoring

Bom, te espero lá na palestra, ok!

Grande abraço,

Se ficou com alguma dúvida, escreva quando quiser: euusoneotriad@yahoo.com.br

Gérson.

Planejando o Próximo ano.

Pra você que acha difícil até planejar o seu almoço, não se preocupe, planejar o seu futuro próximo além de fácil é divertido.

Estamos chegando perto do final do ano, quando as coisas não resolvidas começam a se acumular para dezembro, com um rio com que tem  uma represa, com os galhos, tocos  e coisas  que o rio vai trazendo durante o seu caminho e que vão se empilhando perto do final. O projeto que foi sendo adiado, o curso que não deu pra começar, etc. E dai vai batendo o pavor de chegar no final de ano sem ter feito nada daquilo que você queria.

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Experimente fazer este exercício, tenho certeza que vai ser bem esclarecedor. Ache um lugar e um tempo só pra você, e tenha certeza que não será interrompido. Com uma folha de papel em branco e um caneta, comece a escrever todas as coisas que você quer fazer no próximo ano, mesmo que tenha que começar neste ano ainda. Liste todas elas, não seja tímido.

Também não entre em detalhes de cada projeto, escreva simplesmente ” Aprender uma segunda língua”, sem data de início, nem tempo, só aquilo que você quer fazer. Se achar mais divertido solte a imaginação e aumente sua lista.

Muito bom. Lista feita, guarde ela até amanhã, já foi muita emoção para um dia só! 🙂

No outro dia, o truque é olhar para a lista novamente, e riscar as coisas que terão uma conclusão muito longa, que precisam de vários passos antes para serem concluídas. Fique com os objetivos mais simples e realizáveis.

Se quiser pode deixar a sua lista para uma nova revisão no outro dia ainda, (temos tempo, faltam quatro meses para acabar o ano), mas se você gosta de emoção mesmo, demore-se pensando na importância de cada um para este momento da sua vida. Qual deles tem mais ligação com o presente, qual vai te deixar mais feliz,  qual é mais importante para a sua carreira atual, qual deles esta sendo adiado por anos, de uma chance para este, reflita o suficiente para ficar satisfeito e orgulhoso da sua lista de objetivos para o próximo ano. Reveja a sua lista até restarem apenas quatro objetivos.

Sim, só quatro! Não são cinco, nem três, são quatro!

A parte divertida deste processo é poder colocar e tirar objetivos da lista ao seu bel prazer, afinal você é dono  da sua vida, mova ela para o lado que quiser.

O objetivo final deste exercício é ter apenas os quatro objetivos escritos  em uma folha de papel. Se conseguiu isso, parabéns, você merece um descanso, porque esse processo é divertido mas cansa! Ufa!

Parabéns, você tem agora uma lista do seu futuro próximo.

O que fazer com ela?

Isso já é matéria para o próximo post. 😉

Me escreva para tirar suas dúvidas e dificuldades.

Grande abraço,

Gérson.

 

Vida Complicada?

Afinal quem não tem?

Celular, filhos, trabalho, sogra, pensar o que os outros estão pensando, faculdade, pensar o que os outros vão pensar de ti, etc..

É não e fácil!

Mas o quando desta complicação não é você mesmo que esta fazendo? O quando desta confusão não é auto-provocada? Quantas destas pedras no seu caminho, não foi você mesmo que colocou?

Você esta tirando, ou carregando esta pedra?

Porque afinal, só respeitamos quem fica até mais tarde no trabalho, quem leva trabalho pra casa, quem está sempre ocupado, quem recusa convites de amigos por que esta ocupado, quem diz que não tira férias à cinco anos? Minha filha diria que isso vem da era da Revolução Industrial, onde os trabalhadores eram convencidos que trabalhar até morrer era o símbolo de homem sério e responsável, que pensar em si mesmo era egoismo, e isso é feio!

Notícia: A revolução industrial já acabou! O Mundo não acabou em 21/12/2012! O mundo mudou!

Reveja o mundo ao seu redor porque ele já não é mesmo de quando tu era só uma criança. Muitas crenças não valem mais. Produtividade esta ligada mais à qualidade do que você entrega do que à quantidade. E pra isso trabalhar até mais tarde todos os dias não quer dizer nada. A não ser que você é desorganizado e bagunçado.

Dê uma boa olhada nos seus problemas, e veja se eles existem mesmo, ou são fruto da sua imaginação, pra poder dar uma satisfação pra alguém!

Com um pouco de organização, sua vida pode ser bem melhor e mais arejada. Mais feliz!

Faça uma lista do que você tem que PARAR  de fazer! Cancele aqueles compromissos que você marca só por pressão social, mas que não te levam a lugar nenhum. Pare de colocar os outros na sua frente. Como você pode cuidar de alguém se não cuida de si mesmo??

Então pare de reclamar, e comece a segunda-feria com uma vassoura na mão disposto a fazer uma faxina na sua rotina.

Escreva pra mim ser precisar de ajuda.

Grande Abraço,

Gérson.

Usando a Neurolinguística a seu favor!

Veja como eu usei um truque da programação neurolinguística para mudar um hábito antigo gravado na minha memória.

Esse assunto é bem interessante, Neurolinguística!

Ela mostra como nossa mente funciona, e como podemos manipulá-la para que tenhamos hábitos melhores, através de pequenos truques!

No início achei que fosse algo do tipo “Engane a si mesmo”, mas não é. Nossa mente é uma ferramenta poderosa que é mal usada. Então resolvi fazer um teste em uma área muito difícil. Emagrecer.

No livro que li “Poder sem Limites” do Anthony Robbins, descobri que eu gravo coisas de maneira visual. Tenho que olhar e VER para gravar e aprender. (Por isso gosto de fazer a minha programação do ano desenhando barras coloridas no papel. Veja o post). Outas pessoas aprendem as coisas de maneira auditiva, outras ainda de maneira cinestésica.

Bom, eu tinha uma “programação mental” de não gostar de salada. Porque quando eu era adolescente, eu tive um problema odontológico, que mesmo depois de ter ido ao dentista, fiquei com sensibilidade a alimentos frios. (Sorvete não! Interessante minha programação né?). Então a partir dai, eu associei a salada com dor, fazendo com que eu não gostasse dela!

Pois bem, para “reprogramar” minha mente eu tinha que retirar esta programação antiga gravada na minha memória, e colocar uma nova. Mas como? Ainda não dá pra entrar no Modo de Segurança e alterar apenas algumas linhas do meu código.

Como eu sou VISUAL, o truque é imaginar uma tela mental branca e colocar uma imagem de um belo prato de salada, brilhante, iluminado, suculento, com cores vibrantes e muito apetitoso. Ao lado, um belo prato de picanha (sim, sou gaúcho), assada no ponto, com aquela capa de gordura derretendo por dentro da carne, com uma bela guarnição pra acompanhar.

Coloquei o prato de salada na parte superior direta desta tela, e mantive ele brilhante, saboroso, muito colorido, e com uma imagem grande. O prato de picanha deve ser colocado no canto inferior esquerdo, com uma imagem pequena, mal iluminada, escurecida mesmo quase preto e branco.

Depois disso associei as agradáveis sensações que tinha quando via um prato de picanha, ao prato de salada, agora bem iluminado e gostoso. E atribui ao prato de picanha a sensação de incômodo e dor que tinha pela salada antes.

Ilustrado fica melhor!

Colorido, satisfação, eu magro, brilhante, iluminado.
Colorido, satisfação, eu magro, brilhante, iluminado.
Gordura Crua e fria. Dor. Incômodo.
Gordura Crua e fria. Dor. Incômodo.

Me diga sinceramente, qual dos dois deu  vontade de comer??

Pois é, e assim pretendo emagrecer os quilos que me acompanham!

O mesmo serve para modificar outros hábitos improdutivos do seu dia a dia, como deixar pra fazer tudo na última hora (porque esta é a sua programação mental), ou ficar enrolando enquanto tem trabalho te esperando!

Pense no que você esta fazendo  que é ruim pra sua produtividade, e lembre de onde saiu este hábito. Vai ser o primeiro passo para mudá-lo.

Quem quiser ver a foto original da picanha, pra ver a sua boca salivar só olhando a foto, o link esta aqui.

Abraços,

Gérson.

Férias?? Mas quem vai fazer o que eu faço no trabalho???

Delegue, esta é a resposta.

Simples, não?

Não! Tem muita gente que não sai de férias porque acha que a empresa vai fechar se você não vier na próxima segunda-feira. Pois é, não vai fechar.

MesaEmbalada2

Mas porque é tão difícil delegar? No meu ponto de vista, delegar é difícil porque você não tem certeza que a outra pessoa saiba tanto da tarefa quanto você. Então tomamos conta daquela tarefa como um objeto raro, que só funciona na sua mão.

Bom, então qual a solução?

Métodos e processos!

Da próxima vez que você for fazer aquela tarefa, deixe  uma folha de papel em branco e um lápis,  e escreva cada passo que você da pra fazer a dita tarefa. Não precisa ser detalhista ao extremo. Comece escrevendo os grandes passos. Depois, vá detalhando pouco a pouco. O objetivo disso é poder transmitir o seu conhecimento de executar aquela tarefa.

Assim outra pessoa com o mínimo de treinamento, pode executar a tarefa de maneira satisfatória.

Não esqueça de anotar a versão de cada atualização, para que você não se perca.

Naturalmente o ideal é fazer este procedimento com bastante antecedência, assim você pode passar esta tarefa para o seu assistente enquanto você ainda não saiu de férias, e acompanhar a execução e corrigir pequenos erros.

Assim você sairá para férias tranquilo, sabendo que o mundo não vai cair se você não for trabalhar.

Comece a praticar antes das férias chegarem!

Abraço,

Gérson.

Porque planejar te deixa mais produtivo?

Durante esse tempo que uso o Neotriad, sempre ouvi falar de planejamento. Por onde quer que se ande, planejamento é a palavra de ordem. Alguns ficam muito bons em planejar, fazem planos detalhados, de metas definidas, e guardam em uma gaveta bem arrumada, e ficam com  a sensação de dever cumprido.

Outros dizem que planejar engessa a sua criatividade, que não da pra prever tudo, que é muita pretensão ficar planejando meses à frente, “E se  o mundo acabar? Pra que serviu o planejamento?” irão dizer! A diferença é que a chance de tudo dar errado é pouca, depois, mais vale um planejamento não usado, do que nenhum planejamento.

Outro efeito do planejamento eu só fui entender pouco tempo atras; quando você faz  um planejamento mínimo como o da semana, você “esvazia” a sua cabeça, das anotações mentais que você vai fazendo. Vai eliminando as “vozes” que passam pela sua cabeça. E dai, de cabeça fresca, você pensa muito melhor, e mais rápido. Por isso, quem é planejado pode tomar decisões mais rápidas, porque ele não precisa pensar em tudo novamente, só na emergência que surgiu!!

Tem outro “efeito produtivo” que o planejamento provoca, que é bem sutil;  Foco!

Quando não usava nada pra me organizar, eu chegava pela manhã, olhava a minha pilha de papéis, e tentava encontrar alguma que fosse agradável de fazer. Na maioria todas eram urgentes e o prazo estava no fim, então todas desagradáveis. Ai bate o desânimo, você vai tomar um café, passa na sala do colega pra comentar alguma coisa, (seja-lá-o-que-for), e sem mais opções volta pra sua mesa, pra enfrentar a pilha feroz de problemas. Só que já são 10h da manhã e você ainda não fez nada!!

Dai a adrenalina sobe, você fica elétrico, super-produtivo, faz muitas coisas ao mesmo tempo, e resolver algumas delas em tempo record!!

Só que isso não dura muito porque o stress consome muita energia, e logo você volta ao estado de apatia anterior.

Depois que você começa a planejar a sua semana, mesmo que o volume de trabalho aumente, você não perde a linha nem a produtividade, porque tem cabeça fresca, e energia pra resolver os imprevistos.

Então planeje-se minimamente pra você ver a diferença que vai fazer.

 

Hoje dia 27/11 aconteceu a última turma do ano do Triad Training em São Paulo. Parabéns às pessoas que fizeram o curso. Tenho certeza que serão bem mais produtivos que antes. Se precisarem de alguma ajuda, é só falar. Veja o post.

 

Abraço,

Gérson.

Adicionando arquivos para sua Equipe.

Você sabia que pode adicionar os mais diversos tipos de arquivos, e deixar disponível para consulta da sua equipe?

Pois é, você pode compartilhar gráficos de produção, tarefas, textos para pesquisa, e tudo o que lhe der na telha.

Neste post, eu resolvi inovar, e fiz ele com uma galeria de fotos. Clique nas imagens abaixo, e as explicações estarão nos comentários de cada imagem.

Se tiverem alguma dúvida, podem deixar um comentário na própria foto. (que legal né?), ai a dúvida já fica perto da imagem!

Se não ficou claro, por favor me avisem eu volto a publicar da maneira antiga, ok?

Se tiverem dúvidas também sobre como inserir um arquivo no seu Neotriad, é só falar!

Abraços,

Gérson.

Você já usou o chat do Neotraid?

Olá pessoal,

Quem já usou o chat do Neotriad?

Ele é bem útil pra quando você precisa dar uma palavrinha rápida com alguém da Equipe. Evita aquele famoso chat-mail! Você já deve ter feito, se você é viciado em e-mails.

Você manda uma pergunta simples; a resposta vem incompleta; você pergunta de outra maneira; e a resposta vem pela metade; dai você escreve de novo, explicando tintin-por-tintin o que queria da primeira vez; a outra criatura agora entende, e responde um simples “sim”.

E nesse meio tempo, você fica clicando 50 vezes por minuto no Enviar/Receber, pra ver se o outro respondeu.

Não me diga que nunca aconteceu contigo???

Pois é, e dai lá se vão longos minutos improdutivos esperando a resposta, ou multitarefando, fazendo outra coisa com um olho na tarefa e outro no e-mail.

Usando o chat, você pode resolver rapidamente com uma conversa direta, sem rodeios.

Existem duas maneira de você usar o chat do Neotriad. Uma é habilitando o chat da tela inicial que mostra todos os membros das suas equipes que estão online, e outra é usando o chat que tem dentro de Equipes.

Pra usar o chat da tela do Meu Dia, primeiro você tem que habilitar o chat.

Clique no símbolo que há ao lado da sua foto na tela do Meu Dia, e depois em “Configurações Neotriad”

Depois role um pouco a tela para baixo e veja se caixinha onde diz “Habilitar chat” esta desmarcada. Salve no canto superior direito e pronto. Volte para a tela do Meu Dia, e veja no cantinho à direita uma pequena barrinha escrito “chat” (óbvio, não seria “Have a nice day”)

Ali serão mostrados todas as pessoas que fazem parte de todas as tuas equipes, que estiverem online!

Como o post fico muito grande, prometo colocar como usar o chat de Equipes, em outro post, certo?

Bom papo!

Abraço,

Gérson.

Os escolhidos para o Planejamento de 2013

Ola pessoal,

Primeiro preciso agradecer as diversas pessoas que me enviaram seus e-mails contanto suas histórias e seus planos para o próximo ano. Muitos desejos, esperanças e crescimento para 2013.

Queria também agradecer ao Christian Barbosa que ajudou na seleção destas duas pessoas, lendo os e-mails e dando sua opinião.

O objetivo deste acompanhamento é guiar estas duas pessoas no alinhamento de suas idéias e no planejamento destas idéias para o próximo ano, para que elas se tornem realidade. Esse trabalho será totalmente personalizado, já que teremos que adequar idéias à metodologia e a execução, conciliando tudo com a vida que já existe, e sugerir as adaptações necessárias.

Os escolhidos foram o Danilo Carrer de Jundiaí, SP, e o Holden Macedo.

O início do acompanhamento será na segunda-feira dia 22/10/2012.  Até lá, vou enviar e-mail para os escolhidos para começarmos o trabalho.

Para aqueles que não foram escolhidos desta vez, irei publicar no blog os passos principais para fazer sua própria programação e você poderá acompanhar a evolução e os problemas enfrentados na hora de planejar 2013.

Enviarei um e-mail de agradecimento a todos que escreveram!

Muito obrigado!

Abraço,

Gérson.