Com tanto planejamento, ainda tem lugar para o improviso?

Improvisar é algo que esta bem presente no nosso cotidiano.

Resolver um problema que parece insolúvel, que surgiu de repente,  tendo um estalo de inspiração, é algo que dá uma grande satisfação.

Mas a gente sabe que isso não acontece todo dia para nós meros mortais. Quando o problema estoura na nossa cara, não há muito o que fazer. É assumir a culpa, ou achar alguém pra culpar; o sistema, o trânsito, a chuva, o colega, qualquer coisa serve!

Mas com todo o planejamento que sempre falamos, ainda tem espaço para o improviso? Eu acho que tem!

É bem sabido que não podemos planejar tudo, porque não conhecemos todas as variáveis do problema, então temos que deixar uma margem para o imprevisto.

A grande diferença é que quando planejamos algo diminuímos a quantidade de variáveis ao máximo, deixando apenas algumas poucas que ainda podem ser monitoradas.

Dependendo do problema, podemos conhecer as variáveis e ter soluções prévias para as que ocorrem com mais frequência.

Mas o improviso sempre vai estar presente. Mas resolver um problema na base do improviso com a cabeça fresca é uma coisa, outra é estar com tudo atrasado, e ainda ter que imaginar  uma solução impensada para aquele pepino de última hora.

Então não é preciso se preocupar com absolutamente TODAS  as variáveis de um planejamento, mas diminuir sua quantidade até um nível razoável.

Deixe para exercitar sua criatividade quando ela for realmente necessária, não todo dia, a toda hora.

Veja um vídeo muito interessante sobre planejamento!

Abraços improvisados,

Gérson.

O Primeiro dia do resto do ano!

Meu amor
O que você faria se só te restasse um dia?
Se o mundo fosse acabar
Me diz, o que você faria?

Ia manter sua agenda
De almoço, hora, apatia?
Ou esperar os seus amigos
Na sua sala vazia?
Meu amor
O que você faria se só te restasse esse dia?
Se o mundo fosse acabar
Me diz, o que você faria?

Corria prum shopping center
Ou para uma academia?
Pra se esquecer que não dá tempo
Pro tempo que já se perdia?

 

Quando pensei em escrever alguma coisa sobre o primeiro dia do resto ano, me lembrei imediatamente desta grande música do Paulinho Moska!

E você! O que faria??

Aproveite e esqueça a metade do ano que já passou, e comece agora a pensar o que você quer da sua vida pra o resto do ano. Faça planos pequenos, com pequenos passos, que sejam executáveis. E depois aumente eles na medida dos seu desejos.

Faça a lista do final do ano agora! O mundo esta esperando as suas realizações, suas idéias, suas ações. Mas é preciso uma certa ordem para que o universo entenda o que você quer, e possa lhe entregar o pedido.

Você tem muitos planos? Muitas idéias? Muitos projetos e muitos caminhos.

Escolha!

Escolher um caminho, implica em abdicar de outro! Então escolha o que lhe deixa mais feliz!

Amanhã começa o final de ano!

Você precisa de ajuda pra ordenar as idéias?

Me escreva! Ajudo com prazer!

Já pensou no que você faria?

Quais foram suas maiores dificuldades no início?

Uma coisa que esta me intrigando nestes últimos dias, é o porque algumas pessoas deixam de usar o Neotriad?

Esta minha dúvida não diz respeito àquelas pessoas que deixam de usar porque não conseguem deixar de lado velhos hábitos. Ai nenhum programa ou metodologia vai ajudar, se você mesmo não se ajudar primeiro.

Por isso estou querendo ter uma resposta simples; Qual foi sua maior dificuldade quando começou a usar o Neotriad?

 

 

Mesmo que você já seja um usuário experimentado, dê sua contribuição. Me conte qual foi sua maior dificuldade para conseguir se habituar com o programa, com seus comandos e relatórios.

Deixe um comentário, para que possamos compartilhar estas informações, ou me mande um e-mail se você é tímido : )

Tudo isso vai servir de base para um trabalho que estou fazendo junto com o acompanhamento para iniciantes no Neotriad. Veja o post

 

Estou esperando sua resposta!

Valeu,

Abraço,

Gérson.

Acompanhamento para iniciantes do Neotriad.

Olá pessoal.

Você que é um novo usuário do Neotriad, precisa de ajuda neste início?

Hoje estou lançando oficialmente este serviço para acompanhar novos usuários do Neotriad a não desistir nesta primeira etapa, que é a mais difícil.

Habituar-se com tarefas, compromissos, classificação do que é importante, urgente ou circunstancial, como fazer a programação da sua semana, como melhorar sua organização física e digital, como melhorar o controle dos seus e-mails, e não ficar mais perdido no meio de tanta informação.

Quando iniciei, estas eram as maiores dificuldades que encontrei, e certamente também serão as dos novos usuários.

A ideia é bem simples. Vou acompanhar você na sua programação e classificação das suas tarefas e compromissos. Lhe dar dicas de como deixar a sua semana mais equilibrada e organizada.

Mudar de hábito não é uma coisa fácil, e requer boa vontade, persistência e dedicação. Mas os resultados compensam, disso você pode ter certeza.

Como vai funcionar?

Serão basicamente oito etapas:

  1. Familiarização com a rotina do aluno.
  2. Organização física e digital.
  3. Que papéis você representa na sua vida?
  4. O que são tarefas e como incluí-las.
  5. Como incluir compromissos. Qual a diferença entre tarefas e compromissos?
  6. Como incluir projetos.
  7. Como incluir Metas.
  8. Como planejar sua semana.

O objetivo final, é que você possa planejar a sua semana (e as semanas seguintes) com segurança, observando sua produtividade sem esquecer de você e da sua família.

Se você precisa de  uma mão neste início, ainda mais se você já fez o Triad Training, não deixe de me escrever para que eu lhe dê mais informações. Anote ai: euusoneotriad@yahoo.com.br

Veja um pouco de como foi o meu início, baixando gratuitamente este e-book, pra você ver que é possível ver a cor do céu, às 18:00 quando termina o seu expediente!

Abraço,

Gérson Worobiej.

Planejamento da Semana. Você já fez o seu?

Planejar a semana é um grande trunfo para uma boa produtividade.

Quando você olha para a sua próxima semana, você vê conflitos de horários, coisas que poderiam ser adiantadas, e outras que podem ser adiadas. Ainda mais em uma semana curta como esta do feriado de páscoa.

Falando nisso, você já comprou os ovinhos de páscoa da criançada? Ainda não? Vai deixar par última hora e virar urgente?

Não deixe de planejar sua semana. Você notará a diferença na primeira semana que planejar.

Analise sua semana anterior com a distribuição dos seus papéis ideais. Isso vai ajudar a equilibrar suas tarefas e compromissos, com aquilo que realmente quer.

Se ainda restar alguma dúvida, vale a pena dar  uma olhada neste vídeo do Christian explicando a importância do planejamento.

Abraço,

Gérson.

Confirmação do 1º Encontro dos Usuários do Neotriad de Porto Alegre!

Boa noite pessoal,

Hoje vamos confirmar nosso 1º encontro, na sexta-feira, dia 09/03/2012.

Vamos aos detalhes.

Lugar:  Petiskeira Centro Histórico

Rua: Siqueira Campos, 1204 – Centro – Porto Alegre- RS

Horário: 19:30

O lugar é bem agradável, descontraído fácil de achar.

Durante o encontro vamos sortear dois livros autografados pelo Christian Barbosa;  A Tríade do Tempo e Você, Dona do Seu Tempo!  Os nomes dos sorteados serão enviados para a Tríade e irão receber os livros no endereço que indicarem.

Vai ser um encontro bem informal, para bater um papo mesmo, falar sobre produtividade e trocar uma ideia.

Claro que os leitores que ainda não são usuários do Neotriad também podem participar, afinal estão todos convidados.

Então, marque ai na sua agenda pra não esquecer, sexta-feira, dia 09/03/2012. O consumo será por conta de cada um!

Te vejo lá.

Dúvidas? Escreva euusoneotriad@yahoo.com.br

Abraço

Gérson Worobiej.

O caminho do meio!

Nestes últimos dias e feriados e não-feriados, me ocorreu um pensamento recorrente; equilíbrio.

Diversas vezes nessa busca pela eficiência, otimizando processos, melhorando rotinas, ouvi que para ter energia para se fazer tudo o que se precisa, é preciso manter o equilíbrio.

Andar em equilíbrio é manter uma relação de atenção com os quatro corpos de que somos formados; físico, mental, emocional e espiritual. Isso quer dizer que você tem que fazer alguma coisa para alimentar estes quatro corpos, dando atenção a cada um deles.

Dar atenção só ao físico, vai fazer você descuidar do emocional, e corre o risco de ser  um fortão que não saber se relacionar.

Dar atenção só o mental, pode fazer você deixar de crer que existe algo maior que você, espiritualmente.

Então, aproveite o domingo para pensar para qual dos seus corpos você não esta dando atenção, e pratique o Caminho do Meio!

Não se desvie o meio do caminho.

Mesmo uma pequena atenção, é melhor do que atenção nenhuma.

E como medir o quanto de atenção você esta dando para cada corpo? Para cada tarefa ou compromisso incluídos no Neotriad, você vai poder escolher entre cada um dos seus quarto corpos; físico, mental, emocional e espiritual.

Quando você for programar a sua semana, você vai ver no gráfico de Equilíbrio, aquele que esta menor, e que precisa de atenção. Uma ferramenta matemática para ajudar com um problema abstrato.

Então mãos à obra em busca do equilíbrio!

Abraços,

Gérson.

Delegar é tão fácil assim?

E ai pessoal!

Tudo certo?

Uma das coisa sque mais impressionou quando comecei a ler sobre produtividade e economia de tempo, foi a delegação de tarefas.

Nem tudo o que você tem pra fazer, é VOCÊ que tem de fazer!

Tenho certeza que muita coisa que você que faz, pode ser feito por outra pessoa; um assistente, um colega que tem mais habilidade com o assunto, um terceiro, sei lá!!!

Mas delegar não é só despejar os seus papéis na mesa do outro, com  um bilhete; “Se vira!”

Uma tarefa delegada tem que ser bem explicada, tem que ter um roteiro de execução, um tempo pra ser cumprida, não dá pra ser de qualquer jeito.

Quem recebe a tarefa delega, tem que saber o que esta fazendo, saber que aquilo faz parte de uma tarefa maior, e que é importante, não um mero preenchedor de formulários!

Dessa maneira a sua tarefa vai ser bem feita, no tempo certo e não vai ser um problema a mais.

Delegar, além de deixar você mais livre, é uma maneira de compartilhar responsabilidades e de valorizar colegas e funcionários.

Então, preste atenção da próxima vez que delegar algo para alguém, seja para o seu assistente ou para seu filho.

Vou delegar uma tarefa pra você então: Participar do 1º Encontro dos Usuários do Neotriad de Porto Alegre ! Vai ser bem legal!

Abraço,

Gérson.

Ok, você é organizado! Mas e quando dá tudo errado?

Boa noite pessoal,

Todos nós procuramos ser organizados em um certo nível. Normalmente aquele nível em que nos sentimos confortáveis. Aquele que instintivamente usamos deste sempre, desde o colégio quando deixávamos pra estudar no último dia, ou fazer os trabalhos no carro, ou no ônibus indo para o colégio.

Ou não, com diria o Caetano. Você tem uma programação razoável, e tem uma margem de segurança para entregar seus compromissos.

Mas e quando dá tudo errado?

Como você aje?

Muitos aumentam o ritmo até dar conta do imprevisto, trabalham mais e por mais tempo.

Eu não sou deste tipo! Tenho uma reação contrária a esta, eu entro em “modo de segurança”,  igual àquela tela do Windows quando alguma coisa dá muito errado! Só o essencial funciona.

Isso acontece poucas vezes, na verdade. Não só no trabalho, em tudo. Já aconteceu de estar viajando com o carro cheio, chovendo, no entardecer, e furar  um pneu. Depois de alguns momentos de fúria interna, relaxei. Fiquei sério, e fiz exatamente o que precisava fazer.

Tirei a camisa, pra poder botá-la seca de novo, tirei os tênis pelo mesmo motivo, dei instruções pra quem estava no carro comigo, sai na chuva peguei macaco e step, e fiz tudo com a maior calma do mundo. Molhado até os ossos, mas calmo. Calmo, não tranquilo!

OK, na minha história não tinha leões do lado de fora...

Quando isso aconteceu no trabalho, tive a mesma reação. Imagine que no período de maior movimento do mês, o seu computador simplesmente não funcione.

Identifiquei o problema mais importante, e me dediquei a ele resolvendo de alguma maneira. Não me importei com telefone, e outras distrações. Cara fechada, mas sem grosso, fui resolvendo os problemas como se só eles existissem  no mundo.

O problema é que este efeito tem um período longo de duração, e, no meu caso pode durar até o outro dia.

Achei muito interessante porque depois que identifiquei este meu mind set, vi isso escrito em um dos livros do Amyr Klink, quando ele dizia que a pior coisa que pode acontecer em um barco quando ele tem problemas, é o pânico dos seus ocupantes. O pânico te paralisa e te impede de agir pra corrigir os problemas. Isso pode afundar um barco.

Claro que quando maior o seu nível de organização, mais raros são estes momentos. E que ter  um planejamento ruim é melhor do que não ter nenhum.

Então esteja preparado.

E você? Já entrou em Modo de Segurança, ou quebrou tudo que estava em volta?

Me conte!

Não esqueça que temos o 1º Encontro de Usuários do Neotriad de Porto Alegre dia 09/03/2012.  Apareça por lá.

Abraço,

Gérson.