Adicionando arquivos para sua Equipe.

Você sabia que pode adicionar os mais diversos tipos de arquivos, e deixar disponível para consulta da sua equipe?

Pois é, você pode compartilhar gráficos de produção, tarefas, textos para pesquisa, e tudo o que lhe der na telha.

Neste post, eu resolvi inovar, e fiz ele com uma galeria de fotos. Clique nas imagens abaixo, e as explicações estarão nos comentários de cada imagem.

Se tiverem alguma dúvida, podem deixar um comentário na própria foto. (que legal né?), ai a dúvida já fica perto da imagem!

Se não ficou claro, por favor me avisem eu volto a publicar da maneira antiga, ok?

Se tiverem dúvidas também sobre como inserir um arquivo no seu Neotriad, é só falar!

Abraços,

Gérson.

Planejamento 2013. Por onde começar.

Bem vindos Danilo e Holden,

Vamos começar o nosso planejamento fazendo um desenho!

Em outro post aqui no blog, falei como faço um mapa mental quando preciso planejar alguma coisa. Vamos começar por ai!

Quero que vocês peguem uma folha de papel em branco, e façam uma Linha do Tempo, e dividam ela para que mostre o ano de 2013.

É à mão mesmo, sem frescura. Olhem para o próximo ano que esta agora nas suas mãos. Vejam os projetos da sua vida que já estão rolando; faculdade, colégio, trabalho, e façam marcações que indiquem estes projetos. Marquem a sua data de aniversário com a idade que fará no próximo ano…..xí… entreguei a minha!! Mas vamos em frente. Marquem a data de aniversário das pessoas importantes na sua vida.

Vá incluindo agora, os projetos que vocês listaram antes quando falamos por e-mail. Coisas novas, desejos, começar o regime, começar a academia, começar um curso. Deu pra ver que minha pós graduação começa em Abril/Maio. Portanto já consigo ver que depois de Maio, vou estar bem ocupado.

Inclua o resto dos desejos para o próximo ano.

Isso deve dar  uma “visão” do seu futuro para o curto período de 2013. Está muito cheio? Selecione, dando prioridade aos mais importantes pra você e pra sua família. Discuta com sua família a programação do ano. Faça um diagrama destes para a família toda, e veja com fica.

Agora, quero que vocês passem a limpo deste diagrama em outro, apenas com os projetos que foram escolhidos! Antecipem coisas que vocês precisam fazer antes do projeto iniciar. Se o projeto for viajar para o exterior, um passo antes disso é tirar o visto, e coisa e tal.

Façam quantos gráficos vocês quiserem até ficarem satisfeitos com o resultado, e que vocês acham que vai ser EXECUTÁVEL, que esteja dentro da realidade. Nada que querer virar astronauta no ano que vem!!

Vocês devem ler ou reler o capítulo de Metas do livro do Christian, pra relembrar que as metas devem ser SMART.

eSpecíficas

Mensuráveis

Atingíveis

Relevantes

Temporal

Bom tema de casa! Vou querer ver os gráficos de vocês depois. E, claro, vou delegar esta tarefa na nossa equipe no Neotriad.

Dúvidas, escrevam!

Abraços,

Gérson.

Os escolhidos para o Planejamento de 2013

Ola pessoal,

Primeiro preciso agradecer as diversas pessoas que me enviaram seus e-mails contanto suas histórias e seus planos para o próximo ano. Muitos desejos, esperanças e crescimento para 2013.

Queria também agradecer ao Christian Barbosa que ajudou na seleção destas duas pessoas, lendo os e-mails e dando sua opinião.

O objetivo deste acompanhamento é guiar estas duas pessoas no alinhamento de suas idéias e no planejamento destas idéias para o próximo ano, para que elas se tornem realidade. Esse trabalho será totalmente personalizado, já que teremos que adequar idéias à metodologia e a execução, conciliando tudo com a vida que já existe, e sugerir as adaptações necessárias.

Os escolhidos foram o Danilo Carrer de Jundiaí, SP, e o Holden Macedo.

O início do acompanhamento será na segunda-feira dia 22/10/2012.  Até lá, vou enviar e-mail para os escolhidos para começarmos o trabalho.

Para aqueles que não foram escolhidos desta vez, irei publicar no blog os passos principais para fazer sua própria programação e você poderá acompanhar a evolução e os problemas enfrentados na hora de planejar 2013.

Enviarei um e-mail de agradecimento a todos que escreveram!

Muito obrigado!

Abraço,

Gérson.

Pesquisa sobre o Neotriad.

Olá pessoal,

Todo mundo sabe que sou usuário do Neotriad assim como todos vocês, e que quando decidi fazer este blog, eu queria aprender com quem sabia mais do que eu, e dar uma mãozinha pra quem ainda sabia menos do que eu.

Mas para ajudar, é preciso saber no que você pode ajudar, certo?

Então, para descobrir quais as principais dificuldades que os novos usuários do Neotriad tem, criei uma pesquisa bem simples e sem frescura. São apenas cinco perguntas diretas e sem rodeios estatísticos, e sem mensagens subliminares alienígenas.

Para os usuários mais experientes, que já superaram suas dificuldades, peço que respondam também dizendo qual foi a sua principal dificuldade quando começaram.

Se, por acaso, alguém quiser detalhar algo que não caiba na pesquisa, é só me escrever euusoneotriad@yahoo.com.br.

Preciso de pelo menos 100 respostas para que as respostas possam ser analisadas, e formar um resultado confiável. Então ajude a divulgar esta pesquisa para sabermos o que esta impedindo os novos usuários de deslanchar na gestão do seu tempo.

Quando tiver os resultados da análise, certamente divulgo aqui no blog!

Grande abraço, e obrigado pela ajuda.

Gérson.

Quais foram suas maiores dificuldades no início?

Uma coisa que esta me intrigando nestes últimos dias, é o porque algumas pessoas deixam de usar o Neotriad?

Esta minha dúvida não diz respeito àquelas pessoas que deixam de usar porque não conseguem deixar de lado velhos hábitos. Ai nenhum programa ou metodologia vai ajudar, se você mesmo não se ajudar primeiro.

Por isso estou querendo ter uma resposta simples; Qual foi sua maior dificuldade quando começou a usar o Neotriad?

 

 

Mesmo que você já seja um usuário experimentado, dê sua contribuição. Me conte qual foi sua maior dificuldade para conseguir se habituar com o programa, com seus comandos e relatórios.

Deixe um comentário, para que possamos compartilhar estas informações, ou me mande um e-mail se você é tímido : )

Tudo isso vai servir de base para um trabalho que estou fazendo junto com o acompanhamento para iniciantes no Neotriad. Veja o post

 

Estou esperando sua resposta!

Valeu,

Abraço,

Gérson.

Quer aprender a inserir Projetos?

Boa noite pessoal!

Todos sabem que eu faço um acompanhamento por e-mail para novos usuários do Neotriad, dando dica de como fazer as tarefas básicas como incluir tarefas, compromissos, as diferenças entre eles, e como eu consegui resolver problemas como organização e produtividade. Aliás quem estiver interessado em participar, fiz um post sobre isso.

Uma das pessoas pra quem presto este acompanhamento é a Rosana. Estamos na fase de incluir Projetos. Acho que é a parte que mais gosto, porque Projetos tem uma relativa curta duração e se pode ver o progresso mais seguidamente. Fiz este tutorial para outra pessoa que acompanho, a Cristina, e ela já esta craque nesse assunto.

Resolvi então dividir esta parte aqui no blog, pra dar uma amostra de como faço este acompanhamento. Vai ser um tutorial de como inserir projetos, suas etapas iniciais e mais simples, sem muita complicação.  Se você aprender isso, vai ser capaz de caminhar sozinho depois, usando recursos mais avançados.

Então chega de papo e vamos ao que interessa.

Como incluir Projetos

Primeiro vamos diferenciar Projetos de Metas! Eu gravei desta forma; “Metas são grades, projetos, menores.” Você pode rever o material do Triad Training para rever os conceitos de Metas e Projetos.

Pra chegar às coisas grandes, devemos antes passar pelas pequenas.

Metas estão ligadas a sonhos, grandes conquistas. Projetos estão ligados a um conjunto de ações específicas, com curta duração.

Fácil não é?

Se você olhar conjunto todo verá algo assim:

Vamos incluir seus projetos então.

Na página inicial do Meu dia, clique no símbolo do Neotriad e depois em Projetos.

A tela de Projetos vai abrir, e então clique no símbolo de “mais”.

Dê um nome para o seu projeto. Um nome que seja significativo e curto, para você lembrar imediatamente do que se trata, quando ler.

Na aba “Detalhes”, faça uma descrição do objetivo deste projeto, para que você se lembre do porque esta fazendo isso.

Na mesma janela, coloque a data de início e fim do seu projeto. Quando colocamos datas naquilo que queremos fazer, nos comprometemos dando um limite para aquilo. Não se esqueça de marcar a identidade que esta ligada este projeto. Lembre-se que você vai precisar destes dados para completar seus gráficos de produtividade, e para saber a quantas anda a execução deste projeto.

Inclua compromissos e tarefas da mesma maneira que você o faz quando esta na tela do Meu dia. Uma pequena dica. Quando você incluir tarefas dentro de projetos, você vai digitar as informações básicas de uma tarefa; nome, duração, triad (importante, urgente ou circunstancial), vai dar OK, e a tarefa irá para a sua lista de tarefas.

Depois disso você vai poder editar a tarefa para incluir outras informações como, identidade, arquivos, reuniões, etc.

A aba de Arquivos tem a mesma função nas tarefas e compromissos, anexar arquivos importantes para o projeto; um relatório, planilhas importantes, etc. Gosto bastante desse negócio de poder adicionar arquivos, porque tu pode deixar tudo junto em um único lugar, além de ter um histórico de arquivos antigos que foram sendo atualizados.

Veja como é a janela pra você incluir um arquivo ao seu projeto.

Ao lado de Arquivos você vai ver um campo onde você vai poder escolher quais outras abas você terá na exibição do seu projeto. Há muita coisa ali que você pode explorar depois. Gostaria de mostrar uma que pode ser bem útil, se o projeto tiver muitas ramificações, que são os Sub-Projetos.

Basicamente você vai incluir um projeto dentro de outro. Digamos que você receba o projeto da sua empresa de criar um departamento auxiliar ao seu para fazer toda a parte burocrática. Este é o projeto-mãe. Você pode incluir um sub-projeto da contratação de um profissional para este posto, que envolve uma série de tarefas bem específicas desta etapa do projeto-mãe. Então para separá-los adequadamente, inclua um Sub-Projeto, e todas as tarefas que você precisa fazer para cumpri-lo; anúncio no jornal, reservar sala para entrevistas, reservar um turno do dia para realizar as entrevistas, etc.

Lembre-se que uma tarefa muito grande, deve ser quebrada em tarefas menores que facilitam sua execução.

A inclusão de um Sub-Projeto é em simples, veja:

Veja na figura abaixo como os seus projetos vão aparecer na sua tela inicial de Projetos.

Se você clicar no pequeno triângulo que tem ao lado no nome do projeto, ele será expandido mostrando as tarefas que você listou para cada um deles.

Minha dica final para esta etapa de projetos, é você cuidar para não tentar abraçar o mundo. Não dá para fazer muitos projetos juntos. Nós até podemos que achar que vai dar ainda mais se formos organizados, mas não esqueça que existem os imprevistos, as urgências que sempre aparecem, e mais meia dúzia de coisas que podem acontecer, e fazer os seus projetos se acumularem como um trem descarrilado.

Para resolver este problema eu tenho uma sugestão. Veja, isso funciona pra mim, talvez você tenha que usar outra técnica mais confortável pra você. Eu primeiro escrevo o Projeto no papel.  Faço isso com cada um. Depois vejo a data de início e término de cada um e faço uma pequena linha do tempo, pra ver com que cara fica. Faço uma linha, que representa o ano, a divido em meses, e depois desenho barras representando os projetos. As barras iniciam na data aproximada do projeto e se estendem até a data final prevista.

Assim consigo ter uma boa ideia se estou acumulando inconscientemente com muitos projetos na mesma época, e posso empurrar o início de um projeto menos importante mais para frente, e dar atenção aos que são realmente importantes.

Se tiverem alguma dúvida, (e vocês vai terão) não deixem de escrever: euusoneotriad@yahoo.com.br

Boa sorte.

Abraço,

Gérson.

Ganhadores dos livros no 1º Encontro dos Neotriaders de Porto Alegre.

Hoje apresento pra vocês os ganhadores dos livros sorteados no 1º Encontro.

Um deles é o Maurício Holderbaum. Usuário do Neotriad, ele esta cada vez mais produtivo.

A outra ganhadora foi a Mônica Franco de Souza. Tenho certeza que o livro vai ser muito útil para organizar o seu dia.

Parabéns aos ganhadores!

Grande abraço,

Gérson.

Tarefas Predecessoras. Tutorial de Como usar!

Mas e ai pessoal.

Atualizando alguns projetos, e editando um grande projeto de Acompanhamento de iniciantes do Neotriad, descobri um recurso que ainda não tinha usado, as Tarefas Predecessoras. Basicamente tu pode dizer para o Neotriad, qual tarefa vem antes da outra, e fazer com que a segunda, só inicie depois que a primeira for completada.

Isso quer dizer que enquanto a primeira estiver sendo executada, ou adiada, a segunda, não vai ficando pra trás. Vai se modificando conforme a primeira.

Muito legal não?

Tão legal que fiz um post sobre como incluir estas tarefas predecessoras. Então, aperte o cinto.

Dentro do Projeto aberto em que estamos trabalhando, adicione uma tarefa como faria normalmente.

 O Neotriad vai perguntar se você deseja linkar esta nova tarefa com o projeto aberto!

Inclua a primeira tarefa normalmente colocando todas as informações possíveis.

Repare no texto da tarefa e nas datas que eu coloquei para que tu possa entender melhor.

Depois você vai incluir a segunda tarefa. Ela vai ser deixada de propósito com as datas de antes da primeira para você poder ver como elas mudam depois de editadas as Predecessoras.

Veja o texto da segunda tarefa, e compare as datas da primeira e da segunda.

A Segunda aparece com a datas anteriores a da Primeira.

Depois você vai clicar em PREDECESSORAS na tarefa que deve ser a Segunda a ser executada.

Começa a digitar o nome da tarefa que deve ser a Predecessora esta que você esta editando.

Escola o TIPO que você quer, neste exemplo estou usando o Término a Início.

Coloque quantos dias de intervalo você quer entre o Término da primeira tarefa, para o início da Segunda. E clique em Adicionar.

A tarefa predecessora daquela que você esta editando esta adicionada.

Depois de clicar em fechar, você vai ver que as tarefas irão ficar em ordem de data. Há mas isso não dá pra fazer usando a priorização? Sim, dá pra fazer, só que elas não vão ficar relacionadas, e irão ficando para trás, ficando marcadas em vermelho, de atrasadas.

Note que aqueles dois dias foram respeitados. A Primeira tarefa termina dia 24/04/2012, e a Segunda deve começar só em 27/04/2012, dois dias depois.

Na segunda tarefa o botão PREDECESSORAS ficará destacado, para você saber que esta tarefas tem tarefas que são predecessoras.

É isso.

Espero que seja útil este tutorial. Se você for iniciante no Neotriad, e precisa de uma mãozinha agora no início, dê uma olhada neste outro post, onde descrevo o Acompanhamento que estou fazendo para iniciantes.

Abraço,

Gérson.

1º Encontro dos Usuário do Neotriad de Porto Alegre – Nova data confirmada.

Depois de um feriadão de descanso e leitura, voltamos à ativa.

Depois de uma pequena enquete sobre o melhor dia para fazer o 1º Encontro dos Usuários do Neotriad de Porto Alegre, escolhemos o dia 12/04/2012, próxima quinta-feria.

A data mudou mas o propósito não. Tomar um chopp, bater um papo sobre produtividade, e descobrir como outras pessoas usam o Neotriad. Vai ser bem legal, pode crer.

O local também permanece o mesmo: Petiskeira Centro Histórico

Esta semana vou publicar os nomes das pessoas que já estão confirmadas!

Se você é de Porto Alegre, ou arredores e esta afim de conhecer outras pessoas que estão começando a usar o Neotriad me escreva pra confirmar sua presença. euusoneotriad@yahoo.com.br

Será um encontro bem informal, sem frescuras! Não perca.

No Encontro vamos sortear entre os participantes, dois livros autografados do Christian Barbosa: Você Dona do Seu Tempo, e A Tríade do Tempo. Os livros serão sorteados e depois enviados para onde o sorteado escolher.

Então não perca!

Vejo você lá!

Abraço,

Gérson.

Acompanhamento para iniciantes do Neotriad.

Olá pessoal.

Você que é um novo usuário do Neotriad, precisa de ajuda neste início?

Hoje estou lançando oficialmente este serviço para acompanhar novos usuários do Neotriad a não desistir nesta primeira etapa, que é a mais difícil.

Habituar-se com tarefas, compromissos, classificação do que é importante, urgente ou circunstancial, como fazer a programação da sua semana, como melhorar sua organização física e digital, como melhorar o controle dos seus e-mails, e não ficar mais perdido no meio de tanta informação.

Quando iniciei, estas eram as maiores dificuldades que encontrei, e certamente também serão as dos novos usuários.

A ideia é bem simples. Vou acompanhar você na sua programação e classificação das suas tarefas e compromissos. Lhe dar dicas de como deixar a sua semana mais equilibrada e organizada.

Mudar de hábito não é uma coisa fácil, e requer boa vontade, persistência e dedicação. Mas os resultados compensam, disso você pode ter certeza.

Como vai funcionar?

Serão basicamente oito etapas:

  1. Familiarização com a rotina do aluno.
  2. Organização física e digital.
  3. Que papéis você representa na sua vida?
  4. O que são tarefas e como incluí-las.
  5. Como incluir compromissos. Qual a diferença entre tarefas e compromissos?
  6. Como incluir projetos.
  7. Como incluir Metas.
  8. Como planejar sua semana.

O objetivo final, é que você possa planejar a sua semana (e as semanas seguintes) com segurança, observando sua produtividade sem esquecer de você e da sua família.

Se você precisa de  uma mão neste início, ainda mais se você já fez o Triad Training, não deixe de me escrever para que eu lhe dê mais informações. Anote ai: euusoneotriad@yahoo.com.br

Veja um pouco de como foi o meu início, baixando gratuitamente este e-book, pra você ver que é possível ver a cor do céu, às 18:00 quando termina o seu expediente!

Abraço,

Gérson Worobiej.