A Hora da Virada.

Quando decidi seguir as dicas de gestão do tempo do Christian Barbosa, teve um momento que se tornou o momento da virada. Foi  quando decidi que faria as coisas diferentes.

Esse momento veio depois de em experimento que fiz quando ainda não tinha terminado de ler o livro da Tríade do Tempo. Foi quando juntei todos os papéis que estavam na minha mesa  e fiz uma montanha de papéis.

Todos estes papéis tinham apenas três destinos; ir para o lixo, ir para o arquivo ou serem resolvidos.

pilha-de-papeis

Comecei com o papel que estava no topo da pilha, e examinei ele cuidadosamente. Se era um assunto resolvido, uma anotação que não tinha relevância ia direto para o lixo. Se o assunto já tivesse sido resolvido, mas o papel tinha ainda alguma relevância e precisava ser guardado então ele ia para o Arquivo. Quando o assunto do papel ainda não estava resolvido e precisava de alguma AÇÃO  da minha parte ou de outra pessoa, eu o separava na pilha da AÇÃO.

Botei o que era lixo fora, e depois arquivei tudo o que tinha separado para arquivar. Deixei a pilha da Ação por último.

Para a minha surpresa a pilha da Ação era a menor de todas. Só esta separação me mostrou que a maioria das coisas que tinha na minha mesa ou era lixo, ou não devia esta ali.

Quando fui me dedicar à pilha da Ação, analisei cada assunto vendo se sua execução era urgente ou não. Separei então cinco pastas suspensas com os dias da semana, de segunda a sexta-feira, e fui colocando os papéis nas pastas dos dias em que eu iria resolver aquele problema.

No final deste processo a pilha de assuntos urgentes que deveriam ser resolvidos  naquele dia era realmente pequena, três ou quatro coisas apenas.

Depois, transformei os papéis nas pastas em tarefas e compromissos no Neotriad, e reuni todos os assuntos em uma única pasta chamada Meu Dia. Agora existia um método para processar as tarefas que chegavam, e não formei novas pilhas de papéis.

Esse foi o meu ponto de virada. Depois que eu descobri como é bom não ter pilhas de papéis inúteis na minha mesa, mantive ela sempre limpa.

Descubra a sua hora da virada e dê um passo em direção à sua produtividade.

Se precisar de ajuda é só me escrever.

Abraço,

Gérson.