Pesquisa sobre o Neotriad.

Olá pessoal,

Todo mundo sabe que sou usuário do Neotriad assim como todos vocês, e que quando decidi fazer este blog, eu queria aprender com quem sabia mais do que eu, e dar uma mãozinha pra quem ainda sabia menos do que eu.

Mas para ajudar, é preciso saber no que você pode ajudar, certo?

Então, para descobrir quais as principais dificuldades que os novos usuários do Neotriad tem, criei uma pesquisa bem simples e sem frescura. São apenas cinco perguntas diretas e sem rodeios estatísticos, e sem mensagens subliminares alienígenas.

Para os usuários mais experientes, que já superaram suas dificuldades, peço que respondam também dizendo qual foi a sua principal dificuldade quando começaram.

Se, por acaso, alguém quiser detalhar algo que não caiba na pesquisa, é só me escrever euusoneotriad@yahoo.com.br.

Preciso de pelo menos 100 respostas para que as respostas possam ser analisadas, e formar um resultado confiável. Então ajude a divulgar esta pesquisa para sabermos o que esta impedindo os novos usuários de deslanchar na gestão do seu tempo.

Quando tiver os resultados da análise, certamente divulgo aqui no blog!

Grande abraço, e obrigado pela ajuda.

Gérson.

Quais foram suas maiores dificuldades no início?

Uma coisa que esta me intrigando nestes últimos dias, é o porque algumas pessoas deixam de usar o Neotriad?

Esta minha dúvida não diz respeito àquelas pessoas que deixam de usar porque não conseguem deixar de lado velhos hábitos. Ai nenhum programa ou metodologia vai ajudar, se você mesmo não se ajudar primeiro.

Por isso estou querendo ter uma resposta simples; Qual foi sua maior dificuldade quando começou a usar o Neotriad?

 

 

Mesmo que você já seja um usuário experimentado, dê sua contribuição. Me conte qual foi sua maior dificuldade para conseguir se habituar com o programa, com seus comandos e relatórios.

Deixe um comentário, para que possamos compartilhar estas informações, ou me mande um e-mail se você é tímido : )

Tudo isso vai servir de base para um trabalho que estou fazendo junto com o acompanhamento para iniciantes no Neotriad. Veja o post

 

Estou esperando sua resposta!

Valeu,

Abraço,

Gérson.

Quer aprender a inserir Projetos?

Boa noite pessoal!

Todos sabem que eu faço um acompanhamento por e-mail para novos usuários do Neotriad, dando dica de como fazer as tarefas básicas como incluir tarefas, compromissos, as diferenças entre eles, e como eu consegui resolver problemas como organização e produtividade. Aliás quem estiver interessado em participar, fiz um post sobre isso.

Uma das pessoas pra quem presto este acompanhamento é a Rosana. Estamos na fase de incluir Projetos. Acho que é a parte que mais gosto, porque Projetos tem uma relativa curta duração e se pode ver o progresso mais seguidamente. Fiz este tutorial para outra pessoa que acompanho, a Cristina, e ela já esta craque nesse assunto.

Resolvi então dividir esta parte aqui no blog, pra dar uma amostra de como faço este acompanhamento. Vai ser um tutorial de como inserir projetos, suas etapas iniciais e mais simples, sem muita complicação.  Se você aprender isso, vai ser capaz de caminhar sozinho depois, usando recursos mais avançados.

Então chega de papo e vamos ao que interessa.

Como incluir Projetos

Primeiro vamos diferenciar Projetos de Metas! Eu gravei desta forma; “Metas são grades, projetos, menores.” Você pode rever o material do Triad Training para rever os conceitos de Metas e Projetos.

Pra chegar às coisas grandes, devemos antes passar pelas pequenas.

Metas estão ligadas a sonhos, grandes conquistas. Projetos estão ligados a um conjunto de ações específicas, com curta duração.

Fácil não é?

Se você olhar conjunto todo verá algo assim:

Vamos incluir seus projetos então.

Na página inicial do Meu dia, clique no símbolo do Neotriad e depois em Projetos.

A tela de Projetos vai abrir, e então clique no símbolo de “mais”.

Dê um nome para o seu projeto. Um nome que seja significativo e curto, para você lembrar imediatamente do que se trata, quando ler.

Na aba “Detalhes”, faça uma descrição do objetivo deste projeto, para que você se lembre do porque esta fazendo isso.

Na mesma janela, coloque a data de início e fim do seu projeto. Quando colocamos datas naquilo que queremos fazer, nos comprometemos dando um limite para aquilo. Não se esqueça de marcar a identidade que esta ligada este projeto. Lembre-se que você vai precisar destes dados para completar seus gráficos de produtividade, e para saber a quantas anda a execução deste projeto.

Inclua compromissos e tarefas da mesma maneira que você o faz quando esta na tela do Meu dia. Uma pequena dica. Quando você incluir tarefas dentro de projetos, você vai digitar as informações básicas de uma tarefa; nome, duração, triad (importante, urgente ou circunstancial), vai dar OK, e a tarefa irá para a sua lista de tarefas.

Depois disso você vai poder editar a tarefa para incluir outras informações como, identidade, arquivos, reuniões, etc.

A aba de Arquivos tem a mesma função nas tarefas e compromissos, anexar arquivos importantes para o projeto; um relatório, planilhas importantes, etc. Gosto bastante desse negócio de poder adicionar arquivos, porque tu pode deixar tudo junto em um único lugar, além de ter um histórico de arquivos antigos que foram sendo atualizados.

Veja como é a janela pra você incluir um arquivo ao seu projeto.

Ao lado de Arquivos você vai ver um campo onde você vai poder escolher quais outras abas você terá na exibição do seu projeto. Há muita coisa ali que você pode explorar depois. Gostaria de mostrar uma que pode ser bem útil, se o projeto tiver muitas ramificações, que são os Sub-Projetos.

Basicamente você vai incluir um projeto dentro de outro. Digamos que você receba o projeto da sua empresa de criar um departamento auxiliar ao seu para fazer toda a parte burocrática. Este é o projeto-mãe. Você pode incluir um sub-projeto da contratação de um profissional para este posto, que envolve uma série de tarefas bem específicas desta etapa do projeto-mãe. Então para separá-los adequadamente, inclua um Sub-Projeto, e todas as tarefas que você precisa fazer para cumpri-lo; anúncio no jornal, reservar sala para entrevistas, reservar um turno do dia para realizar as entrevistas, etc.

Lembre-se que uma tarefa muito grande, deve ser quebrada em tarefas menores que facilitam sua execução.

A inclusão de um Sub-Projeto é em simples, veja:

Veja na figura abaixo como os seus projetos vão aparecer na sua tela inicial de Projetos.

Se você clicar no pequeno triângulo que tem ao lado no nome do projeto, ele será expandido mostrando as tarefas que você listou para cada um deles.

Minha dica final para esta etapa de projetos, é você cuidar para não tentar abraçar o mundo. Não dá para fazer muitos projetos juntos. Nós até podemos que achar que vai dar ainda mais se formos organizados, mas não esqueça que existem os imprevistos, as urgências que sempre aparecem, e mais meia dúzia de coisas que podem acontecer, e fazer os seus projetos se acumularem como um trem descarrilado.

Para resolver este problema eu tenho uma sugestão. Veja, isso funciona pra mim, talvez você tenha que usar outra técnica mais confortável pra você. Eu primeiro escrevo o Projeto no papel.  Faço isso com cada um. Depois vejo a data de início e término de cada um e faço uma pequena linha do tempo, pra ver com que cara fica. Faço uma linha, que representa o ano, a divido em meses, e depois desenho barras representando os projetos. As barras iniciam na data aproximada do projeto e se estendem até a data final prevista.

Assim consigo ter uma boa ideia se estou acumulando inconscientemente com muitos projetos na mesma época, e posso empurrar o início de um projeto menos importante mais para frente, e dar atenção aos que são realmente importantes.

Se tiverem alguma dúvida, (e vocês vai terão) não deixem de escrever: euusoneotriad@yahoo.com.br

Boa sorte.

Abraço,

Gérson.