Hora de arrumar a casa. Literalmente!

Este feriadão foi reservado para arrumar a casa!

Lembram daquelas coisas que precisam ser consertadas, mas não são, e acabam fazendo parte da paisagem, e você deixa de notá-las como tal?

É bem parecido com aqueles tripulantes do Holandês Voador do Davy Jones, que tu não sabe onde começa o homem e termina o navio.

Aquela torneira que pinga, a parede que não foi pintada, a porta que arrasta no chão  e já esta marcando o piso, e mais os itens tu pensou ai, e que estão na tua lista também, que eu sei!  ; )

Pois é, neste feriadão estou acabando com a minha lista!

Este período esta sendo meio de mudanças pra mim, e achei que deveria começar a mudança por dentro. Então atualizamos a lista, e compramos tudo (Deus sabe como…), planejamos por onde começar e ….começamos. E vamos terminar!

Lembro de ter lido em algun lugar que o lugar onde vivemos e o reflexo de nós mesmos.

Quando lembrei disso, prestei atenção nos detalhes de mim mesmo, e não gostei do que vi. Então foi o que faltava para dar o gás necessário para enfrentar a mudança!

E o seu reflexo? Como está?

Grande Abraço,

Gérson.

Tarefas Predecessoras. Tutorial de Como usar!

Mas e ai pessoal.

Atualizando alguns projetos, e editando um grande projeto de Acompanhamento de iniciantes do Neotriad, descobri um recurso que ainda não tinha usado, as Tarefas Predecessoras. Basicamente tu pode dizer para o Neotriad, qual tarefa vem antes da outra, e fazer com que a segunda, só inicie depois que a primeira for completada.

Isso quer dizer que enquanto a primeira estiver sendo executada, ou adiada, a segunda, não vai ficando pra trás. Vai se modificando conforme a primeira.

Muito legal não?

Tão legal que fiz um post sobre como incluir estas tarefas predecessoras. Então, aperte o cinto.

Dentro do Projeto aberto em que estamos trabalhando, adicione uma tarefa como faria normalmente.

 O Neotriad vai perguntar se você deseja linkar esta nova tarefa com o projeto aberto!

Inclua a primeira tarefa normalmente colocando todas as informações possíveis.

Repare no texto da tarefa e nas datas que eu coloquei para que tu possa entender melhor.

Depois você vai incluir a segunda tarefa. Ela vai ser deixada de propósito com as datas de antes da primeira para você poder ver como elas mudam depois de editadas as Predecessoras.

Veja o texto da segunda tarefa, e compare as datas da primeira e da segunda.

A Segunda aparece com a datas anteriores a da Primeira.

Depois você vai clicar em PREDECESSORAS na tarefa que deve ser a Segunda a ser executada.

Começa a digitar o nome da tarefa que deve ser a Predecessora esta que você esta editando.

Escola o TIPO que você quer, neste exemplo estou usando o Término a Início.

Coloque quantos dias de intervalo você quer entre o Término da primeira tarefa, para o início da Segunda. E clique em Adicionar.

A tarefa predecessora daquela que você esta editando esta adicionada.

Depois de clicar em fechar, você vai ver que as tarefas irão ficar em ordem de data. Há mas isso não dá pra fazer usando a priorização? Sim, dá pra fazer, só que elas não vão ficar relacionadas, e irão ficando para trás, ficando marcadas em vermelho, de atrasadas.

Note que aqueles dois dias foram respeitados. A Primeira tarefa termina dia 24/04/2012, e a Segunda deve começar só em 27/04/2012, dois dias depois.

Na segunda tarefa o botão PREDECESSORAS ficará destacado, para você saber que esta tarefas tem tarefas que são predecessoras.

É isso.

Espero que seja útil este tutorial. Se você for iniciante no Neotriad, e precisa de uma mãozinha agora no início, dê uma olhada neste outro post, onde descrevo o Acompanhamento que estou fazendo para iniciantes.

Abraço,

Gérson.

Quantos perfis do Facebook você tem?

Olá!

Tenho lido alguma coisa nos últimos dias sobre como as pessoas usam o Facebook. Milhares de atualizações e fotos, vídeos, links, músicas tudo mais o que se possa imaginar é postado imediatamente.

Me dei conta disso quando fiz o perfil do Euusoneotriad. Logo todos os parentes, amigos e colegas foram adicionados até o fim.

A medida que ia usando vi que das trocentas publicações, duas ou três me interessavam quando se falava de produtividade ou gestão do tempo.

Acho que a gota d’água foi quando minhas sobrinhas e amigos, postaram fotos de proteção aos animais, mostrando gatos e cães enforcados e maltratados. Não que isso não deva ser divulgado para mostrar as caras dos idiotas que fazem isso! Mas achei que quem tinha adicionado o Euusoneotriad, não estaria interessado em ver aquelas cenas quando pensavam em ler como eu usava do programa.

Então tomei a decisão de fazer outro perfil particular, só para a família, e amigos mais próximos.

E mandei uma mensagem para a turma da família explicando que eu estava excluindo eles deste perfil, e dava o link do perfil particular.

Ficou chato?

Não! Todo entenderam. Agora o meu perfil particular esta (como muitos outros) inundado de fotos, mensagens com musiquinhas, links para as mais diversas coisas, e, claro, os coitados dos gatos.

Agora quando quero ver coisas diversas, mandar recados pra minha mãe, e irmãos eu entro no particular, e deixo o Euusoneotriad pra coisas mais profissionais, informações que tenham a ver com este assunto.

Então, não se constranja de fazer dois perfis e separar seus amigos dos outros contatos. Tenho certeza que eles vão entender.

Sem falar que isso vai melhorar sua produtividade na leitura do coisas realmente interessantes.

Dois abraços,

Gérson.

Resultado do 1º Encontro dos Neotriaders de Porto Alegre!

Estava muito legal!

Tivemos algumas desistências de última hora, mas o pessoal que compareceu, curtiu!

A discussão principal rolou sobre a utilidade de usar o Neotriad ao invés de uma simples agenda! As principais dúvidas eram:

  1. Porque usar um sistema on-line (ou instalado no micro), para anotar coisas simples que eu tenho que fazer todos os dias?
  2. E como faço se precisar dar informações enquanto estou na rua, já que não uso um smartphone?
  3. Não vejo a utilidade de anotar tudo o que tenho pra fazer, eu já sei!!

Achei dúvidas bem justificáveis.

Naturalmente o Neotriad é uma ferramenta muito completa, para ser usada com uma simples agenda para anotar coisas rotineiras. Como ele você pode medir e avaliar sua eficiência profissional, e saber se você esta correndo em volta de si mesmo, ou indo para onde você  deseja.

Anotar tarefas rotineiras é só uma parte do processo. Sim, dá trabalho incluir todas as tarefas no sistema, mas você faz isso uma vez só. A manipulação de horários e tipos destas tarefas, é muito simples, e aumenta sua produtividade. Basta pensar nas tarefas recorrentes, que você teria que anotar em todos os meses da sua agenda. Ou na trabalheira de passar seus contatos de uma agenda para a outra no final do ano!

Circular com as suas tarefas pela cidade, é tão simples quando manipulá-las coerentemente no Neotriad. Se você vai passar o dia fora, correndo de um lado para o outro, basta incluir estas tarefas no Neotriad. Priorizá-las conforme a sua localização geográfica, ou de horário, ou de importância. Anote os compromissos que tem horário definido, faça anotações importantes no local de anotações e depois imprima.

Você vai poder levar sua programação priorizada com você durante o dia. A agenda também serve, mas veja o trabalhão que dá escrever sua lista depois se dar conta que precisa mudar de ordem alguma coisa?

A dúvida sobre anotar tudo que se tem pra fazer, me lembra as “vozes” que o Christian falou no Triad Training. É preciso descarregar estas vozes em alguma ferramenta e deixar a cabeça livre para pensar em coisas mais importantes. A diferença é se adaptar a uma ferramenta que mais lhe agrada. Uma agenda, um sistema, um num pedaço de pedra, como os Flintstones…

Vejam as fotos do evento.

Ariel Garcia Reinchenback

Os participantes ganharam uma cópia autografada (que eu achei o máximo) do e-book, Uma Experiência Prática com o Neotriad!

Um agradecimento especial para Maurício Holderbaum, Mônia, Patrícia Garcia e Ariel Garcia Reinchenbach.

 O Maurício e a Mônica foram os sorteados para ganhar os livros A Tríade do Tempo e Você Dona do Seu Tempo.

Abraços,

Gérson.

1º Encontro dos Usuário do Neotriad de Porto Alegre – Nova data confirmada.

Depois de um feriadão de descanso e leitura, voltamos à ativa.

Depois de uma pequena enquete sobre o melhor dia para fazer o 1º Encontro dos Usuários do Neotriad de Porto Alegre, escolhemos o dia 12/04/2012, próxima quinta-feria.

A data mudou mas o propósito não. Tomar um chopp, bater um papo sobre produtividade, e descobrir como outras pessoas usam o Neotriad. Vai ser bem legal, pode crer.

O local também permanece o mesmo: Petiskeira Centro Histórico

Esta semana vou publicar os nomes das pessoas que já estão confirmadas!

Se você é de Porto Alegre, ou arredores e esta afim de conhecer outras pessoas que estão começando a usar o Neotriad me escreva pra confirmar sua presença. euusoneotriad@yahoo.com.br

Será um encontro bem informal, sem frescuras! Não perca.

No Encontro vamos sortear entre os participantes, dois livros autografados do Christian Barbosa: Você Dona do Seu Tempo, e A Tríade do Tempo. Os livros serão sorteados e depois enviados para onde o sorteado escolher.

Então não perca!

Vejo você lá!

Abraço,

Gérson.

Acompanhamento para iniciantes do Neotriad.

Olá pessoal.

Você que é um novo usuário do Neotriad, precisa de ajuda neste início?

Hoje estou lançando oficialmente este serviço para acompanhar novos usuários do Neotriad a não desistir nesta primeira etapa, que é a mais difícil.

Habituar-se com tarefas, compromissos, classificação do que é importante, urgente ou circunstancial, como fazer a programação da sua semana, como melhorar sua organização física e digital, como melhorar o controle dos seus e-mails, e não ficar mais perdido no meio de tanta informação.

Quando iniciei, estas eram as maiores dificuldades que encontrei, e certamente também serão as dos novos usuários.

A ideia é bem simples. Vou acompanhar você na sua programação e classificação das suas tarefas e compromissos. Lhe dar dicas de como deixar a sua semana mais equilibrada e organizada.

Mudar de hábito não é uma coisa fácil, e requer boa vontade, persistência e dedicação. Mas os resultados compensam, disso você pode ter certeza.

Como vai funcionar?

Serão basicamente oito etapas:

  1. Familiarização com a rotina do aluno.
  2. Organização física e digital.
  3. Que papéis você representa na sua vida?
  4. O que são tarefas e como incluí-las.
  5. Como incluir compromissos. Qual a diferença entre tarefas e compromissos?
  6. Como incluir projetos.
  7. Como incluir Metas.
  8. Como planejar sua semana.

O objetivo final, é que você possa planejar a sua semana (e as semanas seguintes) com segurança, observando sua produtividade sem esquecer de você e da sua família.

Se você precisa de  uma mão neste início, ainda mais se você já fez o Triad Training, não deixe de me escrever para que eu lhe dê mais informações. Anote ai: euusoneotriad@yahoo.com.br

Veja um pouco de como foi o meu início, baixando gratuitamente este e-book, pra você ver que é possível ver a cor do céu, às 18:00 quando termina o seu expediente!

Abraço,

Gérson Worobiej.

Planejamento da Semana. Você já fez o seu?

Planejar a semana é um grande trunfo para uma boa produtividade.

Quando você olha para a sua próxima semana, você vê conflitos de horários, coisas que poderiam ser adiantadas, e outras que podem ser adiadas. Ainda mais em uma semana curta como esta do feriado de páscoa.

Falando nisso, você já comprou os ovinhos de páscoa da criançada? Ainda não? Vai deixar par última hora e virar urgente?

Não deixe de planejar sua semana. Você notará a diferença na primeira semana que planejar.

Analise sua semana anterior com a distribuição dos seus papéis ideais. Isso vai ajudar a equilibrar suas tarefas e compromissos, com aquilo que realmente quer.

Se ainda restar alguma dúvida, vale a pena dar  uma olhada neste vídeo do Christian explicando a importância do planejamento.

Abraço,

Gérson.