Gerenciamento da sua Energia Pessoal! Ou seja, Tesão pra fazer as coisas!

Olá!

Hoje me lembrei de um pequeno comentário que o Christian Barbosa falou no Triad Training sobre o Gerenciamento da Energia Pessoal.

Ou seja, aquele tesão pra fazer as coisas que são necessárias. Qual o teu tesão para fazer alguma coisa na segunda pela manhã? Para os que odeiam a segunda-feira (e eu não sou um deles) é o maior problema. Cansados ainda do final de semana, sonolentos e vagando feito zumbis pelos corredores da empresa.

Pois é, se você é um destes zumbis-de-segundas-feiras, aprenda a gerenciar a sua energia.

Se você é um baladeiro inveterado, ou esta solteiro(a) de novo, e quer tirar o atraso das festas com os amigos(as), não marque nenhuma decisão importante para a segunda pela manhã, porque você não vai conseguir dar atenção suficiente ao trabalho.

Mas se você já descobriu que é mais produtivo pela manhã, programe a maioria das coisas importantes para esta parte do dia e, se no final da tarde a sua energia começa a cair,  deixa as tarefas menos importantes para o final da tarde.

Parece papo de maluco, mas lembre daquelas tarefas que você teve que fazer quando já estava esgotado, e teve que tomar um litro de café pra conseguir terminar. Sua atenção diminui, as chances de fazer algo errado aumentam, e o resultado pode não ser aquilo que você, nem o seu chefe, esperavam.

Então pense nisso, e reprograme suas tarefas importantes para o seu período mais produtivo.

Meu horário mais produtivo é pela manhã. No final da tarde quando já estou com a pilha fraca, deixo para pensar nas melhorias que posso fazer na minha rotina, ou coisas mais simples. Funciona! Experimente esta semana e depois me conte se funcionou euusoneotriad@yahoo.com.br

Abraço,

Gérson.

Estou fazendo meu planejamento para 2012. Quer acompanhar?

Olá pessoal,

Faz já uns 30 dias estou trabalhando no meu planejamento para 2012. Desta fez prometi não cometer o mesmo erro de 2010, e com a minha empolgação e tentar abraçar o mundo.

Eu achava que com organização eu ia conseguir fazer tudo o que queria. Pois é, não deu.

 

Para algumas coisas faltou energia mesmo pra fazer, para outras faltou dinheiro, e para algumas eu simplesmente não consegui fazer. Este ano também estou cheio de planos e com vontade de abraçar o mundo e a Lua. Mas vou ter que contentar com as coisas que consigo alcançar, afinal dar só um passo, é melhor que correr e cair de cara no chão.

Depois desta filosofada, vamos ao que interessa, como eu estou fazendo os meus planos.

Pra começar usei a tática de escrever tudo o que queria fazer, e depois fui selecionando o que era mais importante, e as coisas que eu conseguiria. Comecei pelos papéis que desempenho na vida.

  1. Gérson.
  2. Marido.
  3. Pai.
  4. Filho.
  5. Estudante.
  6. Profissional.

Depois listei as coisas que queria fazer em cada um deles:

1. Gérson.

a) Emagrecer 5 Kg.

b) Comprar um violão novo.

2. Marido.

a) Continuar dando suporte à minha mulher na faculdade.

 

E por ai vai. Para cada papel tinha uma lista com alguns itens. Depois de pronta a lista, analisei ela toda junta, e vi que algumas coisas eram incompatíveis, tanto nos horários quando na maneira como deveriam acontecer. Por exemplo, não posso ir à academia à noite, porque busco minha mulher na faculdade, então vou ter que mudar a academia para o meio dia. O que ajuda outro objetivo que é emagrecer, já que como depois do treino e um almoço saudável.

Outra coisa que ajudou foi fazer uma Linha do Tempo do ano que vem.

Este é o Gráfico de um dos projetos para o ano que vem.

 

O primeiro rascunho foi feito á mão com uma folha grande de papel, e uma lapiseira Pentel de boa qualidade.  Riscos e rabiscos para todo lado. Coloca objetivo, tira, coloca de novo, achei uma brecha para colocar mais alguma coisa, etc. Consumiu bastante tempo. Mas fiquei bem feliz de poder controlar o meu futuro.

Depois que o rascunho começou a fazer algum sentido, passei tudo para o Neotriad, como projetos, metas, tarefas e compromissos. O Gráfico acima é de uma dos projetos para o próximo ano.

Com o o gráfico ficou fácil ver o que poderia ser executado, o que estava em conflito com outros desejos para o ano novo, e assim pude equilibrar meu planejamento e focar minhas energias.

Estou na fase de detalhamento das tarefas que sobraram  e reprogramando o gráfico que fiz.

Este é um bom começo, para pensar no ano que vem.

Na próxima semana eu posto o próximo passo.

Abraço,

Gérson.

Duplicação de tarefas, uma grande ideia!

Boa noite,

Como sempre, estou usando o Neotraid e aprendo um novo recurso, ou tenho algum resultado, e logo fico a fim de publicar para mostrar o que aprendi.

…me dei conta agora, que o meu cachorro faz a mesma coisa…outro dia estava com a bolinha na mão distraído e ele veio, sentou na minha frente, me olhou e deu um latido. Diante a minha cara de surpresa, e o cão vendo que eu não dei a bolinha, ficamos nos olhando, eu impressionado, e ele entediado.

Dai minha mulher veio me salvar, dizendo que ela tinha ensinado o cão a fazer estas coisas para ganhar alguma coisa.   : |  

Bom, aprendi a duplicar tarefas! Au, Au!

Estou planejando 2012, e uma das metas é bem grande, e vai precisar de projetos menores. Estou em um destes projetos, e estou colocando as tarefas. As tarefas são basicamente idênticas; mesma duração, mesmo papel, mesma meta, mesmo “corpo” mental e emocional. Suas únicas diferenças são o título, e as datas que acontecem.

Imagina eu fazendo dez vezes as mesas operações de inclusão de tarefas, e clicando em cada coisa dez vezes!! Baita saco.

Solução super simples. Fiz uma no capricho, com todas as marcações importantes, salvei, dupliquei dez vezes, alterei só o título e as datas das outras nove e tchârâââââ!! Projeto incluído em menos de quinze minutos entre decidir as etapas, horários, datas, e incluir as tarefas.

 

Se aprender mais alguma coisa eu aviso.

Abraço,

Gérson.

Você sabe a diferença entre Importante e Urgente?

Olá.

Depois de uma semana cascuda, hoje consegui botar minha cabeça em dia, e amanhã coloco em dia o resto das tarefas da próxima semana.

Estou fazendo meu planejamento para 2012, e vou repartir com vocês como estou fazendo. Mas isso é assunto para outro post.

Saber a diferença entre importante e urgente, é vital para poder classificar suas tarefas, e poder medir seu nível de urgências. Importante é tudo aquilo que faz com que você siga no caminho do progresso, que leva você ao lugar que seja, que faz você andar pra frente.

Já o urgente, tem que ser feito agora, não há mais tempo para planejar, ou estudar, tem que ser executado agora.

Revendo o site da Você S/A na parte do Você Com Mais Tempo, achei este vídeo que bem interessante, e pode ajudar você a entender melhor esta diferença.

Não deixe de ver.

Abraço,

Gérson.

Productivity Expert – Ele avisa quando já tem compromisso marcado.

Olá!

Programando minha próxima semana, que tem um feriado, parei para prestar atenção em um aviso bem sutil que o Neotriad dá quando você vai marcar um compromisso, é já tem algo marcado naquela data e horário.

Quando você for incluir um compromisso, se já tem algo marcado vai aparecer o seguinte:

Repare na parte rosa! Ele mostra o outro compromisso que já esta marcado para a mesma data e horário. Assim você já poder reprogramar o atual compromisso que ia incluir, ou terminar este, e remarcar o outro.

É o Productivity Expert, avisando!

Dica simples do Neotriad, que faz você economizar algum tempo.

Abraço,

Gérson.

Minha primeira entrevista!

Ola pessoal,

Revisando minhas coisas hoje, revi a entrevista que dei para a Você S/A.

Foi muito legal. O Christian generosamente me indicou, e acabou dando certo.

Participei da entrevista junto com outras pessoas pelo Brasil, sobre como nós tínhamos saído da loucura de fazer muitas coisas, e de estar sempre atolado de trabalho.

Mas achei que seria uma coisa simples, uma ou duas fotos na minha mesa mesmo.

Durou quase a tarde toda. Usamos outra sala, e enchemos tudo com papel, capacetes, tripés, duas câmeras e muitos flashes. Grande confusão no meu andar!

Ficou muito legal!

Agradeço ao Christian, à Nitya Rios do Grupo Image, e a Elisa Tozzi da Você S/A.

Muitas coisas pra fazer ao mesmo tempo.

Segue o link da reportagem.

Abraço,

Gérson.