Como esta a sua composição da Triad?

Você já fez a sua composição da Triad, pra ver no que você esta gastando seu tempo?

Repassando minhas anotações e revendo algumas coisas no meu Neotriad, me deparei com a minha primeira composição da Triad em 21/09/2008. Barbaridade, quando tempo já passou!

Bom, vamos manter o foco.

Nessa época, as coisas eram meio caóticas, basta ver a minha composição que compartilho com vocês agora:

Pra começar, veja o horário em que a composição foi feita…

Sinto um calafrio de pensar com eu trabalhava nesse tempo. Tudo era urgente, tudo era pra última hora, tudo estava atrasado sempre.

Depois de muito sofrimento, depois de muito trabalho no sábado para organizar a papelada, e depois de muito Neotriad e muitos e-mails enchendo o coitado do Christian de perguntas, as coisas começaram a ficar mais claras, e andar para frente.

O volume de trabalho não mudou, pelo contrário, aumentou. Contratamos outra pessoa para o setor, melhoramos muitos sistemas, tarefas foram delegadas, processos foram mudados, etc.

Ainda tem bastante coisa para fazer, pra deixar tudo mais eficiente, mas vamos resolver um problema de cada vez.

Esta é a minha composição do mês atual:

Como estas estimativas são baseadas nas tarefas programadas, o resultado é bem confiável.

Veja que ainda existem coisas urgentes e circunstanciais, mas elas são a excessão, não a regra.

Já fez sua composição? Não?

Comesse por ai. Para sair do fundo do poço é preciso primeiro, parar de cavar.

Faça o teste

Abraço,

Gérson.

Como desativar o alerta de mensagens do M.Outlook.

Uma das distrações que eliminei quando estou com o Outlook aberto, e desativar o alerta de mensagens que aparece no cantinho da tela quando chega uma mensagem nova.

Isso me lembra as tais “vozes” que o Christian falou no Triad Training.

Quando estava focado no Excel, que uso bastante, aparecia aquele mini fantasma no canto da tela, como um vulto sinistro, tirando toda a minha atenção para tentar ver a cara do fantasma.

Imagine, se você receber 10 e-mails, em um curto espaço de tempo, serão 10 fantasmas lhe assombrando!

 

Então faça um exorcismo no seu Outlook, sem chamar os Ghostbusters!

 

Veja a imagem abaixo.

 

 

Com o Outlook aberto, clique com o botão direito no ícone mostrado na figura, e desmarque o item que diz: “Mostrar alerta de novo e-mail na área de trabalho”

Pronto, os fantasmas foram embora.

Agora você pode trabalhar em paz.

Abraço,

Gérson.

Você é novo usando o Neotriad?

Olá,

Contei  um pouco de que maneira eu comecei aos meus colegas do Triad Training, e vou contar aqui também.

Quase desisti porque não sabia como usar o programa, e não conseguia ver como listar minhas tarefas poderia me ajudar a ter mais tempo. Não foram poucas as tentativas.

Aos poucos, fui conseguindo ver uma luz no final do túnel, e não era o trem.

Bom, vou tentar ser prático e listar mais ou menos o roteiro que segui. Talvez sirva pra você, talvez não.

  • No início instalei tudo que podia, todos os programas, sem falta. Depois fiquei como o cachorro que corre atras da roda do carro, e quando ela para, ele não sabe o que fazer com ela. Baixo astral total. Então, nova lida no livro, no site, nos e-books, e mudei de tática. Usando só a versão on-line, apensas listei exatamente tudo o que podia a respeito do trabalho. Tudo. Todas as tarefas grandes e pequenas que tinha que fazer. Surgiu uma lista gigante. Aos poucos fui classificando o que era importante e o que podia ser feito depois. A lista diminuiu, mas continuava grande. Mas já era um grande alívio.
  • A segunda parte, foi organizar minha mesa. Juntei todos os papéis que estavam na minha mesa, e os que estavam em outros lugares. Fui separando um a um, e fazendo novas pilhas. De novo classificando de acordo com o que era importante, urgente e circunstancial. A grande parte foi para o lixo, como coisas que eu achava interessante ler, mas que nunca tinha tempo, coisas antigas que já tinham perdido o sentido, e os famosos papeizinhos com anotações de todos os tipos. As pilhas terminadas, foram separadas em pastas suspensas de acordo com os dias da semana. Então as coisas que eram urgentes, foram colocadas na pasta de segunda-feira, e assim por diante. Mesa limpa era o objetivo. Enquanto a mesa não estivesse sem nenhum papel, a organização continuava.
  • Organizei minha lista do Neotriad com a organização dos papéis, uma espécia de sincronização-feita-à-mão. Deixei para usar os outros programas quando estivesse mais seguro do funcionamento da nova técnica.
Esse foi bem o começo da minha história.
Depois disso, fui tentando me manter fiel à programação feita. Comecei transformar em tarefa tudo o que eu devia fazer. Todos os papeizinhos eram anotados e transformados em compromissos ou tarefas, e jogados fora.
O objetivo da mesa limpa continuava. Só ficava na minha mesa aquilo em que estava trabalhando no momento, nada mais.
O alívio que isso me causou foi impressionante. Antes os papéis da pilha que ficava na minha mesa ficavam me olhando, e as “vozes” que o Christian falou no curso apareciam: ” você precisa terminar a folha de pagamento”, ” não esqueça de fechar aquela planilha”, “meu, tu esqueceu de fazer aquele relatório!!!!”
Depois da organização, não ouvi mais as vozes. Tinha trancado elas dentro das pastas.
Assim as coisas começaram a fluir. Me concentrava em uma tarefa só até terminar, nem que levasse três horas. E algumas levavam!
Achou difícil? Não né!
É uma maneira prática de começar. Aos poucos os resultados aparecem, posso garantir.
Se tiver problemas neste início, me escreva, que eu dou uma mão!
Abraço,
Gérson.

Triad Training – Impressões e resultados.

Hoje o assunto é a minha participação no Triad Training que aconteceu em São Paulo no último dia 18/10.

Há tempos já tinha vontade de participar deste curso, mas o momento ainda não tinha chegado. Pois bem, chegou.

O Triad Training realmente vale a pena. É dinâmico, engraçado e emocionante!

Rever conceitos da Triad, e reavaliar as atitudes que tomei durante o ano, foram revigorantes.

Uma das coisas interessantes que aprendi foi sobre o Gerenciamento da Energia. Montando um gráfico da nossa energia pessoal durante a semana, ele vai baixando à medida que a semana passa, até chegar no domingo, onde recarregamos nossas baterias, pra começar tudo de novo na segunda.

Esse modelo é desgastante, e deixa espaço para que, por qualquer motivo, se você não consiguir descansar no domingo, você já começa a segunda cansado, e sem energia para dar conta do trabalho, fazendo você deixar coisas importantes para depois, e adiando decisões importantes.

A sugestão para a solução deste problema, é equilibrar, gerenciar a energia durante a semana.

Isso funcionou comigo de maneira inconsciente. Antes, eu ia na academia no final do dia, depois do trabalho, como quase todo mundo.

 

Depois, eu não pude mais ir à noite, por causa de outro compromisso, os horários não batiam. A solução foi ir ao meio dia.

Bom, não foi fácil porque tive que fazer adaptações em vários itens. Tive que mudar meu treino para que ele ficasse mais curto, e ainda pudesse correr meia hora na esteira, e ainda dar tempo de tomar banho e voltar para o trabalho. Para almoçar, ou eu trazia o almoço de casa, e comia da cozinha da empresa, ou almoçava na cantina da academia. Claro, pratos leves e saudáveis, nada de feijoada.

Achei que não ia funcionar porque ficaria cansado demais para trabalhar à tarde.

Muito antes pelo contrário. Os benefícios foram muito maiores que os problemas. Além de emagrecer por causa do almoço mais leve, a academia estava praticamente vazia naquele horário, com os equipamentos livres, eu conseguia fazer minha série em menos tempo. Depois do treino, de banho tomado, voltava renovado para o trabalho, com todo pique. Entrava rachando da papelada no início da tarde. Minha energia aumentou e  produtividade melhorou. Interessante, não?

Antes disso, depois do almoço normal, voltava sonolento e cansado para o trabalho, e as vezes levava um hora até engrenar, por causa da digestão.

Essa foi a solução que encontrei, e que funcionou pra mim.

Com o seu tempo e suas tarefas organizadas, você encontrará lugar no seu dia para incluir um esporte ou uma academia, e gerenciar melhor sua energia.

Abraço, até a próxima.

Gérson.

 

Congresso de Neotriaders. Vamos plantar esta ideia!

O que acham da ideia?

Um monte de gente querendo ser mais produtiva, num mesmo lugar, falando sobre como se tornaram mais eficientes.

Tenho certeza que vai ser muito bom.

Imagine poder fazer um curso de como usar o Neotriad, aprender os primeiros passos, ter contato com usuários experientes, poder falar com os caras que eram enlouquecidos de trabalho, e agora saem no horário, o que funcionou pra eles, e o que não funcionou.

Aprender como tronar a produtividade um hábito, como transferir isso para a vida pessoal.

Um mundo de informações que podem ser úteis para o resto da vida. Aumentar sua rede de contatos, e poder tirar dúvidas com as mais diversas experiências.

Pense bem, vai ser o máximo!

Divulgue e amadureça esta ideia, e vamos melhorar a produtividade de todos.

Abraço,

Gérson.

Parabéns Neotriad.com pela nova versão!

 

Boa noite pessoal,

Hoje tive  uma grata surpresa quando o Chrome, na sua tarefa de abrir automaticamente com a página inicial do Neotriad,  uma tela nova de Login do Neotriad.

Uma tela mais limpa e onde aparecem só as tarefas, anotações e compromissos. Simples e de fácil acesso. Veja.

As funcionalidades continuam lá, mas reunidas nos ícones no canto superior esquerdo. Dali se pode ir para qualquer lugar no novo Neotriad, equipes, incluir tarefas, compromissos, acessar a área financeira, etc.

No canto direito estão o calendário, as horas comprometidas do dia e o perfil. Os menus abrem quando se passa o mouse, fazendo que você só de o click, naquilo que lhe interessa.

Realmente, a equipe de desenvolvimento esta de parabéns, pelo resultado.

Vejam mais algumas telas para já ir se familiarizando.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Abraços,

Gérson.

Curso de Departamento Pessoal.

Boa noite pessoal,

Hoje estou indicando um curso muito interessante,  o Departamento Pessoal.

O curso será ministrado pela Técnica Contábil Patrícia de Andrade Garcia, profissional com 14 anos de experiência nesse departamento, além de prestar consultoria fiscal e contábil, em algumas empresas aqui de Porto Alegre.

Porque a relação?

Porque o Departamento Pessoal é um departamento delicado, onde um mínimo descuido com a legislação, e lá vem uma enorme causa trabalhista.

E boa parte das ações que já vi, a maioria delas foi perdida pela completa desorganização documental das empresas. Sem falar no tempo que se perde, procurando estes documentos, e claro tudo em cima da hora.

Portanto, estar atento aos vários detalhes e organização de documentos, e fundamental. Assim recomendo fortemente que você atualize seus conhecimentos.

Abraço,

Gérson.

Curso Departamento de Pessoal

Ficha de Inscrição

 OBJETIVO

Oferecer aos profissionais da área de Departamento de Pessoal, Recursos Humanos e do Administrativo, ferramentas para efetuar os cálculos e separação de documentos. Também procuramos elucidar as dúvidas mais frequêntes relacionadas à área de departamento de pessoal.

PÚBLICO ALVO

Profissionais do setor administrativo, recursos humanos, departamento pessoal, iniciantes ou profissionais que estejam à procura de atualização.

PROGRAMA

  • Conceitos.
  • Documentação Necessária para Admissão de Pessoal.
  • Exigências Legais.
  • Contratos por prazo determinado e indeterminado.
  • Autônomos—Cálculo do RPA, INSS e IRRF. Declaração na GFIP.
  • Estagiários.
  • Aprendiz.
  • PPD—Pessoas Portadoras de Deficiências.
  • Controle de horário (fechamento de ponto) / Banco de Horas.
  • Novo Ponto Eletrônico.
  • Salário / Remuneração.
  • Cálculo de Horas Extras, Adicional Noturno e Horas Reduzidas.
  • Cálculo da Folha de Pagamento.
  • Cálculo e Emissão de Guias de INSS—Empresas e Contribuintes Individuais.
  • Cálculo e Emissão de Guias de FGTS—SEFIP/GFIP.
  • PCMSO/PPRA/CIPA.
  • Acordos Coletivos de Trabalho—Dissídios.
  • Contribuição Sindical: Empregados, Empresa e Profissionais Liberais.
  • Remuneração dos Sócios—Obrigatoriedade do Pró-Labore.
  • Férias—Médias e cálculo da remuneração de Férias e encargos.
  • Décimo Terceiro Salário—Médias e cálculo da remuneração de 13º salário e encargos.
  • Rescisões—Médias e cálculo das remunerações de Rescisões e encargos.
  • Sistema Homolognet.
  • Declaração Mensal do CAGED.
  • Declaração Anual da RAIS.
  • Benefícios Previdenciários: Salário Maternidade, Salário Família, Auxilio Doença, Acidente de Trabalho, Auxílio Reclusão, etc.

PROFESSORA

 PATRICIA DE ANDRADE GARCIA, Técnica Contábil, com 14 anos experiência na área de Departamento de Pessoal e Recursos Humanos. Desde o ano de 2006 vem ministrando cursos de Formação de Departamento de Pessoal, visando diminuir os problemas relacionados ao Departamento de Pessoal.

DATA

Dias 05, 12, 19  e 26 de novembro de 2011.

HORÁRIO

Das 09:00  às 13:00 horas.

 CARGA HORÁRIA

16 horas.

MATERIAL

Apostila com material do curso.

CD com legislação e material complementar.

Certificado de Conclusão do curso para frequência de no mínimo 75%.

 INVESTIMENTO

Valor do Investimento – R$ 460,00

Desconto de 10% para ex-alunos.

Desconto de 5% para indicados por ex-alunos.

Formas de pagamento: Depósito em conta (à vista) ou parcelamento em cheque.

LOCAL

MACRO OFFICE – O Melhor Centro de Negócios do Rio Grande do Sul.

Rua Piauí, 183 – São João – Porto Alegre/RS.

Veja o local do curso Macro Office.

FAÇA SUA INSCRIÇÃO.  

Baixe o arquivo com a  Ficha de Inscrição e envie para pagcursos@pagcursos.com.br

Contato: (51) 9175 5945

Abraço,

Téc. Cont. Patrícia Garcia.

departamentopessoal.wordpress.com