Tonar o uso do Neotriad um hábito.

Boa noite!

Todo mundo sabe que quando uma coisa é novidade, começamos empolgados, e tratamos aquilo como a tábua de salvação para o problema que temos.

É assim para a famosa academia que queremos começar, aquele curso de inglês que juramos fazer desde o ensino médio, e o inigualável regime, que nos comprometemos de começar na segunda-feira.

O problema é queremos resultados diferentes, fazendo sempre as mesmas coisas. Resultado: não saímos do lugar.

Naturalmente com a nossa organização não é diferente. Ainda mais quando se trata de  um programa, ou metodologia nova que se conhece.

Como já uso o Neotriad à dois anos, já se tornou um hábito pra mim. Veja como eu faço, talvez sirva pra voçê.

Eu trabalho com ele sempre aberto. Alias, coloquei a página do Neotriad como página inicial, e coloquei o Google Chrome para iniciar quando o micro é ligado. Assim ele já aparece de cara, e é só fazer o login.

Qualquer coisa que surge para eu fazer, eu anoto no Neotriad. Um recado quando alguém me liga eu escrevo na anotações.

Assim não perco nada. Mesmo que depois eu tenha que voltar, e programar aquela anotação como uma tarefa ou compromisso. Mesmo que eu esqueça, vou poder fazer uma busca por uma palavra chave.

Programo quase tudo que tenho pra fazer, desde ir ao dentista até passar no mercado pra comprar pão e leite quando minha esposa me liga de casa. Assim nada me escapa.

E isso esta tão automático que não sei viver mais sem isso.

Mesmo coisas banais eu escrevo, e depois classifico e coloco no dia que deve fazer, ou então um compromisso do qual eu posso ser avisado com até dois dias de antecedência. Assim fica bem difícil de deixar passar alguma coisa importante.

Quando chego no trabalho priorizo as coisas do dia, e vejo o que é mais importante, e o que posso deixar para amanhã sem prejudicar nenhum prazo.

Posso até imprimir um gráfico da minha secção “Identidade” para mostrar para minha esposa quando da minha programação foi dedicada à ela! (O que é um excelente trunfo!)

 

Para tornar organização um hábito, você tem que tentar o continuar tentando.

Posso lhe assegurar  que os resultados compensarão qualquer esforço!

Abraço,

Gérson.

Repartindo conhecimentos.

Boa noite,

Quando criei este blog, tinha a intenção de compartilhar minhas soluções com outras pessoas e também queria ver outras soluções para um mesmo problema, falta de tempo.

Um dos primeiros colaboradores do blog, foi o Marcelo Nascimento. Portanto segue um texto dele que compartilho aqui.

Abraços,

Gérson.

 

No intuito de compartilhar as melhores praticas e ferramentas para administração pessoal do tempo e produtividade, seguem abaixo algumas dicas que utilizo e oriento utilizarem em minhas consultorias.

Inicialmente, faça um diagnóstico e mapeamento de como você vem usando o seu tempo (tempo planejado + livre + reservado para os imprevistos). Como fazer? Siga o roteiro abaixo. Essas perguntas deverão ser respondidas e se possível centralizadas em uma única ferramenta.

Qual é a sua lista de atividades a fazer com a duração necessária e o dia para serem feitas? O que você já fez e o que resta fazer? Quem está fazendo o que para você e quando? Quais são seus compromissos e reuniões com o horário e o dia? Onde estão armazenados seus contatos? E onde são registradas e armazenadas suas anotações (informações – conhecimentos)?

Depois de respondida as perguntas tenham sempre em mente as seguintes atividades: Planejar o dia nos 10 minutos finais do dia anterior de trabalho. Revisar pendências – E-mail – e Priorizar o dia (10 minutos no inicio do dia). Planejamento Semanal no final da semana anterior (20minutos) (sexta-sábado ou domingo). Follow-up (acompanhamento) diário das atividades delegadas (5 min). Analisar o tempo planejado + livre + reservado para os imprevistos.

A escolha da ferramenta para centralizar todas essas demandas fica a seu critério. Eu utilizo o NEOTRIAD e estou extremamente satisfeito já que tudo isso que foi dito acima são possíveis de serem centralizados nessa ferramenta.

E você qual ou quais ferramentas utilizam e quais dicas poderia compartilhar conosco?

P.S.: Treinamentos presenciais e a distância do uso do NEOTRIAD acesse o site www.gestaodotempoedinheiro.com.br e ou nos contate para maiores esclarecimentos.

Saudações,

Marcelo Nascimento

Planejamento. E quando dá tudo errado?

Boa noite pessoal,

Esta semana, tive um revés em um dos meu planejamentos.

Depois de tudo acertado, metade da programação estava indo para o lado errado. O que fazer?

Horas perdidas imaginando problemas e testando soluções.

Depois que a ira passou, me dei conta que apesar do trabalho inicial, a nova solução já tinha sido considerada antes, durante o planejamento original. E só me dei conta disso quando olhei a nova situação e me pareceu familiar.

Claro, vou ter que fazer ajustes, mas eles serão mínimos comparado a começar tudo do zero.

Além do mais, meu planejamento esta com mais de um mês de antecedência, e  mesmo se tivesse que começar do início, ainda teria tempo mais do que o suficiente para resolver tudo.

Viu, planejar  vale a pena.

E com vai o seu planejamento para o resto do ano??

Abraço,

Gérson.

Triad Training aqui vou eu!

Boa noite pessoal.

Alguns posts atrás falei sobre o Triad Training, o treinamento que o próprio Christina Barbosa dará em São Paulo, no dia 18/10/2011.

No treinamento que aconteceu em Julho, não pude ir, estava muito em cima da hora, e dai não rolou.

Mas esse não passou! Passagens e hotel reservados com um mês de antecedência.

Na minha programação deste evento tive um experiência muito interessante sobre Planejamento que queria compartilhar com vocês.

Fiquei sabendo o curso ainda nas duas últimas semanas de agosto. Então comecei a pensar no que eu precisava para participar; passagens, hotel, seu eu iria sozinho ou se a minha doce Patrícia poderia ir comigo, quanto tempo eu ficaria, qual a melhor opção de hospedagem, etc.

As variáveis foram muitas, até chegar no que eu considerei o ideal.

O problema é que tive que mudar esse conceito várias vezes, por motivos diferentes como dinheiro, tempo que vou estar fora, hotel, cartão de crédito, etc. A cada mudança eu ficava um pouco frustrado, porque tinha que refazer cálculos e orçamentos. Deveria ir no dia do evento, e economizar uma hospedagem? Mas e se o aeroporto estivesse fechado por causa da neblina? ( eu moro em Porto Alegre, e aqui neblina é bem comum). Talvez ir por Guarulhos que a passagem é mais barata, mas a corrida de táxi até o hotel custa R$ 115,  quanto de Congonhas custa só R$ 30,00! E como estaria o trânsito de São Paulo neste dia, trancado? Alagado? Engavetado?

Quando parecia que tinha encontrado a solução, aparecia um problema novo. Por duas  vezes eu estive a ponto de desistir, por causa da grande confusão.

Mas consegui me manter firme, e não desistir. E finalmente, quando meu chefe não me aguentava mais falar do assunto, conseguimos fazer o que era preciso. Lembrei do  Amyr Klink quando queria fazer  um barco de alumínio com uma empresa que fabricava aço:” O importante é de que material é feita a sua vontade!”

Isso me fez pensar  no quanto devemos nos aprofundar no planejamento. Devemos estudar todos os mínimos detalhes, e possibilidades, e estarmos preparados ao extremo? Ou devemos apenas minimizar as causas principais e deixar espaço para o imprevisto?

Eu escolhi a segunda opção. Considerei mais importante ter certeza de estar no evento, descansado e preparado para o dia inteiro de concentração aprendizado. Deixei de lado uma correria louca na manhã do curso, pela certeza de estar no horário e bem disposto.

Marquei meu voo para o mais tarde que consegui, assim tenho tempo de poder conversar com as pessoas depois do curso e melhorar minha rede de contatos, e ainda ir com bastante antecedência para o aeroporto, fazer checkin com calma, e ainda dá tempo de jantar alguma coisa.

Portanto, com 30 dias de antecedência, esse assunto esta resolvido. Triad Training, aqui vou eu.

Abraços,

Gérson.

Neotriad e o planejamento do dinheiro.

Boa tarde,

Os últimos post foram sobre planejamento, e para manter o clima, hoje falo sobre o Neotriad e o planejamento financeiro.

Tão importante quando saber de onde o dinheiro vem, é saber para onde ele vai. O foco de muitas pessoas é ver somente de onde vem o dinheiro; do salário, da mesada, da herança, da pensão, mas elas não olham para onde o dinheiro vai.

Mesmo pessoas que ganham altos salários, estão sempre endividadas, com problemas financeiros e vivendo no fio da navalha. Um mínimo escorregão, e desata uma sequência de eventos desastrosos. Um exercício simples e  interessante de se fazer é pegar uma folha de papel em branco, uma dose de boa vontade, e fazer uma linha do tempo. faça uma linha no meio da folha e divida entre 30 partes, que serão os dias do mês.

Marque os dias em que o dinheiro entra, e com uma caneta de outra cor, vá marcando as datas em que o dinheiro sai. Pegue todas as suas contas pra ter certeza das datas. Essa visão pode ser aterradora, porque as anotações de saída podem ser bem maiores que as entradas.

O primeiro passo para o seu planejamento financeiro esta dado. Ter uma visão completa, em um único lugar é bem interessante, porque talvez você nunca tinha visto sua vida financeira deste ponto de vista.

Olhando suas contas assim, você poderá fazer pequenos ajustes para melhorar o seu fluxo de dinheiro. Se a sua conta de luz vence sempre antes seu adiantamento entrar e você sempre paga atrasado, ligue para a companhia de energia para mudar o vencimento. Se alguma de suas contas estão em débito automático, tire. Se o dia do vencimento chegar e não tiver dinheiro na conta, o banco vai pagar usando o seu limite de crédito, que é bem mais caro do que os juros de se pagar aquela conta em atraso.

E outras milhares de combinações que podem ser feitas para melhorar o nível de organização da sua vida financeira. Claro que este é o primeiro passo, há outros muito importantes que vem a seguir, mas não é o objetivo deste post. Recomento o site do Gustavo Cerbasi, MaisDinheiro , pra seguir adiante.

Mas o que o Neotriad tem a ver com tudo isso?

Tem haver porque tem um gerenciador financeiro embutido no Neotraid.com para ajudá-lo com o controle da sua linha do tempo financeiro.

Procure no Menu o ícone ” Financeiro”:

Clique ali, e vá colocando suas contas a pagar e receber, exatamente com você fez na folha de papel.

Não precisa ser muito detalhista nessa fase, apenas vá colocando todas as contas que você paga todo mês. No final você vai ter uma gráfico de todas as suas entradas e saídas dentro do período que você escolher.

Veja a figura:

Assim vai ficar muito mais fácil de organizar sua vida financeira, ao mesmo tempo que programar tarefas para ajustá-la. As contas poder ser transformadas em tarefas, assim quando você planejar sua semana, já verá todas as contas que terá que pagar naquela semana.

Planejamento é a chave do sucesso!

Não deixe pra depois, começa agora que você esta ai, vagando na internet! Comece agora…

Abraços,

Gérson