Você quer um exemplo de planejamento?

Boa noite,

Como se faz um planejamento?

Primeiro, você precisa saber o que quer. Depois o resto é fácil. Ainda mais com a internet. Dá pra planejar quase tudo sem levantar da cadeira.

Este ano iremos a o nosso primeiro Triad Training um treinamento dado pelo próprio Christian Barbosa.

O treinamento será em São Paulo, dia 18/10/2011.  Se você tiver a oportunidade, não deixe de participar, será imperdível.

Mas vamos ao meu planejamento.

Objetivo: Participar do Triad Training, junto com a minha esposa.

As principais tarefas são:

  1. Reservar quarto no próprio hotel do evento. ( qualquer outro hotel, mesmo que mais barato, teria custo de transporte)
  2. Orçar e comprar passagens aéreas para duas pessoas.
  3. Orçar translado de táxi para os dois trajetos. Na chegada e na partida.
  4. Estimar custos de alimentação e diversos.
Estas são as macro tarefas. É claro que para cada uma existem pequenas tarefas  a serem cumpridas.
Mas planejar não é só listar o que você tem que fazer,  é imaginar como irá acontecer, e como funcionam as coisas. Veja o Triad Training começa dia 18/10 ás  09:00, a primeira reação é ir num vôo bem cedo pra “ganhar o dia”. Mas existem muitas variáveis incontroláveis que podem fazer você não chegar na hora, ou perder o evento. Neste caso, são elas: o vôo pode simplesmente atrasar, e ai já era. Mesmo que o voo chegue no horário, o aeroporto de Guarulhos fica, a 45 min do local do evento. Considere ai que estamos falando de São Paulo, uma pequena colisão de dois carros, e o evento já era. Se o táxi que você pegar furar o pneu, adeus evento.
Por isso é importante planejar. Veja o desgaste e stress que seria se nesta manhã uma, ou mais destas coisas acontecem se você  deixasse para ir no mesmo dia que o evento.
Portanto é muito mais sensato ir no dia anterior. Se duas ou mais coisas desse tipo acontecerem o máximo que poderá acontecer é você chegar bem tarde no hotel, e ainda terá a noite toda pra se recuperar. Há, sem falar que  Congonhas é a 15min do evento, enquanto que Guarulhos fica à 45min.
Tempo do Aeroporto de Guarulhos:

Agora veja o tempo do Aeroporto de Congolhas:
O uso do Neotriad nessa função é excelente, porque te dá flexibilidade para guardar informações, links das companhias aéreas, área de comentários para guardar os protocolos das ligações , programar tarefas para serem feitas em outro dia,  e guardar todo o histórico deste teu mini-projeto Triad Training em um lugar só, e você ainda vai poder fazer uma busca por palavras-chave pra achar mais rápido suas informações.
Para planejar é preciso ter tempo, porque dá um certo trabalho. Se você deixar pra última hora, não vai ter tempo de pesquisar todas as possibilidades,  e algo pode dar errado.
Pense nisso, e planeje sua ida para o Triad Training com tempo para ver os detalhes.
Abraço,
Gérson.

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