E o planejamento continua!

Boa noite,

Pra quem já leu o último post Você quer um exemplo de planejamento?  sabe que estou fazendo minha programação para ir ao Triad Training,  e publicando aqui, como uma forma de demonstrar com eu faço isso.

Pra você fazer qualquer planejamento com o Neotriad, basta na sua página inicial, clicar em “Projetos”. Depois adicione um projeto, e edite colocando todas as tarefas que serão necessárias para completar, o planejamento.

Eu sugiro que você faça esta lista primeiro a mão, livremente. Liste tudo, desde as coisas mais simples e banais, até as mais complexas. Você verá que as tarefas terão uma ordem natural, e ai você já pode inserir no Neotriad com uma certa razoabilidade de execução. Veja em qual dia a tarefa deverá ser executada, e assim elas ficaram em uma ordem lógica de execução.

Lembre-se que as tarefas aqui adicionadas serão incluídas automaticamente na sua rotina diária.

Um último exemplo da utilidade prática de um bom planejamento. No post anterior você lembra dos mapas mostrando a diferença de percurso entre chegar no evento do aeroporto de Guarulhos (45 min), ou de Congonhas (15 min). Pois bem, hoje recebi os orçamentos dos translados de táxi dos dois aeroportos até o local do evento.

Guarulhos – Hotel R$ 114,00.

Congonhas – Hotel R$    29,00.

Bela diferença de preço e tempo de viagem, não é?

Esta semana devo completar minha programação para o evento e atualizo aqui as novidades e o jeito que ficou meu projeto.

Dúvidas?

Estou a disposição.

Abraço,

Gérson.

Você quer um exemplo de planejamento?

Boa noite,

Como se faz um planejamento?

Primeiro, você precisa saber o que quer. Depois o resto é fácil. Ainda mais com a internet. Dá pra planejar quase tudo sem levantar da cadeira.

Este ano iremos a o nosso primeiro Triad Training um treinamento dado pelo próprio Christian Barbosa.

O treinamento será em São Paulo, dia 18/10/2011.  Se você tiver a oportunidade, não deixe de participar, será imperdível.

Mas vamos ao meu planejamento.

Objetivo: Participar do Triad Training, junto com a minha esposa.

As principais tarefas são:

  1. Reservar quarto no próprio hotel do evento. ( qualquer outro hotel, mesmo que mais barato, teria custo de transporte)
  2. Orçar e comprar passagens aéreas para duas pessoas.
  3. Orçar translado de táxi para os dois trajetos. Na chegada e na partida.
  4. Estimar custos de alimentação e diversos.
Estas são as macro tarefas. É claro que para cada uma existem pequenas tarefas  a serem cumpridas.
Mas planejar não é só listar o que você tem que fazer,  é imaginar como irá acontecer, e como funcionam as coisas. Veja o Triad Training começa dia 18/10 ás  09:00, a primeira reação é ir num vôo bem cedo pra “ganhar o dia”. Mas existem muitas variáveis incontroláveis que podem fazer você não chegar na hora, ou perder o evento. Neste caso, são elas: o vôo pode simplesmente atrasar, e ai já era. Mesmo que o voo chegue no horário, o aeroporto de Guarulhos fica, a 45 min do local do evento. Considere ai que estamos falando de São Paulo, uma pequena colisão de dois carros, e o evento já era. Se o táxi que você pegar furar o pneu, adeus evento.
Por isso é importante planejar. Veja o desgaste e stress que seria se nesta manhã uma, ou mais destas coisas acontecem se você  deixasse para ir no mesmo dia que o evento.
Portanto é muito mais sensato ir no dia anterior. Se duas ou mais coisas desse tipo acontecerem o máximo que poderá acontecer é você chegar bem tarde no hotel, e ainda terá a noite toda pra se recuperar. Há, sem falar que  Congonhas é a 15min do evento, enquanto que Guarulhos fica à 45min.
Tempo do Aeroporto de Guarulhos:

Agora veja o tempo do Aeroporto de Congolhas:
O uso do Neotriad nessa função é excelente, porque te dá flexibilidade para guardar informações, links das companhias aéreas, área de comentários para guardar os protocolos das ligações , programar tarefas para serem feitas em outro dia,  e guardar todo o histórico deste teu mini-projeto Triad Training em um lugar só, e você ainda vai poder fazer uma busca por palavras-chave pra achar mais rápido suas informações.
Para planejar é preciso ter tempo, porque dá um certo trabalho. Se você deixar pra última hora, não vai ter tempo de pesquisar todas as possibilidades,  e algo pode dar errado.
Pense nisso, e planeje sua ida para o Triad Training com tempo para ver os detalhes.
Abraço,
Gérson.

Um erro bem comum.

Boa noite,

No início do ano, cometi um erro bem comum; planejei coisas demais.

No final do ano passado, minha produtividade estava muito boa. Tinha conseguido realizar muitas coisas que tinha planejado para o ano passado, e estava empolgado.

Então no início do ano fiz muitos planos, deste pequenos consertos em casa até mudar toda a minha programação de trabalho. O Resultado foi que minha programação ficou confusa e complicada. A não realização de alguns projetos causou frustração  e um desânimo, que me levou a não cumprir outras coisas mais importantes.

E isso foi previsto pelo Christian, quando viu minha programação para este ano. Ele falou especificamente sobre a quantidade de coisas programadas.

Para consertar o rumo das coisas, usei o método de limpar tudo e começar do zero. Reprogramar tarefas e projetos, excluir alguns, e adiar outros.

Esta dando trabalho, mas esta ficando bom. Executável.

Não cometerei este erro novamente. Prejudicou minha produtividade e minha motivação.

E você? Quantas coisas ainda quer fazer este ano?

Abraço,

Gérson.

Participe da pesquisa Procrastinação.

Boa noite,

Não perca esta oportunidade de participar da pesquisa sobre procrastinação, feita pelo Christian. Os resultados das pesquisas são sempre interessantes e nos levam a aprender mais sobre o comportamento geral.

Não procrastine, faça a pesquisa agora. Vai levar só dois minutos.

Pesquisa

Abraços,

Gérson

Palestra muito esclarecedora do Christian Barbosa.

Boa noite.

Nesse meu período de férias estou botando em dia muitas coisas; o sono, as horas em casa, horas com a família, o chimarrão que andava meio esquecido e meu conhecimentos do Neotriad, e da metodologia da Tríade do Tempo.

Entre estas coisas descobri um Workshop feito pelo Christian Barbosa, idealizador do Neotriad, que me deixou bem animado. Apesar de já usar o Neotriad a dois anos, ainda falta muito pra aprender, e aplicar. O vídeo tem quase uma hora e meia, onde eu fiquei vidrado. Dei boas risadas, me vi em algumas situações onde ele falou sobre perda de tempo, e foi muito esclarecedora.

Me fez ter certeza de participar do próximo treinamento Tríade que terá em São Paulo ainda sem data marcada.

Recomendo fortemente assistir o vídeo, porque se você ainda esta com a mesa cheia de papéis e enlouquecido com as urgências  do dia a dia, ele pode lançar  uma luz sobre a sua mesa.

Coisas importantes são abordadas de uma forma bem descontraída e simples. Suas metas de vida, sua família, seu tempo no trabalho e muito mais.

Então não perca, vale a pena mesmo.

Abraço,

Gérson.

Férias… Você se orgulha de não tirá-las??

Boa noite,

Pois é, eu já vi gente dizendo com orgulho: “Fazem cinco anos que eu não tiro férias!!”  esperando um salva de palmas.

Antes eu achava aquilo estranho, porque afinal como uma criatura pode trabalhar tanto e não cair duro. Depois me dei conta que esse pensamento eu já tinha visto quando  li o livro ” A terceira Onda” do Alvin Toffler, onde ele dizia como foi a transição da era da agricultura para a da industrialização. Na indústria o que interessava era a produção,  e como a produção era na maioria manual, quanto mais o cara trabalhasse, mais ele produzia. E esse sentimento era incentivado, levando às pessoas a abdicarem das férias para poderem produzir mais. Então cinco anos de trabalho ininterrupto era sinal de grande produção, e de grande prestígio.

Claro que as consequências disso são facilmente vistas, com crianças que vêm os pais só nos finais de semana porque eles saem quando eles ainda estão dormindo, e chegam quando eles já foram pra cama. Esposas que reclamam dos maridos que estão exaustos, e não conseguem dar atenção à elas, e uma série de outros problemas gerados pelo excesso de trabalho.

Naturalmente, eu entendo que atualmente nesta competição global, a produção continua sendo importante. Mas trabalhar até cair deixou de ser visto como um prestígio.  Dar atenção aos outros papéis que desempenhamos na vida também se tornaram igualmente importantes como, pai, marido, filho, irmão, e tantos outros.

Igualar produtividade no trabalho com o sucesso na vida, é o grande objetivo atualmente.

E como se faz isso??

Bom, o tempo é o mesmo para todos, para mim e pra você. Basta assumir o controle da sua vida e organizá-la de modo que seja possível dar atenção à todos os papéis importantes que você desempenha. E  usar uma ferramenta para isso se tornou indispensável para atingir este desejo.

O uso da metodologia da Tríade do Tempo, tem se mostrado bastante eficiente pra mim, e os resultados profissionais e pessoais são inegáveis. E o uso do Neotriad para organização dos meus papéis, é tão eficiente que não imagino mais minha vida sem esse tipo de organização.

O férias tem haver com tudo isso? Tudo!

Estou no segundo dia das minha férias. E não estou me sentindo culpado por isso. Estou adorando!!

Antes de sair, deleguei algumas de minhas funções mais importantes para colegas, para que o trabalho não parasse. E posso monitorar estas tarefas usando o recurso de Equipes do Neotriad. Assim, posso relaxar e aproveitar minhas férias!

Afinal, ninguém é de ferro.

Abraço,

Gérson.

Produtividade em cheque!

Boa noite.

Minha produtividade esteve em cheque nas últimas semanas. Prova disso foi a falta de post em  um blog sobre produtividade usando o Neotriad.

As tarefas se acumularam, e muita coisa ficou pra última hora.

A solução que encontrei foi me manter fiel à minha programação, e tentar manter uma rotina de tarefas.

A lição que tirei desta agitação, foi que a programação e o planejamento realmente fazem a diferença quando a correria começa. Mesmo não cumprindo tudo que sido planejado, você continua tendo o controle, porque ainda tem tempo de reprogramar a situação, prazos e outros compromissos.

É bem fácil perder o controle e ficar só resolvendo os pepinos que aparecem de última hora. Afinal na última hora sempre dá alguma coisa errada.

Nessa hora é que são importantes os processos de execução de tarefas. Tudo que se faz tem um processo, uma maneira ideal de se fazer aquela tarefa. Alguns processos são complexos e envolvem várias etapas, o que dá uma tentação enorme de encurtar o caminho e pular algumas etapas mais chatas e demoradas.

Mas se o processo está montado daquela maneira, deve ter uma razão. Pular etapas vai transferir o problema para a próxima fase que vai ter que voltar e rever todo o processo novamente. O tempo ganho pulando etapas, vai ser perdido em dobro com o retrabalho das outras fases.

Se o processo é ruim, vamos fazer outro melhor, mas trabalhar ao sabor das urgências, só causa mais urgências, correira, perda de tempo e ineficiência.

Tudo passa pelo Neotriad, que é uma excelente ferramenta para controlar as tarefas e compromissos. Para fazer você planejar o teu tempo futuro, e antecipar ao máximo os problemas que você pode ter.

Não acredite no que eu digo, afinal, você nem me conhece! Faça seu cadastro e teste durante um mês. Duvido que o seu tempo não melhore.

Dúvidas sobre o uso do Neotriad, é só falar. Anote ai meu e-mail euusoneotriad@yahoo.com.br

Abraço.

Gérson.