Afinal, o que fazer primeiro? Parte 1.

Boa tarde pessoal,

Este é o primeiro post deste novo blog para novos e antigos usuários do Neotriad. Eu uso Neotriad já há bastante tempo, e gostaria de dividir algumas dicas de produtividade que eu uso, e que são bem simples, basta realmente querer.

Meu início foi pela minha mesa, a chamada organização física.

Nesta etapa do processo de organização, eu pensei: “- Certo, chega de bagunça. Mas eu começo por onde??”

Porque quando a gente olha para a bagunça da mesa, dá vontade de sair correndo. Jogar álcool e tocar fogo também não é a solução, além de ser perigoso!

A minha dica para esta fase inicial é começar pela organização da mesa em si. Tire TUDO de cima da mesa. O monitor do micro não, pode deixar. Separe os papéis que precisam de solução parecida, ou que são do mesmo assunto.

Para não atrapalhar o seu trabalho, eu sugiro tomar estas providências no sábado, ou fique até mais tarde pra você poder ter liberdade de movimentação, e ninguém achar que você esta maluco, e resolveu fazer um ninho com os papéis da sua mesa, e sentar dentro.

Coloque o lixo, no lixo. Não guarde aquele papelzinho com aquele telefone, que você nem sabe de quem é. Se for importante anote na sua agenda e lixo com ele.

Os papéis que sobreviverem a primeira triagem vão estar pelo menos organizados de alguma forma. Começe a RESOLVER os papéis de cada pilha. Minha sugestão é que você faça isso de pé. Tire a cadeira da mesa, vai facilitar sua movimentação, além de fazer você ser mais eficiente, na distribuição dos papéis, porque cansa ficar muito tempo de pé.

Se a solução for demorada ou complexa, transfira esta papel/assunto para outro lugar, para você revisar depois. Resolva as coisas simples primeiro; recados de telefonemas, anotações em papéizinhos, post it, lixo, restos de bolachas, manchas de café, etc.

Feito isso, pegue  um pano, e dê uma boa limpada pra tirar o mofo que tinha de baixo das pilhas de papéis.

A esta altura do campeonato, sua mesa já vai estar bem melhor, limpa e cheirosa.

Esta etapa além de ser transformadora, é exaustiva!

Deixe o resto para a próxima fase, onde vamos terminar de resolver as pilhas que faltam.

Tenha um descanso merecido, e durma o sono dos justos!

Bons tempos!

Gérson.